Het starten van een webdesignbedrijf is een ideale kans.
De sector groeit razendsnel en dit is het moment om te investeren in het creëren van een succesvol merk.
Het is echter een concurrerende branche, dus het is belangrijk om zorgvuldig de basis voor je bedrijf te leggen, zodat je die “Wacht, wat??”-scenario’s kunt vermijden waarmee te veel beginnende bedrijfseigenaren te maken krijgen.

In de volgende gids bekijken we alles wat je moet doen om een succesvolle webdesigner en bedrijfseigenaar te worden.
Je leert het volgende:

  • Hoe kies je een niche voor je ontwerp?
  • Hoe u uw tarieven bepaalt
  • Hoe je nieuwe klanten aantrekt

Maar laten we eerst eens kijken naar je huidige situatie en ervoor zorgen dat je in de beste positie bent om een bedrijf te starten.

Ontdek hoeveel webdesigners echt verdienen

Hoe begin je een succesvol webdesignbedrijf?

1. Kies een niche voor webdesign

Tenzij je veel ervaring hebt in een specifieke branche of met het bouwen van websites voor bepaalde mensen, lijkt dit misschien een onmogelijke taak.
Bovendien, waarom zou je je vastleggen op slechts één niche als je websites kunt ontwerpen voor iedereen?

Als webdesigner of webontwikkelaar heeft het veel waarde om een niche te kiezen.

Om te beginnen is het veel gemakkelijker om jezelf aan potentiële klanten te verkopen als je kunt zeggen:

“Ik creëer prachtige online winkels en shopper-vriendelijke ervaringen voor bedrijven in het Verenigd Koninkrijk.”

Dan:

“Ik ben een webdesigner.”

Met een goed gedefinieerde niche kun je ook sneller leads identificeren die goed bij je bedrijf passen.
Misschien vind je dat nu niet zo belangrijk, maar als je jezelf openstelt voor elke opdracht, kom je in een tijdrovend konijnenhol terecht op zoek naar nieuwe klanten.

Neem in plaats daarvan nu de tijd om een niche voor je bedrijf te kiezen.
Het is niet erg als die na verloop van tijd verandert.
Maar op dit moment moet je een duidelijk pad voor jezelf uitstippelen en de niche is de eerste stap om dat te doen.

Hoe de perfecte niche voor webdesign kiezen

In het ideale geval werk je nog lange tijd binnen deze niche, dus het moet iets zijn waar je gepassioneerd over bent en waarin je kunt slagen.
Als een van beide ontbreekt, zal het moeilijk zijn om toegewijd te blijven aan het werk.

Kijk eerst eens naar je ervaringen uit het verleden.
Waren er sectoren waarin je graag werkte of die je bijzonder de moeite waard vond?
Dit geldt zowel voor je ervaringen als webdesigner als in andere functies.

Bedenk vervolgens waar je in uitblinkt en waar je sterkste vaardigheden liggen.
Ben je meer een ontwerper of een programmeur, of iets ertussenin?
Heb je een specialiteit, bijvoorbeeld UX design of frontend development?
Je zou ook een CMS moeten kiezen.
(Als je hier bent, betekent dat waarschijnlijk dat het WordPress is) .

Misschien wil je je niche ook beperken op basis van locatie.
Dat betekent niet per se dat je een agentschap moet openen en kantoorruimte in de binnenstad moet kopen, maar wel dat je je moet richten op het bedienen van de lokale bedrijfswereld, waar je ook actief bent.

Als je eenmaal een niche hebt gekozen, doe dan wat onderzoek om er zeker van te zijn:

  • Er zijn mogelijkheden binnen deze doelniche.
  • Ze kunnen het zich veroorloven om te betalen voor het soort websites dat jij bouwt.

Als je tevreden bent met wat je hebt bedacht, ga je verder met de volgende stap.

2. Beslis welke ontwerpservices je gaat aanbieden

Kijk eens rond naar de bestaande webdesignoplossingen die worden aangeboden aan je doelniche.
Waaruit bestaan ze?

Bieden ze alleen aan om een website te bouwen voor een vast bedrag of zijn er ook andere diensten inbegrepen?
Hoe zit het met webdesign-aanverwante aanbiedingen, zoals website-onderhoud, managed hosting of consulting?

Tegenwoordig is het een goed idee om na te denken over manieren om extra waarde toe te voegen aan je klantrelaties.
En de reden waarom is eenvoudig:

Website builder technologieën zoals Wix en Weebly hebben het gemakkelijk gemaakt voor consumenten om:

  • Hun eigen websites bouwen.
  • Betaal er een klein maandelijks bedrag voor.
  • Hun bedrijven online krijgen in enkele dagen in plaats van weken of maanden.
  • U hoeft zich geen zorgen te maken over het kopen van webhosting, thema’s en plugins of onderhoudsdiensten.

In de ogen van bedrijfseigenaren is dit een enorme winst.
Al die vervelende dingen waar ze zich geen zorgen over willen maken of waar ze niet voor willen betalen, lijken nu voor hen geregeld te zijn.

Helaas maakt WordPress dit alles niet gemakkelijk voor bedrijfseigenaren.
Daarom moet je bij het opzetten van je bedrijf een manier vinden om zowel je webdesigndiensten als het WordPress CMS de meest aantrekkelijke optie te maken.
Het kan ook geen kwaad dat het je uiteindelijk meer geld oplevert.

Dus wat kun je klanten redelijkerwijs bieden dat ze waardevol vinden?

Finn & Gray biedt bijvoorbeeld een meervoudige aanpak:

screenshot of the Finn Gray website Hoe begin je een webdesignbedrijf? 1

Dit bureau biedt klanten de volgende diensten:

  • Logo en merkontwerp
  • Webdesign
  • Fotografie en videografie

Voor bedrijven die net van de grond komen, zou dit enorm handig zijn omdat ze hetzelfde bureau kunnen gebruiken om alles voor hen te regelen.

Dan heb je een bedrijf als Four Trees Media dat digitale, gedrukte en sociale mediadiensten aanbiedt:

a screenshot of the Four Trees Media website Hoe begin je een webdesignbedrijf? 2

Voor bedrijven die meer willen doen dan alleen achter een website zitten – zoals netwerken, adverteren, een online gemeenschap opbouwen, enz.
– zou het aanbieden van een goed afgeronde service als deze uw bedrijf een aantrekkelijke optie maken.

Of je kunt eenvoudig beginnen.
Dit is hoe Proxy het aanpakt:

a screenshot of the proxy website Hoe begin je een webdesignbedrijf? 3

Er is één pakket voor merkwebontwerp en dit bevat de essentiële onderdelen die een bedrijf nodig heeft om een WordPress website van de grond te krijgen:

Dit soort oplossing is geweldig voor bedrijfseigenaren die zich geen zorgen willen maken over de technische kant van een website en dit liever aan iemand anders uitbesteden.

Maar je moet bedenken wat jouw niche en publiek het meest waardevol vinden.
Je moet ook alleen diensten aanbieden waarvan je weet dat je ze kunt leveren.

Dat gezegd hebbende, heb niet het gevoel dat je geen maandelijkse onderhoudsdiensten aan je plannen kunt toevoegen omdat je niets weet over de beveiliging van WordPress.
Er zijn genoeg tools en externe bedrijven die dat werk voor je kunnen doen terwijl je er nog steeds winst op maakt.

3. Stel uw bedrijfsdoelen vast

Voordat je begint met alles uit te bouwen, wil ik dat je even de tijd neemt om vooruit te kijken naar de toekomst.
Zonder een routekaart voor je bedrijf zal het moeilijk zijn om jezelf in de juiste richting te sturen.

Beantwoord deze vragen om jezelf op het juiste spoor te zetten:

Wat is de missie van je bedrijf?

Vat in één of twee regels samen wat je doet, wie je van dienst bent en waarom je het doet.
Kom er dan op terug wanneer je je moet herinneren waarom je dit bedrijf in de eerste plaats bent begonnen.

Hoe wil je dat klanten naar je kijken?

Als freelance ontwerper?
Een bureau dat ze inhuurden voor hulp?
Een business- en marketingpartner?
Een digitale specialist?
Geef jezelf een naam, een naam die sterk overeenkomt met de rol die je speelt in het leven van je klanten.

Wanneer wil je je eerste klant binnenhalen?

Wees realistisch.
Als je een bestaande lijst met klanten hebt om uit te putten of om doorverwijzingen van te vragen, is het een redelijke verwachting dat je binnen een week of twee je eerste klant binnenhaalt.
Maar als je vanaf nul begint, geef jezelf dan minstens een maand of zo om de kinken in je pitch en presentatie eruit te werken en je niet ongelooflijk onder druk te voelen om elke klant die je tegenkomt binnen te halen.

Met hoeveel klanten wil je elke maand werken?

Merk op dat ik “willen” zei in plaats van “kunnen”.
Er is een verschil tussen jezelf en je bronnen uitputten tot het punt van een burn-out… en een redelijk aantal klanten aannemen zodat je altijd het beste van jezelf kunt geven.
Wees aardig voor jezelf en je klanten.
Stel een limiet aan het aantal klanten dat je redelijkerwijs per maand kunt bedienen.

Waar wil je over 1 jaar zijn? En over 5 jaar?

Dit kan betrekking hebben op hoeveel geld je bedrijf genereert of hoeveel klanten je kunt aannemen.
Het kan ook betrekking hebben op het soort diensten dat je aanbiedt.
Misschien is het je doel om tegen jaar 5 over te stappen van een solopreneurship naar het runnen van een volwaardig agentschap.
Of misschien wil je tegen die tijd je bureau verkopen.

Denk goed na over elk van deze vragen en leg je visie voor het bedrijf vast.
Dit zal je helpen gemotiveerd te blijven, zelfs op de moeilijkste dagen.

4. Bepaal uw tarieven

Dit is niet altijd het makkelijkste om over na te denken, vooral niet als je nog maar aan het begin staat van je carrière als webdesigner of -ontwikkelaar en je een vleugje van het impostorsyndroom voelt.

Maar het zit zo:

Als je op dag 1 geen concurrerend tarief berekent en bereid bent om prospects te laten zakken of, erger nog, te vragen of je gratis mag werken, zal het lang duren voordat je het tarief kunt vragen dat je verdient.

Dit is wat ik je zou aanraden om de prijzen voor je bedrijf te bepalen:

  1. Zoek uit wat de concurrentie vraagt voor dezelfde diensten.

(bijv. $7.500 voor een geoptimaliseerde website)

  1. Gebruik het gemiddelde tarief van de concurrent (of je eigen tarief als je dat hebt) om je maandelijkse inkomsten te berekenen op basis van het aantal klanten dat je verwacht te hebben.

(bijv. $7.500 x 2 = $15.000/maand)

  1. Tel al je zakelijke uitgaven van de maand bij elkaar op, inclusief zaken als:
    • Personal branding, webhosting en andere zaken die nodig zijn om je site te onderhouden
    • Marketing- en advertentiekosten
    • Software kosten
    • WordPress-thema’s en plugins
    • Kantoorhuur (zelfs als je thuis werkt) plus nutsvoorzieningen
    • Verzekeringskosten
    • Belastingbetalingen (je moet elke maand de geschatte belastingen opzij zetten zodat je aan het eind van het jaar niet hoeft bij te kletsen om ze te betalen)
    • Personeelsgerelateerde kosten

(bijv. $2.500/maand)

  1. Trek je geschatte maandelijkse uitgaven af van je maandelijkse inkomsten.

(bijv. $ 15.000 – $ 2.500 = $ 12.500)

Als je wilt dat je bedrijf succesvol is en als je je goed wilt voelen over het werk dat je doet, moet je winst maken.
Het is niet erg als je nog geen precies getal hebt.

Dat gezegd hebbende, kijk niet alleen naar je winstmarge en noem het een dag.
Je moet ook kijken naar het waardeaspect van wat je doet.

Als je bijvoorbeeld werkt met softwarebedrijven die licenties verkopen aan bedrijven voor $1.000 per stuk, dan kan een goedgebouwde website hen realistisch gezien alleen al in de eerste maand tienduizenden dollars opleveren.
Een website die $7.500 kost, zou voor hen een koopje zijn en ik weet niet zeker of je zo’n boodschap wilt afgeven.

Dus, nogmaals, dit is waarom we dit stap voor stap doen.
Kijk opnieuw naar je niche en zoek uit wat voor waarde ze zullen krijgen van de website die je voor hen bouwt.
Hoewel het belangrijk is dat je al je kosten dekt, is het net zo belangrijk dat je de prijs van je diensten ook baseert op hun waarde voor klanten.

5. Kies een naam voor je ontwerpbureau

Een veel voorkomende vraag die ik zie in mijn freelance en ondernemers Facebook groepen is deze:

“Moet ik mijn bedrijf naar mezelf vernoemen?”

Laten we zeggen dat je als solo-webontwerper begint, dus je denkt dat het prima is om je eigen naam te gebruiken.
Dit is hoe klanten en de WordPress gemeenschap je hebben leren kennen.

Maar wat als je besluit dat je een team aan de mix wilt toevoegen?
Je naam kan problematisch worden.
Om te beginnen zouden klanten nog steeds naar je kunnen vragen of je inbox kunnen vullen met aanvragen terwijl jij niet eens meer websites aan het ontwerpen bent.

Voor sommige webdesigners en webontwikkelaars is het uiteindelijke doel om zich terug te trekken uit het ontwerp- of codeerwerk en de show te runnen.
Je wilt dus dat je bedrijf een naam heeft die verschilt van je eigen naam.

Je moet ook nadenken over hoe je bedrijfsnaam klinkt voor je doelgroep.
Bijvoorbeeld:

  • Is het gemakkelijk genoeg om te onthouden?
  • Is het te moeilijk om uit te spreken?
  • Klinkt het te veel als een ander bedrijf?
  • Klinkt het alsof je in een andere branche of met een andere niche werkt?
  • Zullen prospects worden afgeschrikt omdat het locatiegebonden is, ook al zijn je diensten dat niet?

Begin met het bedenken van ideeën en leg ze voor aan mensen die je kent.
Vrienden.
Familie.
Voormalige collega’s.
Kijk wat ze ervan vinden.

En als je tevreden bent met wat je hebt bedacht, koop dan zo snel mogelijk je domeinnaam!

6. De juridische zaken regelen

Dit is een lastige kwestie, omdat het afhangt van het soort bedrijf dat je besluit op te richten en waarvandaan je zaken doet.
In de Verenigde Staten hebben we bijvoorbeeld te maken met zaken als:

  • Betalen voor bedrijfsvergunningen en bijbehorende kosten.
  • Registratie en aangifte van lokale en staatsbelastingen.
  • Diverse bedrijfsverzekeringen afsluiten.
  • Een ijzersterk zakelijk contract ontwikkelen.

En als je besluit om op dag 1 een WordPress agentschap op te zetten, moet je je ook bezighouden met werknemers- of aannemersgerelateerde zaken, zoals salarissen, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, enz.

Dit is wat ik je ga vertellen voor deze:

Doe je onderzoek.

Ga naar de website van je lokale overheid en zorg ervoor dat je volledig voldoet aan de wettelijke voorschriften bij het opzetten van je bedrijf.
Bekijk vervolgens wat je moet doen om je bedrijf te beschermen.
Het inhuren van een advocaat is waarschijnlijk niet nodig, maar het aanschaffen van iets als een aansprakelijkheidsverzekering kan op zijn plaats zijn, afhankelijk van het soort klanten waarmee je werkt en hoeveel je diensten kosten.

7. Creëer uw digitale branding

Als webdesigner weet je vast wel wat dit inhoudt.
Zelfs als je geen brand design doet, weet je dat je naar deze elementen moet vragen voordat een project begint.
Je weet ook hoeveel makkelijker het is voor jezelf en voor marketeers als je vanaf het begin een duidelijke en consistente branding gebruikt.

Zorg er dus voor dat je tijd besteedt aan het opbouwen van deze visuele identiteit voor jouw bedrijf, voordat je je er zorgen over gaat maken voor andere mensen.

Op zijn minst wil je iets creëren:

  • Een logo (met variaties voor doel, achtergrond en kanaal)
  • Lettertype koppelingen
  • Een kleurenpalet
  • Beeldstijl
  • Stem/persoonlijkheid

Het zou ook geen slecht idee zijn om alles in je eigen stijlgids te zetten.

Op deze manier heb je een bron waar je terecht kunt als en wanneer je besluit om je huisstijl of website te vernieuwen.
Het zou ook handig zijn als je freelancers of werknemers voor je hebt werken.
Iets als het bijwerken van je website of content kan en moet je gemakkelijk aan anderen uitbesteden als je je concentreert op het opbouwen van een succesvol merk en bedrijf.

8. Ontwerp uw zakelijke website

Een van de leuke dingen van webdesigner of -ontwikkelaar zijn, is dat je je geen zorgen hoeft te maken over dit deel van het opstartproces.
Daarom ga ik je niet vertellen hoe je een zakelijke website met WordPress bouwt.

In plaats daarvan wil ik je een paar snelle tips geven over dingen die je moet doen om je leven gemakkelijker te maken:

Maak je eigen website waar je klanten voor zouden betalen

Je portfolio zal veel werk verzetten om je bekwaamheid als webdesigner of -ontwikkelaar aan te tonen.
Je website zelf is echter iets waarmee je indruk kunt maken op potentiële klanten.

Door een site te bouwen die ze bereid zijn te kopen (tegen het hoogste prijspunt dat je vraagt), wordt het veel gemakkelijker om hun vertrouwen te winnen.
“Zie je wat ik hier heb gedaan? Wij kunnen hetzelfde voor jou doen!”

Zorg ervoor dat er geen fouten in zitten

Je mag klanten geen reden geven om te twijfelen aan jouw capaciteiten als ontwerper.
Zodra je dat doet, zullen ze elke beslissing die je hebt genomen in twijfel trekken en het zal je leven tot een hel maken wanneer het tijd is om hun feedback te vragen.

Door ervoor te zorgen dat je website geen fouten bevat, kun je ervoor zorgen dat hun eerste indruk goed is.

Getuigenissen opnemen

Zodra je begint met het afronden van klussen met tevreden klanten, vergeet dan niet om hen om een getuigenis te vragen.
Het voelt in het begin misschien ongemakkelijk, maar bedenk hoe moeilijk het voor je is om een dienstverlener die je niet kent te vertrouwen als je weinig bewijs hebt dat ze gekwalificeerd zijn om te doen wat ze beweren.

Met testimonials die duidelijk op je website worden weergegeven, kun je twijfels wegnemen die ze hebben over het nemen van die volgende stap en het invullen van je formulier of het bellen van jou.

Optimaliseren voor zoeken

Vanaf deze dag ben je niet langer gewoon een webdesigner of webontwikkelaar.
Je bent een bedrijfseigenaar.
En bedrijfseigenaren hebben andere verantwoordelijkheden dan het bouwen van websites.

Een van de meest tijdrovende verantwoordelijkheden (als je het toelaat) is de jacht op nieuwe klanten.
Als je je website echter zo instelt dat hij scoort op de juiste zoektermen (bijv. “WordPress ontwerpers bij mij in de buurt”, “UX ontwerpers e-commerce”, “digitale bureaus Austin”), kan hij een deel van dat werk voor je doen.

Maak je geen zorgen.
Je hoeft geen SEO-professional te zijn om dit te doen. Begin met een van deze SEO-plugins om de bal aan het rollen te krijgen.

Prospectie automatiseren

Zodra uw website in organische zoekopdrachten verschijnt en u prospects hebt die met u willen samenwerken, stuur ze dan niet alleen naar een open contactformulier.
Uw website kan ook het prospectieproces automatiseren.

Ik zou aanraden om een formulier te maken dat lijkt op het formulier dat het e-commerce ontwerpbureau SAU/CAL gebruikt:

a screenshot of the sau cal website Hoe begin je een webdesignbedrijf? 4

Het is klein en vraagt om basis contactgegevens.
Het biedt prospects echter ook de mogelijkheid om extra details in te vullen over hun winkel, wat ze nodig hebben, hun tijdlijn enzovoort.
Dit helpt het bureau niet alleen om leads door te lichten en er zeker van te zijn dat ze echt bij hen passen, maar het helpt ook om het ontdekkingsgesprek veel soepeler te laten verlopen.

U kunt ook nog een stap verder gaan en een online planner zoals Calendly in uw site opnemen en prospects vragen een tijd in te plannen om te chatten, zodat u niet heen en weer hoeft te dansen via email.

9. Zorg dat je bedrijfssoftware klaar is

Tot nu toe heb je waarschijnlijk niet veel geld uitgegeven aan je bedrijf.
Dat gaat in deze fase veranderen.
Hoewel je in het begin zeker een aantal zakelijke tools gratis kunt krijgen, zul je er uiteindelijk geld aan moeten uitgeven.
Het is de enige manier om ervoor te zorgen dat je bedrijf zijn productiviteit en winstgevendheid elke seconde van de dag maximaliseert.

Dit zijn degenen die je op hun plaats moet hebben tegen de tijd dat ze gelanceerd worden:

Software voor projectbeheer

Zelfs als je alleen werkt, zijn er gewoon te veel bewegende stukken, projecten en klanten om in de gaten te houden. Projectmanagementsoftware helpt om grote en kleine teams georganiseerd te houden en projecten op tijd af te leveren.

Het is ook een speciale ruimte voor u om uw processen te ontwikkelen en te documenteren – zowel voor uw projecten als intern.

Je kunt deze tool ook gebruiken om een reeks sjablonen te ontwikkelen.
Dus telkens als je iets ziet dat je steeds opnieuw doet (zoals een specifieke email die je naar klanten stuurt of een nieuwe projectmap die je aan het begin van elke opdracht aanmaakt), kun je het gewoon templateren en hier opslaan.

Bovendien kun je, door je processen en sjablonen op te slaan in de cloud met een van deze platforms, je team (als je er een hebt) in staat stellen om ze naar eigen inzicht bij te werken en te verbeteren.

Aanbevelingen:

  • Asana (het beste voor solo)
  • Trello (het beste voor kleine teams)
  • Maandag (het beste voor agentschappen)

Software voor contracten/voorstellen

Heb je ooit gehoord van scope creep?
Wat dacht je van late betalingen?
Of, nog enger, klanten die je in de steek laten?
Het kan zenuwslopend zijn om een nieuwe relatie aan te gaan, maar als geld, reputatie en je geestelijke gezondheid op het spel staan, kun je het je niet veroorloven om er te nonchalant aan te beginnen.

Daarom moet je een websitevoorstel en webdesigncontract opstellen om ervoor te zorgen dat alle partijen het officieel eens zijn over de omvang van het werk en de voorwaarden van de relatie.
Het is de beste manier om je klanten te verzekeren dat je legaal bent en het is de veiligste manier om zaken te doen.

Aanbevelingen:

Boekhoudsoftware

Je zult hulp nodig hebben bij het beheren van je geld en in het begin is een boekhouder misschien een beetje te duur.
Dat is prima, want er zijn genoeg boekhoudprogramma’s die je helpen met zaken als facturatie, betalingsverwerking en algemene boekhouding.

Aanbevelingen:

Tool voor tijdregistratie

Eigenlijk zou je klanten een vast uurtarief moeten factureren voor het werk dat je doet, of het nu een eenmalige betaling is voor een website of een maandelijks bedrag voor een doorlopende dienst.
Het is nog steeds een goed idee om je tijd bij te houden.

Als je zelfstandig werkt, kun je met tijdregistratie zien hoe lang het duurt om afzonderlijke taken en hele projecten af te ronden.
Deze gegevens helpen je om je planning te verbeteren en kunnen je ook een geldige reden geven om je tarieven te verhogen.

Als je met een team werkt, moet je tijdregistratie inschakelen om inzicht te krijgen in hoe lang iedereen erover doet om verschillende taken en fasen van je projecten af te ronden.
Je wilt niet dat je team het gevoel heeft dat ze worden gecontroleerd of opgejaagd door hun werk.
Je wilt er alleen zeker van zijn dat ze genoeg tijd hebben om te doen wat nodig is, zodat je projecten nauwkeuriger kunt voorspellen en realistische tijdschema’s voor klanten kunt opstellen.

Aanbevelingen:

Ontwerp- en ontwikkelingssoftware

Dit lijkt een no-brainer, maar ik raad je aan om ontwerp- en ontwikkeltools te verkennen waarmee je met anderen kunt samenwerken.
Door samenwerking en overdracht te vereenvoudigen, kun je taken sneller uitvoeren, betere resultaten behalen en een gelukkiger team hebben.

Veel van deze tools hebben samenwerkingsfuncties ingebouwd, dus controleer je bestaande tools voordat je alternatieven onderzoekt.

Software voor personeelszaken (optioneel)

Als je besluit dat je je webdesign bedrijf verder wilt uitbreiden dan jezelf, dan heb je tools nodig om je team te beheren.
Dit zorgt ervoor dat alle informatie over werknemers en aannemers veilig wordt opgeslagen en dat zaken als belastingen en toeslagen automatisch voor je worden afgehandeld.

Welke software je gebruikt, hangt af van of je aannemers en/of werknemers inhuurt.
Het hangt er ook vanaf hoe groot je bedrijf op dit moment is.
Een goede om mee te beginnen is Gusto.
Tot slot is het belangrijk om aandacht te besteden aan het type laptop dat je gebruikt.
Zorg ervoor dat je de juiste pc of Mac hebt die het meest geschikt is voor webdesignprojecten.

10. Begin met het opbouwen van uw online profiel

Oorspronkelijk wilde ik je laten zien hoe je een webdesignbedrijf kunt beginnen.
Met alle stappen hiervoor kun je dat doen.
Maar voordat je op zoek gaat naar nieuwe klanten, moet je eerst je online profiel een beetje uitbouwen.

Onthoud: het is niet alleen je website waar klanten naar op zoek gaan of die ze online tegenkomen.

Dus hoewel de website het centrale informatiepunt moet zijn waar ze uiteindelijk terechtkomen, wil je ook aanwezig zijn op andere kanalen.

Hier is een voorbeeld van Google en Zen Den Web Design van hoe je dit er uiteindelijk uit wilt laten zien:

a screenshot of google results Hoe begin je een webdesignbedrijf? 5

Je kunt zien dat dit ontwerpbureau het volgende heeft gedaan:

  • Google voorzien van bedrijfsgegevens via een Google Mijn Bedrijf-account.
  • Een zakelijke Facebookpagina aangemaakt.
  • Heeft zijn vermelding op Yelp geclaimd.

Houd er rekening mee dat ieders online aanwezigheid er een beetje anders uitziet.
Je moet er voor jezelf een opbouwen die het meest zinvol is.
Heb je bijvoorbeeld nodig:

  • Een Google My Business- of Yelp-account om lokale bedrijfseigenaren te bereiken?
  • Een zakelijke Facebookpagina?
  • Een Facebook-groep om je gemeenschap te laten groeien?
  • Een LinkedIn pagina voor werving?
  • Een Quora-account om vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat potentiële klanten je daar kunnen vinden?

Houd er wel rekening mee dat elk profiel dat je opzet, regelmatig moet worden beheerd en nauwlettend in de gaten moet worden gehouden.
Als je daar de capaciteit niet voor hebt, concentreer je dan voorlopig op je website en één of twee sociale mediakanalen.

11. Nieuwe webdesignklanten vinden

Technisch gezien zal alles wat je hier hebt gedaan je helpen om webdesignklanten te krijgen.
Maar zoals ik al eerder zei over SEO, wil je niet altijd op jacht zijn.
Het is een tijdrovend en uitputtend proces dat je weghaalt van betaald werk en het opbouwen van relaties met bestaande klanten.

Dat gezegd hebbende, zal het enige tijd duren voordat uw SEO-werk aanslaat.
In de tussentijd zijn hier enkele manieren om prospects van hoge kwaliteit te bereiken:

Vraag bestaande of voormalige klanten om verwijzingen. Als het geweldige klanten waren, is de kans groot dat ze andere geweldige bedrijfseigenaren kennen die jouw hulp nodig hebben.

Maak contact met je “stam” op sociale media. Er zijn talloze groepen op Facebook en LinkedIn waar je in contact kunt komen met andere eigenaren van kleine bedrijven of bureaus die klanten nodig hebben of die het druk hebben en gekwalificeerde prospects naar jou willen doorverwijzen.

Dit is bijvoorbeeld een bericht dat onlangs werd gedeeld in de groep Web Designer Boss-Ladies op Facebook:

a screenshot of a facebook post Hoe begin je een webdesignbedrijf? 6

Doe een beroep op je persoonlijke netwerk. Je weet maar nooit, misschien kent een familielid, vriend of oud-collega een kans die perfect voor jou zou zijn.

Publiceer nieuwe inhoud op je website. Contentmarketing is niet alleen nuttig om je te profileren in zoekmachines of op sociale media.
Het kan potentiële klanten helpen om goed geïnformeerde en getalenteerde ontwerpers of ontwikkelaars te vinden die hun pijnpunten begrijpen en precies weten welke oplossingen nodig zijn om deze te verlichten.

Je kunt deze ruimte ook gebruiken om je missie en waarden te communiceren, net zoals Wholegrain Digital doet:

a screenshot of the Wholegrain Digital website Hoe begin je een webdesignbedrijf? 7

Bied een lead magnet aan. Als je geen tijd hebt om veel te bloggen (of het geld om het uit te besteden), stel dan een gratis en waardevolle bron samen om weg te geven op je website, zoals een sjabloon, checklist of ebook.
Vergeet niet om een verkooptrechter op te zetten, zodat je deze leads automatisch naar conversie kunt leiden.

Zoek op vacaturesites naar goede mogelijkheden. Probeer weg te blijven van freelance marktplaatsen waar je een vergoeding moet betalen voor elke opdracht die je binnenhaalt.
Gebruik in plaats daarvan bronnen zoals Indeed en LinkedIn Pro Finder om gerenommeerde en hoogwaardige klanten te vinden.

Koud contact is niet altijd een slecht idee, vooral als je de tijd hebt genomen om het bedrijf en de website te onderzoeken.
Zorg er alleen wel voor dat je ze kwalificeert als een lead, dat je een geldige reden hebt om ze te benaderen (bijvoorbeeld dat hun website niet deugt) en dat je een plan hebt voor hoe je dat kunt oplossen.

12. Maak tijd voor onderwijs

Een van de problemen waar je tegenaan kunt lopen wanneer je bedrijf op stoom komt, is stagnatie van je ontwerpvaardigheden.
Het is niet zo dat je vergeet hoe je websites moet bouwen, zeker niet als je vijf dagen per week werkt.

Webdesign verandert echter snel.
Het ene moment gebruikt elke website pop-ups om bezoekers te begroeten en het volgende moment gebruiken ze AI-chatbots om leads te genereren en het gesprek op gang te brengen.

Naast al het andere dat je als bedrijfseigenaar en webdesigner moet doen om succesvol te zijn, wil je dus ruimte maken voor voortdurende bijscholing.

De makkelijkste en meest pijnloze manier om dit te doen is door je te abonneren op een paar van je favoriete blogs over webdesign of ontwikkeling.
Zo heb je altijd het laatste nieuws, trends en veranderingen in je inbox.

Wat je ook kunt doen, is tijd vrijmaken voor meer formeel onderwijs.
En nee, ik heb het niet over terug naar school gaan.
Er zijn tegenwoordig zoveel andere manieren om dit te doen:

  • Volg gratis lessen op een platform zoals Khan Academy.
  • Speel met nieuwe codeer- of ontwerptechnieken op online speelplaatsen zoals CodePen.
  • Neem deel aan echte trainingen, samenwerkings- of netwerkevenementen via WordCamp of Meetup.

Als je ervoor wilt zorgen dat je bedrijf het elk jaar beter doet, moet je jezelf (en je team) blijven bijscholen zodat je altijd klaar bent om de meeste waarde te leveren.

De uitdagingen van het starten van je eigen webdesignbedrijf

Om eerlijk te zijn zijn er heel veel voordelen verbonden aan het runnen van je eigen kleine bedrijf of agentschap.
Je krijgt:

  • Je eigen prijzen bepalen.
  • Totale controle over je carrière en de richting van je bedrijf.
  • Flexibiliteit in waar, wanneer en hoe je werkt.
  • Meer voldoening door te werken met klanten die je leuk vindt, die je respecteert en voor wie je een verschil kunt maken.

Maar er zijn ook uitdagingen.

Ten eerste ben jij nu de baas, wat betekent dat jij ervoor moet zorgen dat alles loopt zoals het moet lopen.

Dit gaat verder dan alleen het succesvol lanceren van websites voor klanten.
Je moet ervoor zorgen dat je meer geld verdient met je bedrijf dan dat je uitgeeft aan je bedrijf.
Je moet echt goed worden in het beheren van klantrelaties (en misschien ook werknemersrelaties).
Je moet ook een evenwicht vinden tussen webdesignwerk en verkoop- en marketingtaken.

Eigenaar zijn van een kleine webdesignwinkel is veel werk.
Het kost ook geld (zoals je snel zult zien).

En dan is er nog het feit dat de manier waarop je deze kans grijpt, het bedrijf kan maken of breken.

Stel bijvoorbeeld dat je momenteel fulltime werkt bij een ontwerpbureau, maar dat je contract een strikt niet-concurrentiebeding bevat.
Als je weggaat, moet je misschien je bedrijf opstarten met een nieuwe groep klanten in een heel andere niche.
Het zal veel werk vergen om je portfolio en reputatie weer op te bouwen als je geen eerder werk of contacten hebt die je kunt gebruiken.

Het is niet onmogelijk, maar het maakt het wel moeilijker.

Of laten we zeggen dat je onlangs bent afgestudeerd aan de universiteit.
Je hebt een stapel leningen en dure maandelijkse rekeningen die moeten worden betaald nu je in de echte wereld staat.
Je vindt het moeilijk om meer uit te geven dan het minimum dat je bedrijf nodig heeft om van de grond te komen.

Zonder een gezond vangnet van geld achter de hand en zonder de tijd en het geld om je bedrijf vandaag op te bouwen, zal het moeilijk worden om ooit een punt te bereiken waarop je er een stabiel en voorspelbaar inkomen uit kunt genereren.

Wat je situatie ook is, houd in gedachten dat je dit bedrijf niet morgen kunt starten en dat het ook niet van de ene op de andere dag een succes zal zijn.
Het kost tijd, geld en moeite om een bedrijf van de grond te krijgen en als je daar niet de juiste omstandigheden voor hebt, kun je dit misschien beter uitstellen tot je er klaar voor bent.

Wrap-Up (plus een bonustip!)

Je wilde leren hoe je een webdesign bedrijf kunt beginnen – en de 12 bovenstaande stappen zullen je zeker op weg helpen.
Ik wil echter dat je één heel belangrijk ding in gedachten houdt terwijl we afronden:

Als je niet voor jezelf zorgt, kun je ook niet voor je klanten zorgen.

Met andere woorden, als je je uit de naad werkt om dit bedrijf op te starten en zoveel mogelijk klanten aan te nemen, is de kans groot dat je een burn-out krijgt.
En als je uitgeput bent, niet meer helder kunt zien en je lichaam kapot gaat van elke dag meer dan 10 uur zitten, zal je hoofd hier niet goed bij zijn.
Je zult je werk overhaasten, geïrriteerd raken door klanten die het goed bedoelen en de kwaliteit van je werk zal afnemen.

Dit kan gebeuren in de begindagen van een bedrijf, maar ook in de jaren daarna.

Begin dus zo vroeg mogelijk met de volgende burn-outbestendige praktijken om ervoor te zorgen dat jij en je bedrijf altijd optimaal presteren:

  • Stel een schema op en houd je eraan.
  • Creëer grenzen binnen je werkruimte en met klanten.
  • Neem weekends vrij en breng tijd door met mensen waar je om geeft.
  • Plan minstens één keer per jaar vakantiedagen in en neem die op in je prijsstructuur zodat je het niet ziet als een “verlies” dat je moet goedmaken.
  • Maak contact met en support andere creatieve ondernemers die in hetzelfde schuitje zitten.

Als je een team voor je hebt werken, zorg dan voor een werkomgeving die deze best practices stimuleert.
Niemand heeft iets aan je klanten als jullie allemaal worstelen om de dag door te komen.
En je wilt niet dat al het harde werk dat je in dit bedrijf hebt geïnvesteerd daardoor verloren gaat.