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Nuestro tiempo es valioso. Es el Ćŗnico recurso del que no podemos obtener mĆ”s. PodrĆamos iniciar un debate filosĆ³fico sobre esta cuestiĆ³n, explorando los pormenores de esta afirmaciĆ³n, pero nos centraremos en el aspecto profesional del tiempo. MĆ”s especĆficamente, cuĆ”n valioso es el tiempo cuando lo dedicamos al trabajo.
Se nos remunera por nuestro trabajo ā por las horas que invertimos en distintos proyectos. Cada minuto desperdiciado podrĆa haberse empleado en generar mĆ”s ingresos. Es por ello que la gestiĆ³n del tiempo es sumamente importante.
No obstante, al abordar el tema de las herramientas de gestiĆ³n del tiempo, existe una tendencia a centrarse principalmente en herramientas de seguimiento del tiempo y gestiĆ³n de tareas. Ciertamente constituyen una parte importante, pero tambiĆ©n existen otras herramientas que pueden ayudarle a hacer un uso mĆ”s eficiente de su tiempo. Herramientas que abarcan cuestiones como la comunicaciĆ³n con los clientes, eliminadores de distracciones, entre otras.
Las siguientes 10 recomendaciones le ayudarƔn a abordar todas aquellas Ɣreas donde los profesionales, y en particular los diseƱadores web, pierden una cantidad considerable de tiempo.
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10 Mejores Herramientas de GestiĆ³n del Tiempo para DiseƱadores Web
Con una buena gestiĆ³n del tiempo, obtendrĆ” una amplia gama de beneficios:
- DedicarƔ mƔs tiempo al trabajo para clientes en lugar de tareas administrativas no facturables.
- PondrĆ” fin a las largas jornadas laborales o fines de semana dedicados a ponerse al dĆa.
- LograrĆ” hacer mĆ”s y en un tiempo considerablemente menor del que podĆa antes.
- DejarĆ” de abordar las cosas dĆa a dĆa y comenzarĆ” a trabajar con una mentalidad a largo plazo.
- OptimizarƔ su flujo de trabajo y gestionarƔ proyectos simultƔneos con mayor facilidad.
- TendrƔ mƔs confianza al aceptar nuevos clientes, programar proyectos y cumplir con los plazos.
- Se sentirĆ” menos estresado y, en consecuencia, mejorarĆ” su concentraciĆ³n y creatividad.
Dicho esto, una buena estrategia de productividad solo es Ćŗtil si se dispone de las herramientas adecuadas para implementarla y gestionarla. AsĆ pues, examinemos las aplicaciones que va a necesitar:
1. Freedom
No importa si usted es un diseƱador web o un desarrollador web. Al trabajar en lĆnea todo el dĆa, estĆ” expuesto a distracciones en todas partes ā correo electrĆ³nico, redes sociales, sitios de noticias, aplicaciones mĆ³viles y mĆ”s.
Freedom le proporciona la capacidad de decidir cuƔndo tiene libertad para navegar por la web, quƩ sitios web o aplicaciones estƔn prohibidos, y en quƩ dispositivos restringir su acceso. A diferencia de otras aplicaciones bloqueadoras de distracciones, esta funciona en todos los dispositivos principales.
Una posible desventaja es que requiere cierta configuraciĆ³n si se desea obtener buenos resultados de ella. Por ejemplo, Freedom tiene cuatro extensiones de navegador diferentes para instalar:
- Una pantalla verde calmante
- Un botĆ³n de pausa
- Un botĆ³n de lĆmite de tiempo
- Un botĆ³n de informaciĆ³n
TambiĆ©n tiene un par de elementos que necesitan instalarse si se utiliza en el telĆ©fono inteligente. Si bien viene con una lista predefinida de sitios web que distraen y lĆmites de tiempo diarios, tambiĆ©n deberĆ” dedicar tiempo a crear su propia lista de distracciones para bloquear.
No obstante, una vez configurado, podrĆa ser muy Ćŗtil, y no solo para cuando estĆ© trabajando. Por ejemplo, si desea limitar cuĆ”n tarde o temprano puede revisar su correo electrĆ³nico de trabajo o iniciar sesiĆ³n en las redes sociales, puede establecer horas restringidas y hacerlas recurrentes.
Por supuesto, una herramienta tan buena no va a ser gratuita. Freedom cuesta $6.99 al mes en el plan mensual, $2.42 al mes en el plan anual, o una tarifa Ćŗnica de $129 para acceso de por vida.
2. Boomerang para Gmail
En lo que respecta al correo electrĆ³nico, es posible que necesite controles mĆ”s refinados.
Por ejemplo, ĀæquĆ© hace para enviar un correo electrĆ³nico si su acceso a Gmail estĆ” completamente restringido? Con Freedom, puede Ā«desactivar la pausaĀ» de un sitio restringido, pero no querrĆ” acostumbrarse a hacer eso.
En su lugar, puede utilizar Boomerang para Gmail. Es una extensiĆ³n de navegador que aƱade algunas caracterĆsticas Ćŗnicas de gestiĆ³n de correo electrĆ³nico a Gmail.
La caracterĆstica principal de esta extensiĆ³n es la pausa de la bandeja de entrada. Cualquier mensaje que llegue se mantiene en una cola. Solo cuando desactive la pausa de su bandeja de entrada verĆ” todo lo que ha llegado.
AdemĆ”s, Boomerang le permite programar sus correos electrĆ³nicos para un momento posterior. TambiĆ©n puede programar un correo electrĆ³nico para que regrese a su bandeja de entrada cuando estĆ© realmente disponible para ocuparse de Ć©l o para que le envĆe un recordatorio si no lo ha resuelto completamente.
El mayor inconveniente de esta herramienta es que solo funciona con Gmail.
Boomerang tiene un plan gratuito, pero su uso es limitado. SerĆa mejor actualizar al plan Personal por $4.99 al mes si es usuario de Gmail o al plan Pro por $14.99 al mes si utiliza G Suite.
3. Toggl Track
Los rastreadores de tiempo son herramientas Ćŗtiles de gestiĆ³n del tiempo, aunque quizĆ”s no por las razones que podrĆa esperar.
SĆ, un rastreador de tiempo como Toggl le ayuda a llevar un registro de cuĆ”ntas horas trabaja y dĆ³nde va su tiempo. Pero digamos que rastrea su tiempo durante un mes. ObtendrĆ” mĆ”s que suficientes datos para ayudarle a determinar cuĆ”nto tiempo toman sus tareas mĆ”s comunes.
Si sabe exactamente cuĆ”nto tiempo toma cada tarea de trabajo en trabajo, puede programar sus proyectos con mayor precisiĆ³n y, lo que es mĆ”s importante, cumplir con los plazos.
AdemƔs, puede hacer un mejor trabajo al asegurarse de cobrar la cantidad correcta de dinero por cada trabajo en el que trabaje.
El Ćŗnico inconveniente de usar Toggl Track es que las analĆticas no estĆ”n disponibles a menos que actualice a uno de los planes premium, que comienzan en $9 al mes.
4. ClickUp
DiseƱado tanto para planificadores visuales como para lĆderes de pensamiento, ClickUp es una plataforma de gestiĆ³n de proyectos que combina muchas vistas diferentes y controles personalizables para crear su flujo de trabajo perfecto. Puede ayudar a organizar proyectos tanto simples como complejos y gestionar su equipo.
ClickUp promete ayudarle a ahorrar un dĆa a la semana, con creaciĆ³n intuitiva de tareas, flujo de trabajo jerĆ”rquico y funciones de anotaciĆ³n para dar y recibir comentarios directamente en imĆ”genes y diseƱos. AdemĆ”s, con los permisos de invitado, puede invitar a clientes y contratistas directamente a su flujo de trabajo sin comprometer sus registros internos o comprar otra aplicaciĆ³n.
Si bien ClickUp puede reemplazar casi todas sus aplicaciones de trabajo, puede utilizar la vista Embed para incorporar aplicaciones de terceros si las necesita. AdemĆ”s, con mĆ”s de 1000 integraciones, puede sincronizar todas sus aplicaciones con ClickUp para obtener conexiones sin problemas. Si busca automatizaciones que simplifiquen cada paso de su proceso de principio a fin, las encontrarĆ” aquĆ.
Existen cinco Planes diferentes entre los cuales elegir, incluyendo un plan Gratuito de por Vida que incorpora la mayorĆa de las funcionalidades esenciales de gestiĆ³n de proyectos para diseƱadores. No obstante, si requiere funcionalidades mĆ”s avanzadas, tales como herramientas de generaciĆ³n de informes o incluso caracterĆsticas de personalizaciĆ³n de marca, puede optar por actualizar a un plan de pago, comenzando desde $5 mensuales.
ClickUp ofrece mĆŗltiples roles de usuario, lo que le permite incorporar usuarios invitados, miembros del equipo y administradores a su Espacio de Trabajo. Puede compartir y privatizar tareas con unos simples clics, y su equipo apreciarĆ” la libertad de delegar asignaciones y tareas para garantizar el cumplimiento de los plazos del proyecto.
Con tableros Kanban, formularios personalizados, sprints, capacidad de correo electrĆ³nico directamente desde la plataforma e incluso mĆ”s funcionalidades clave, ClickUp es una poderosa plataforma de productividad que los diseƱadores web deberĆan considerar.
5. Harvest
Harvest es otra opciĆ³n de seguimiento de tiempo, pero cuenta con mĆ”s funcionalidades que Toggl. Por ejemplo, usted puede:
- Conectar con su software de generaciĆ³n de propuestas/contratos y crear automĆ”ticamente facturas para los hitos de su proyecto.
- Integrarse con software de gestiĆ³n de tareas y realizar un seguimiento de su tiempo sin necesidad de abandonar la aplicaciĆ³n.
- Generar facturas a partir de su tiempo registrado y enviarlas automƔticamente a travƩs de su software de procesamiento de pagos.
Si bien Harvest es una excelente herramienta para el seguimiento del tiempo y simplificarĆ” parte de su trabajo administrativo, es una herramienta de gestiĆ³n del tiempo mĆ”s adecuada para agencias de diseƱo. Por lo tanto, si actualmente cuenta con un equipo trabajando para usted o tiene la intenciĆ³n de contratar en el futuro, esta es la herramienta de seguimiento de tiempo a considerar.
El sistema de precios es sencillo. Son $12 mensuales por usuario.
6. AND.CO
A medida que encuentra clientes potenciales con quienes trabajar y dedica tiempo a conversar con ellos acerca de sus servicios de diseƱo web, eventualmente llegarƔ a un punto en el que le soliciten una propuesta.
Esta es solo una de las mĆŗltiples herramientas que ahorran tiempo que AND.CO puede proporcionarle.
En esencia, AND.CO es un software de generaciĆ³n de propuestas y contratos. AdemĆ”s, simplifica considerablemente todo el proceso. Todo lo que necesita hacer es ingresar los detalles sobre quiĆ©n es el cliente, cuĆ”les son los tĆ©rminos del acuerdo, y firmarlo.
El software se encarga de preparar el resto de la documentaciĆ³n legal por usted. AsĆ que, esa es solo una caracterĆstica que ahorra tiempo.
AND.CO tambiƩn incluye un temporizador integrado.
Si recuerda asociar su tiempo registrado a un contrato abierto, puede crear facturas para sus clientes sin esfuerzo. Esto, si estĆ” facturando por hora.
Incluso si no puede utilizar esa funciĆ³n de facturaciĆ³n, no hay problema. AND.CO puede generar facturas basadas en los pagos por hitos que usted estipule en sus contratos ā esto incluye el depĆ³sito inicial asĆ como el pago final tras la finalizaciĆ³n de los entregables del sitio web.
De cualquier manera, le ayudarĆ” a recibir el pago por el trabajo que realiza.
AND.CO sĆ tiene un plan gratuito. Sin embargo, si actualiza y paga $18 mensuales, puede eliminar la marca AND.CO de sus contratos y tambiĆ©n editarlos (en caso de que haya clĆ”usulas adicionales que desee agregar).
7. Pomofocus.io
Este es un tipo diferente de temporizador de los que hemos visto en esta lista. Pomofocus es un temporizador diseƱado especĆficamente para ayudar a los diseƱadores web a utilizar La TĆ©cnica Pomodoro.
El temporizador funciona durante 25 minutos. Al finalizar, tomarƔ un descanso de 5 minutos. RealizarƔ tres intervalos de este tipo. En el cuarto, obtendrƔ un descanso mƔs prolongado de 15 minutos.
Tenga en cuenta que su horario es suyo para crearlo.
Tradicionalmente, la TĆ©cnica Pomodoro utiliza 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. Sin embargo, si considera que 25 minutos no son suficientes para realizar una cantidad sustancial de trabajo de diseƱo, puede modificar la configuraciĆ³n.
Esta herramienta es completamente gratuita, asĆ que pruĆ©bela y verifique si ayuda a mejorar su concentraciĆ³n.
8. Float
Float es una herramienta de programaciĆ³n de proyectos, por lo que es ligeramente diferente al software de gestiĆ³n de tareas.
Una diferencia importante es que le permite introducir tareas en su calendario con una cantidad especĆfica de tiempo asignado a ellas. Con numerosas aplicaciones de gestiĆ³n de tareas, lo Ćŗnico que se puede hacer es establecer una fecha de inicio y finalizaciĆ³n, lo cual puede dificultar la programaciĆ³n de la cantidad adecuada de trabajo diario.
Con Float, sus tareas ocupan en su calendario tanto espacio como realmente ocuparĆ”n durante su jornada laboral, de modo que puede apilar tareas y distribuirlas a lo largo de varios dĆas si es necesario.
Otra caracterĆstica excelente es la configuraciĆ³n del horario.
Puede ocultar sus fines de semana, para no sentirse tentado a realizar trabajo Ā«extraĀ» durante ese tiempo. TambiĆ©n puede establecer un lĆmite en cuanto a la cantidad de horas que trabaja cada dĆa. Si estĆ” intentando ser mĆ”s enfocado y productivo durante el dĆa, establecerse un lĆmite de este tipo definitivamente le ayudarĆ”.
En cuanto a los aspectos negativos, Float no ofrecerĆ” mucho en tĆ©rminos de gestiĆ³n de clientes, procesos o documentaciĆ³n. Esto se trata estrictamente de elaborar su horario ideal y adherirse a Ć©l.
Si considera que necesita ayuda con esto y le agrada la forma en que le permite programar tareas, cuesta $6 al mes por usuario o $10 si desea agregar un cronĆ³metro.
9. Trello
Es sumamente importante utilizar una herramienta de gestiĆ³n de proyectos para garantizar que no se pasen por alto detalles y que se trabaje con mayor eficiencia al gestionar mĆŗltiples clientes y trabajos simultĆ”neamente.
Ciertamente, existen numerosas opciones excelentes entre las cuales elegir. No obstante, Trello destaca por su flexibilidad. He aquĆ por quĆ© esto es importante:
Considere el aƱo 2020, por ejemplo, donde el 82% de los profesionales independientes afirmaron que la pandemia les obligĆ³ a cambiar su forma de trabajar. Si estĆ” utilizando una herramienta de gestiĆ³n de proyectos que no permite que su negocio y procesos se adapten rĆ”pidamente, esto le retrasarĆ”.
Trello le permite trabajar de la manera que mejor se adapte a usted. Puede organizar su documentaciĆ³n y tareas con tarjetas. TambiĆ©n puede crear tableros de plantillas (a partir de plantillas preestablecidas o las suyas propias) que le ahorran tiempo al iniciar nuevos trabajos o llevar a cabo procesos completos.
Con una suscripciĆ³n premium, puede desbloquear los potenciadores de Trello y gestionar sus tareas desde diferentes vistas, como un calendario o una lĆnea de tiempo.
Los potenciadores tambiƩn le permiten integrarse con su otro software empresarial, como Google Drive, Dropbox y Slack. AdemƔs, los potenciadores le ayudan a automatizar sus tareas mƔs comunes en Trello.
Dado que Trello forma parte del conjunto de productos de Atlassian, que incluye Jira y Confluence, obtendrĆ” acceso a toda una suite de herramientas Ćŗtiles para diseƱadores web al registrarse.
Trello es gratuito de usar en su versiĆ³n bĆ”sica y hay mucho que se puede hacer con el plan gratuito. Sin embargo, si desea utilizarlo para optimizar su tiempo, la actualizaciĆ³n de $5 al mes para Trello Gold o $10 al mes para Business Class vale la pena.
10. Zapier
Desde el momento en que iniciĆ³ su negocio de diseƱo web, probablemente estaba pensando en todo el software que necesitarĆa para administrar su negocio.
Es probable que su lista de herramientas haya crecido considerablemente desde entonces. Es por eso que quizĆ”s ni siquiera estĆ© pensando en su software empresarial cuando se trata de su estrategia de gestiĆ³n del tiempo. EstĆ” tan acostumbrado a utilizarlos como soluciones independientes para contabilidad, programaciĆ³n de citas u otras tareas administrativas rutinarias.
Sin embargo, apuesto a que la mayorĆa de esas herramientas tienen una lista de integraciones y tambiĆ©n apuesto a que Zapier estĆ” en la mayorĆa de esas listas.
Esto se debe a que Zapier puede ayudarle a conectar procesos entre sus herramientas mĆ”s comĆŗnmente utilizadas. Por ejemplo, si observa el siguiente panel de control de Zapier, verĆ” que tiene Ā«ZapsĀ» (flujos de trabajo conectados) preestablecidos entre mis aplicaciones mĆ”s utilizadas:
Si no puede encontrar un flujo de trabajo predefinido, cree el suyo propio. Por ejemplo, aquĆ tiene una manera en la que podrĆa conectar su temporizador de Toggl con su software de contabilidad:
Hay muchas posibilidades aquĆ, asĆ que vaya paso a paso. Haga una lista de sus tareas administrativas que consumen mĆ”s tiempo y las herramientas que utiliza para realizarlas (si es que utiliza alguna). Luego, comience a explorar Zapier para ver quĆ© puede hacer para automatizar esos flujos de trabajo que consumen tanto tiempo.
Zapier es gratuito para usar hasta 5 Zaps y 50,000 tareas. Cualquier cosa mĆ”s allĆ” de eso requerirĆ” una actualizaciĆ³n. Los planes mensuales comienzan en $19.99.
Ahorre tiempo y dinero con una herramienta de gestiĆ³n del tiempo adecuada
Como puede observar, existen numerosas herramientas de gestiĆ³n del tiempo para diseƱadores web, incluso si no han sido diseƱadas especĆficamente para la tarea de seguimiento del tiempo.
Muchas de estas le ayudarƔn a concentrarse en su trabajo, evitando acciones y distracciones innecesarias que consumen tiempo.
Ahora que ha comenzado a pensar de manera mĆ”s creativa sobre cĆ³mo volverse mĆ”s productivo, es momento de convertirlo en su realidad.
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