Steigern Sie Ihre Zusammenarbeit mit Notizen

Elementor 3.7 Pro enthält Notizen, ein neues Kollaborationstool, das auf Elementor aufsetzt und Ihnen und anderen WordPress-Nutzern auf der Website die Möglichkeit gibt, den Notizen-Modus zu nutzen. Mit Notizen können Sie die Art und Weise verbessern, wie Sie mit Ihren Kollegen und Kunden kommunizieren, indem Sie Notizen an Elemente im Editor oder im Frontend anheften, was zu einem besseren Workflow und der Möglichkeit führt, die Fertigstellung Ihrer Website erheblich zu beschleunigen. Mit aktiviertem Notizen-Modus können Sie eine neue Notiz erstellen, Kollegen und/oder Kunden erwähnen, auf Notizen antworten und diese lösen, wodurch Ihre Kommunikation über die Website vollständig kontextbezogen wird.

Zusätzlich wird eine email mit einem direkten Link zu jeder Notiz automatisch an die in einer Notiz erwähnten Benutzer gesendet oder jedes Mal, wenn es eine Aktivität zu einer Notiz gibt, einschließlich neuer Kommentare oder wenn sie gelöst wird.

Um Ihren Workflow mit allen relevanten Stakeholdern zu verbessern, können Sie jedem Benutzer, unabhängig von seiner Berechtigungsstufe, Zugriff auf Notizen gewähren, auch wenn er keine Elementor-Bearbeitungsrechte hat, indem Sie die Notizen-Funktion für seinen individuellen WordPress-Benutzer aktivieren.

Der Notizen-Modus kann von mehreren Orten aus aufgerufen werden:

1. Elementors Hamburger-Menü aus dem Editor-Panel
2. Verwenden Sie die Tastenkombination Shift+C im Editor für Mac- und PC-Benutzer
3. Durch Klicken auf das „Notizen“-Symbol in der oberen WordPress-Leiste beim Betrachten des Frontends der Website als eingeloggter Benutzer, dies ist auch der einzige Zugangspunkt für Benutzer ohne Elementor-Bearbeitungsrechte.

Wie Sie Notizen verwenden können

Es gibt viele Vorteile der Verwendung von Notizen zur Verbesserung der Kommunikation und zur Bereitstellung von kontextbezogenem Feedback. Nachfolgend finden Sie vier Beispiele, wie Sie Notizen verwenden können:

Zusammenarbeit mit anderen

Erstellen Sie eine Notiz, um mit anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, einschließlich Kunden, Designern, Entwicklern, Content-Autoren, SEO-Managern und mehr. Mit Notizen können Sie Feedback geben oder Aufgaben effektiv delegieren, indem Sie den relevanten Stakeholder mit dem @-Symbol erwähnen.

Um Ihre Zusammenarbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass Stakeholder über die ihnen zugewiesenen Notizen informiert sind, gibt es auch eine visuelle Anzeige, die mit einem Augensymbol markiert ist und anzeigt, wer jede Notiz gesehen hat.

Erinnerungen für sich selbst hinterlassen

Platzieren Sie Notizen auf Elementen oder Platzhaltern, die Sie später überprüfen oder bearbeiten möchten. Da Sie die Notiz an spezifischen Orten anheften können, ist es einfacher, sich selbst kontextbezogene Erinnerungen zu hinterlassen, die auch nach Tagen noch Sinn ergeben. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise eine bestimmte Überschrift oder ein Bild vor der Veröffentlichung Ihrer Website erneut überprüfen. Indem Sie sich selbst eine Notiz hinterlassen, können Sie sicherstellen, dass Sie daran denken, es vor der Veröffentlichung erneut zu überprüfen.

Kommentare überprüfen und einen Überblick über den Status erhalten

Nutzen Sie die Filter im Notizen-Panel, um die auf einer Seite hinterlassenen Notizen anzuzeigen, zwischen gelösten Notizen zu unterscheiden und Notizen zu identifizieren, die Ihnen zugewiesen wurden. Zusätzlich können Sie mit dem Notizen-Panel einen Überblick über alle auf der Website hinterlassenen Notizen erhalten, um einen Überblick darüber zu bekommen, wo die Dinge stehen und welche Notizen noch gelöst werden müssen. Vom Notizen-Panel aus können Sie auch zu den verschiedenen Seiten navigieren, auf denen eine Notiz hinterlassen wurde.

Anweisungen für Kunden hinterlassen oder Feedback sammeln

Hinterlassen Sie Notizen für Ihre Kunden auf der Website, um ihnen Fragen zu stellen, Feedback anzufordern oder ihnen Anweisungen zu geben, wie sie die Website überprüfen können. Sie können Notizen auch nutzen, um Ihren Kunden spezielle Anweisungen zu hinterlassen und sie zu leiten, wie sie ihre Website selbst verwalten oder Änderungen vornehmen können, sodass sie sich nicht wegen kleiner Änderungen an Sie wenden müssen.

Bringen Sie Ihre Zusammenarbeit auf die nächste Stufe

Das nächste Mal, wenn Sie eine Website mit Ihren Kollegen überprüfen, Feedback geben oder Feedback von einem Kunden sammeln möchten, anstatt zahlreiche zeitaufwändige Meetings, Anrufe zu planen oder mehrere E-Mails zu senden, um eine Nachricht zu übermitteln, platzieren Sie Ihre Kommunikation in einer Notiz. Mit Notizen sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern schaffen auch eine effizientere, professionellere und angenehmere Umgebung für alle, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Probieren Sie es mit Elementor Pro 3.7 aus und lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, wie Notizen Ihren Arbeitsprozess verändern werden.