Les concepteurs web travaillent souvent sur plusieurs projets simultanément. Ils font face à de nombreux défis tels que la gestion de multiples sites web, la gestion de clients difficiles, la recherche de nouveaux clients, la tarification correcte de leur travail et le suivi des tendances du secteur. Par-dessus tout, ils s’efforcent également de maintenir une vie personnelle épanouie et saine.

Cela pose un problème en termes de priorisation des tâches et de respect des échéances, et selon une étude, la gestion du temps est un problème courant chez les concepteurs web.

Pour vous aider à trouver le juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle, et pour vous assurer de respecter les échéances, nous allons vous présenter 10 conseils efficaces de gestion du temps.

Ces Outils Amélioreront Votre Productivité et Vous Empêcheront de Gaspiller un Temps Précieux

Table des Matières

10 Conseils de Gestion du Temps pour les Concepteurs Web

Il existe une grande variété d’éléments pouvant affecter votre temps, votre concentration et votre énergie — et votre stratégie de gestion du temps doit tenir compte de chacun d’entre eux. Commençons.

1. Ayez Toujours un Contrat Signé et un Énoncé des Travaux

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Peu importe la clarté avec laquelle vous énoncez les termes du travail, fournissez un calendrier, expliquez quels sont les livrables du site web, ou rappelez au client le nombre de révisions auxquelles il a droit. Si vous n’avez pas tout cela par écrit, que pensez-vous que votre client fera une fois le travail commencé ?

Vous allez soit faire face à un déluge d’appels et d’e-mails pour vous contrôler, soit avoir un client qui voudra repousser les limites de l’accord parce qu’il n’y a pas d’accord officiel. Ces deux résultats vous obligent à rediriger votre attention vers des questions autres que vos projets.

Mais un contrat et un énoncé des travaux (EDT) que le client a signés et en sa possession vous aideront à gérer les attentes et à réduire leurs anxiétés concernant le projet.

2. Utilisez un Outil de Suivi du Temps

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Si vous avez déjà été curieux de savoir combien de temps il vous faut réellement pour construire un site web, un outil de suivi du temps éliminera les approximations. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez vous en préoccuper.

Premièrement, vous pouvez planifier avec confiance les projets et fournir aux clients des dates de livraison si vous savez à peu près combien de temps chaque tâche et phase prend pour être complétée.

Deuxièmement, en réservant du temps pour la durée réelle d’une tâche plutôt que pour une estimation, vous n’aurez pas à reporter le travail d’un jour à l’autre. Si vous parvenez à accomplir tout ce que vous avez prévu dans les délais impartis, vous n’aurez pas l’impression de devoir travailler tard ou pendant les week-ends pour tenter de rattraper constamment votre retard.

En outre, le suivi du temps peut vous aider à déterminer votre tarification de conception web. Bien que vous deviez facturer en fonction de la valeur et non des heures, vous devez néanmoins vous assurer d’avoir une marge bénéficiaire suffisante intégrée à vos prix afin de ne pas simplement atteindre le seuil de rentabilité ou, pire encore, perdre de l’argent sur vos projets.

3. Créez Votre Emploi du Temps Idéal

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Avez-vous déjà lu des articles en ligne sur la façon dont des personnes « à succès » comme Richard Branson et Tim Cook se lèvent alors qu’il fait encore nuit, et pensé : « Je préférerais dormir plus longtemps plutôt que de réussir » ?

Le problème avec cette logique qui assimile le fait de se lever tôt à la réussite est qu’elle n’est pas véritablement logique.

Chaque individu est différent, ce qui signifie que vous devriez vous lever lorsque vous vous sentez reposé, programmer vos heures de travail lorsque vous êtes au maximum de votre concentration, et ne travailler que le nombre d’heures que vous pouvez raisonnablement gérer.

Tant que cela n’entrave pas votre capacité à communiquer en temps réel avec vos clients ou prospects, il n’y a rien de répréhensible à travailler selon l’horaire idéal pour votre corps et votre esprit. N’oubliez cependant pas d’intégrer des pauses.

C’est un élément essentiel de La Technique Pomodoro. Elle se déroule comme suit :

  • Réglez une minuterie sur 25 minutes.
  • Démarrez la minuterie et concentrez-vous sur une seule tâche sans interrompre votre concentration.
  • Lorsque la minuterie sonne, arrêtez-vous et faites une courte pause.

Ce cycle se répétera quatre fois. À la fin de cette période, vous pourrez prendre une pause plus longue. Puis, tout recommencera.

Bien que cette technique particulière répartisse le temps en périodes de 25 minutes, il est encore une fois important de trouver votre rythme idéal et le nombre de pauses qui vous convient. Vous pourriez constater que 25 minutes sont une durée trop courte pour accomplir vos tâches liées au site web et qu’il serait préférable de régler la minuterie sur 60 minutes. Tant que vous ne perdez pas votre concentration, cela ne pose aucun problème.

4. Planifiez Tout dans Votre Gestionnaire de Tâches

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Avoir un plan défini en abordant chaque journée est une astuce utile pour gérer votre temps.

Cependant, plutôt que de prendre votre liste croissante de projets et de choisir ce sur quoi vous travaillerez un jour à la fois, planifiez vos tâches à l’avance. Cela s’applique aussi bien au travail de projet qu’à tout ce qui se déroule pendant votre journée de travail.

Voici quelques conseils pour établir votre emploi du temps :

  • Établissez des règles basées sur votre emploi du temps idéal — les jours de la semaine où vous travaillerez ainsi que la durée pour chaque journée.
  • Programmez vos tâches les plus difficiles en début de journée lorsque vous vous sentez vif et prêt à relever un défi. Cela s’appelle avaler la grenouille.
  • Intégrez vos tâches administratives dans le calendrier et établissez un horaire prévisible pour les accomplir afin que cela devienne une habitude de les aborder à un jour et une heure déterminés.
  • Réservez certains jours et créneaux horaires où vous souhaitez être au téléphone pour mener des appels de prospection avec des clients potentiels ou discuter des étapes importantes du projet avec les clients existants.
  • Ajoutez à votre emploi du temps les rendez-vous personnels ou les activités qui ont lieu pendant la journée de travail.

Si vous planifiez tout et allouez le temps approprié à chaque tâche, vous ne perdrez pas de temps à revenir en arrière ou à vous stresser à propos de quelque chose que vous avez oublié de faire.

5. Standardisez Votre Processus

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Pour aller plus loin, il serait extrêmement bénéfique d’enregistrer des modèles de processus dans votre logiciel de gestion des tâches.

Ainsi, dès qu’un nouveau projet démarre, il vous suffit de dupliquer le modèle de processus, de personnaliser les tâches en fonction du travail et de commencer à les accomplir.

Cela s’avère utile dans tous les domaines de votre flux de travail, de la recherche de nouveaux clients en conception web à leur intégration, en passant par les tâches de conception web jusqu’aux activités post-lancement. Vous pourriez également créer des modèles pour le travail non lié aux projets.

L’un des principaux avantages de cette approche est l’aspect familiarité. Plus votre processus devient structuré et prévisible, plus il est aisé de vous concentrer sur l’aspect créatif de votre travail plutôt que sur la logistique de la gestion des tâches.

Un autre avantage de la création de modèles pour vos flux de travail est qu’elle vous permet de décomposer des processus plus vastes et plus longs en tâches plus petites et plus gérables. Cela éliminera tout sentiment d’accablement ou d’intimidation de votre travail.

6. Automatisez autant que possible votre travail administratif

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Si votre outil de suivi du temps indique que plus de 50% de votre journée de travail est consacrée aux tâches administratives, il est temps de réévaluer vos activités.

À présent, vous disposez de deux options. Vous pouvez externaliser ces tâches nécessaires de gestion d’entreprise à un assistant et à d’autres prestataires de services professionnels, ou vous pouvez les automatiser à l’aide de logiciels. Si votre entreprise est relativement petite et que vous essayez d’économiser de l’argent, commencez par l’automatisation.

Il existe une multitude d’outils disponibles — dont beaucoup sont gratuits — qui vous aideront à automatiser des tâches ennuyeuses, fastidieuses et souvent chronophages liées à :

  • La comptabilité et la gestion fiscale
  • La planification des réunions
  • L’évaluation des prospects
  • La création de contrats
  • La facturation
  • La communication avec les clients et les suivis
  • Le marketing sur les réseaux sociaux
  • Et plus

Vous ne serez jamais totalement libéré de la gestion de votre entreprise, mais vous pouvez la rendre beaucoup moins chronophage grâce à des processus automatisés.

7. Créez une boîte à outils que vous pouvez utiliser d'un projet à l'autre

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Que vous soyez concepteur web ou développeur web, vous disposez probablement d’un ensemble d’outils que vous utilisez pour chaque projet.

Si vous êtes concepteur, cette boîte à outils pourrait inclure :

  • Un outil de wireframing
  • Sketch ou Photoshop
  • Quelques thèmes WordPress flexibles et puissants qui conviennent bien à votre clientèle
  • Une collection de plugins WordPress essentiels pour le site web de chaque client
  • Un outil de test multi-navigateurs

Si vous êtes développeur, votre boîte à outils pourrait inclure :

  • Des frameworks et des bibliothèques
  • Un IDE
  • Un environnement de staging
  • Github
  • Des outils de test de navigateurs

En constituant une boîte à outils que vous pouvez utiliser pour chaque projet, vous pouvez travailler plus rapidement et produire de meilleurs résultats, car vous ne perdez pas de temps à chercher des outils à utiliser. Au contraire, vous pouvez faire ce que vous aimez et simplement créer.

8. Minimisez les interruptions et les distractions

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La personne moyenne passe 7 heures en ligne chaque jour. Malheureusement, Internet et la pléthore d’appareils sur lesquels vous travaillez n’attendent que de vous distraire ou de mettre un obstacle sur votre chemin pendant ce temps.

Selon l’origine de vos distractions, il existe plusieurs façons d’y faire face.

La première chose à faire est d’utiliser les paramètres de temps d’écran de vos appareils pour définir des limites spécifiques pour les applications et les communications. Ainsi, vous ne recevrez de nouveaux courriels, messages texte ou appels, ou ne verrez de notifications push qu’aux moments que vous aurez désignés (c’est-à-dire lorsque vous n’êtes pas occupé à travailler).

Vous pouvez également utiliser des outils de blocage de distractions plus robustes pour votre boîte de réception email, vos réseaux sociaux et vos applications.

N’oubliez pas les distractions domestiques. Si vous avez d’autres personnes autour de vous, faites-leur savoir qu’une porte fermée ou un autre signal signifie que vous êtes concentré et ne pouvez pas être interrompu.

9. Créez un canal de contact dédié

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Bien que vous puissiez minimiser la fréquence ou l’urgence avec laquelle les clients vous contactent en exposant clairement tout dans un contrat et un énoncé des travaux, il y aura des moments où ils devront vous contacter au cours d’un projet.

Sachant que ce sera le cas, mettez en place un canal de contact unique qu’ils pourront utiliser.

Comme pour les autres conseils de gestion du temps de cette liste, prenez le temps de consulter ce canal une fois par jour. Si vous prévoyez 30 minutes à la fin de votre journée de travail, vous pourriez facilement rester au courant de ces messages et y répondre tous dans un délai raisonnable.

N’oubliez pas d’être proactif dans ces communications. En planifiant des points de contrôle avec vos clients à différentes étapes du projet, il y aura probablement moins de messages à traiter quotidiennement.

10. Apprenez à Dire 'Non' avec Aisance

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Ceci constitue invariablement une technique de gestion du temps ardue à maîtriser. En tant que créateur, vous aspirez à pouvoir répondre « Oui ! » à chaque prospect et client.

La réalité, cependant, est que vous leur rendez véritablement un mauvais service en acquiesçant si vous ne disposez pas de la capacité nécessaire pour assumer ce qu’ils requièrent.

Cela pourrait être le cas s’il s’agit d’un projet ou d’une demande :

  • Émanant d’un client dont vous savez qu’il sera chronophage à gérer
  • Qui excède vos compétences actuelles ou se situe hors de votre domaine d’expertise
  • Qui dépasse le périmètre des travaux et pour lequel vous ne serez pas rémunéré supplémentairement
  • Que vous devriez accomplir en sus de votre charge de travail habituelle
  • Qui ne suscite aucun intérêt de votre part mais pour lequel vous éprouvez du remords à ne pouvoir leur apporter votre assistance

En définitive : Si une opportunité vous est présentée par un prospect, un client actuel ou ancien, examinez minutieusement ce qu’implique le projet et soyez réaliste quant à votre capacité à l’entreprendre.

S’il y a une forme de négociation impliquée — c’est-à-dire que vous perdez de l’argent, votre temps libre ou votre équilibre mental — contentez-vous de décliner poliment. Et s’ils se montrent réticents à accepter votre refus, vous aurez alors la confirmation d’avoir pris la bonne décision.

Les clients qui souhaitent que vous réalisiez un travail de qualité pour eux comprennent l’importance de la gestion du temps et de la productivité et ne voudraient pas les compromettre.

Commencez à travailler de manière efficiente

Vous n’avez pas créé une entreprise de conception web pour être accablé par l’administration et la gestion de votre entreprise, de vos projets et de vos clients. Vous l’avez fait pour créer des sites web exceptionnels pour ceux qui en ont besoin.

Grâce à ces conseils de gestion du temps et astuces de productivité, vous vous libérerez d’une partie de ce fardeau, tout en optimisant autant que possible le reste. Si vous êtes prêt à mettre en œuvre ces stratégies, notre liste des 9 meilleurs conseils de gestion du temps pour les concepteurs web constitue votre prochaine étape.

Originally posted 2021-05-04 08:26:01.