De 6 Beste E-mailhostingdiensten voor Bedrijven in 2025

Als je de verkeerde kiest, kun je te maken krijgen met:

• Vervelende storingen
• Risico’s voor je gegevens
• Ontbrekende functies die je vertragen

Om je te helpen deze problemen te voorkomen, hebben we deze gids gemaakt. We gaan kijken naar de top zes email hostingdiensten voor 2025 en bespreken wat elke dienst te bieden heeft. Aan het eind weet je welke dienst het beste bij jouw bedrijf past.

Wat is E-mailhosting voor Bedrijven?

E-mailhosting is een dienst die je e-mails opslaat en je laat versturen en ontvangen met je eigen domeinnaam (zoals [email protected]). Zie het als het huren van een veilig, goed uitgerust kantoorgebouw voor je e-mails.

In tegenstelling tot gratis email diensten, biedt professionele email hosting voordelen die speciaal voor bedrijven zijn ontworpen:

• Beter merkimago: Een aangepast domein email laat je bedrijf er professioneler uitzien.
• Centrale communicatiehub: Houdt al je zakelijke e-mails op één plek.
• Teamsamenwerking: Dit maakt het makkelijker voor je team om samen te werken.

Waar je op moet letten bij een E-mailhostingdienst

Houd bij het kiezen van een email host rekening met deze factoren:

• Veiligheid: Zoek naar spamfilters, virusbescherming en gegevensversleuteling.
• Opslag: Zorg dat je genoeg ruimte hebt voor al je e-mails, nu en in de toekomst.
• Teamwerktools: Gedeelde agenda’s, contacten en takenlijsten kunnen de productiviteit verhogen.
• App-integratie: De mogelijkheid om te verbinden met andere zakelijke software is een groot pluspunt.
• Mobiele toegang: Je moet je email overal kunnen checken, op elk apparaat.
• Klantenservice support: Betrouwbare hulp wanneer je die nodig hebt is cruciaal.
• Prijs: Vind een dienst die binnen je budget past zonder belangrijke functies over te slaan.

Top 6 E-mailhostingdiensten voor Bedrijven in 2025

1. Google Workspace

Overzicht: Google Workspace, vroeger G Suite genoemd, is een cloud-gebaseerde set tools voor productiviteit en teamwerk. Het bevat Gmail voor zakelijke email hosting. Veel bedrijven, groot en klein, kiezen ervoor omdat het goed werkt met andere Google-apps en makkelijk te gebruiken is.

Belangrijkste kenmerken:

• Veel Opslag: Google Workspace biedt veel opslagruimte, beginnend bij 30GB per gebruiker en oplopend tot onbeperkte opslag voor duurdere abonnementen.
• Makkelijk Samenwerken: Werk in real-time samen aan documenten, spreadsheets en presentaties met Google Docs, Sheets en Slides.
• Veilig en Betrouwbaar: Google’s sterke beveiliging beschermt je gegevens met functies zoals tweestapsverificatie, spamfiltering en preventie van gegevensverlies.
• Werkt Goed met Andere Google-tools: Google Workspace past naadloos bij andere Google-diensten zoals Agenda, Meet en Drive, waardoor een complete set tools voor het werk ontstaat.

Prijzen: Google Workspace biedt verschillende abonnementen om aan verschillende zakelijke behoeften te voldoen. Het basisabonnement kost $6 per gebruiker per maand, terwijl het Business Plus-abonnement $18 per gebruiker per maand kost.

Voordelen:

• Makkelijk te gebruiken en in te stellen
• Werkt goed samen met andere Google-apps
• Sterke beveiliging en betrouwbaarheid
• Veel opslagopties

Minpunten:

• Het kan duur zijn voor grotere teams
• Minder aanpasbaar vergeleken met sommige andere aanbieders
• Sommige gebruikers vinden het minder vertrouwd dan traditionele email programma’s

Unieke Verkooppunten: Google Workspace’s diepe verbinding met het Google-ecosysteem en de focus op teamwerk maken het een sterke keuze voor bedrijven die sterk leunen op Google-tools.

2. Microsoft 365

Overzicht: Microsoft 365 is een complete set productiviteits- en samenwerkingstools die Exchange Online voor zakelijke email hosting omvat. Het is populair bij bedrijven die al Microsoft-producten gebruiken en een vertrouwde look and feel waarderen.

Belangrijkste kenmerken:

• Sterke Email en Teamwork: Microsoft 365 biedt een krachtig email platform met functies zoals gedeelde agenda’s, contacten en taken. Het werkt ook samen met Microsoft Teams voor soepele communicatie en samenwerking.
• Office Suite Integratie: Geniet van de volledige kracht van Microsoft Office-apps zoals Word, Excel en PowerPoint, overal toegankelijk.
• Geavanceerde Beveiliging: Microsoft 365 gebruikt meerdere beveiligingslagen, waaronder dataversleuteling, bescherming tegen bedreigingen en apparaatbeheer, om je bedrijfsgegevens veilig te houden.
• Cloud Opslag: OneDrive biedt cloud opslag voor eenvoudige toegang tot bestanden en delen, met opties om meer opslag toe te voegen indien nodig.

Prijzen: Microsoft 365 biedt verschillende plannen afgestemd op verschillende bedrijfsbehoeften. Het basis Business Basic-plan begint bij $6 per gebruiker per maand, terwijl het meest uitgebreide Business Premium-plan $22 per gebruiker per maand kost.

Voordelen:

• Vertrouwde look voor Microsoft-gebruikers
• Werkt soepel samen met Office-apps en Teams
• Sterke beveiligings- en nalevingsfuncties
• Cloud-opslag met OneDrive

Minpunten:

• Het kan ingewikkeld zijn voor nieuwkomers bij Microsoft-producten
• Sommige plannen hebben mogelijk minder opslag vergeleken met concurrenten
• De interface kan minder modern aanvoelen dan sommige andere aanbieders

Unieke Verkooppunten: De nauwe integratie van Microsoft 365 met het Microsoft-ecosysteem en de focus op productiviteit maken het een uitstekende keuze voor bedrijven die al in Microsoft-tools hebben geïnvesteerd.

3. Zoho Mail

Overzicht: Zoho Mail is een sterke email hostingoplossing die vooral goed werkt voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB). Het biedt veel functies tegen concurrerende prijzen, waardoor het aantrekkelijk is voor kostenbewuste organisaties.

Belangrijkste kenmerken:

• Functierijke E-mail: Zoho Mail biedt alle essentiële email functies die je nodig hebt, inclusief een schone en aanpasbare interface, krachtige zoekmogelijkheden en support voor meerdere domeinen.
• Geïntegreerde Suite: Zoho Mail maakt deel uit van het grotere Zoho-ecosysteem, dat CRM, projectmanagement en andere bedrijfstools omvat, wat helpt bij het creëren van soepele workflows.
• Beveiliging en Privacy: Zoho Mail geeft prioriteit aan gegevensbeveiliging met functies zoals tweestapsverificatie, email back-up en herstel, en eDiscovery-tools voor wettelijke naleving.
• Mobiele Toegang: De mobiele apps van Zoho Mail voor iOS en Android stellen je in staat om onderweg op de hoogte te blijven.

Prijzen: Zoho Mail biedt flexibele prijsplannen. Er is een gratis plan beschikbaar voor maximaal 5 gebruikers, terwijl betaalde plannen beginnen bij een betaalbare $1 per gebruiker per maand, waardoor het een uitstekende waarde is voor prijsbewuste bedrijven.

Voordelen:

• Kosteneffectieve prijzen, vooral voor MKB
• Veel nuttige email functies
• Werkt goed samen met de Zoho-suite van bedrijfsapps
• Sterke focus op beveiliging en privacy

Minpunten:

• De interface kan even wennen zijn voor nieuwe gebruikers
• Customer support kan soms traag zijn
• Minder bekend dan sommige andere aanbieders

Unieke Verkooppunten: De betaalbaarheid en uitgebreide functieset van Zoho Mail maken het een aantrekkelijke optie voor kleine en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide email oplossing zonder te veel uit te geven.

4. Rackspace Email

Overzicht: Rackspace Email is een betrouwbare en veilige email hostingoplossing gericht op bedrijven die op zoek zijn naar een balans tussen functies en betaalbaarheid. Het biedt een eenvoudige aanpak voor email beheer, waardoor het geschikt is voor organisaties die eenvoud en gebruiksgemak waarderen.

Belangrijkste kenmerken:

• Essentiële E-mailtools: Rackspace biedt alle kernfuncties van email die je zou verwachten, inclusief een gebruiksvriendelijke webmail-interface, sterke spam- en virusfiltering, en ruime opslagopties.
• Cloud-gebaseerd Platform: Rackspace Email is cloud-gebaseerd en kan overal worden geopend met een internetverbinding. Het biedt ook automatische back-ups en gegevensredundantie voor extra gemoedsrust.
• Deskundige Ondersteuning: Rackspace staat bekend om zijn eersteklas support, die 24/7 beschikbaar is om te helpen bij problemen of vragen die je kunt hebben.
• Aanvullende Diensten: Rackspace biedt ook een reeks andere cloud-gebaseerde diensten, waardoor je je IT-infrastructuur kunt laten groeien naarmate je bedrijf zich uitbreidt.

Prijzen: Rackspace Email heeft een simpele en duidelijke prijsstructuur. Het basispakket kost maar €2,99 per maand per gebruiker, wat een topdealtje is voor bedrijven van alle groottes.

Voordelen:

• Gebruiksvriendelijke interface en makkelijke setup
• Betrouwbaar cloud-gebaseerd platform
• 24/7 expert support
• Voordelige prijzen

Minpunten:

• Minder geavanceerde functies vergeleken met sommige concurrenten
• Integratie met apps van derden kan beperkt zijn
• De interface kan wat basic aanvoelen voor power users

Unieke verkooppunten: Rackspace Email valt op door z’n eenvoud, betrouwbaarheid en top support. Deze email-oplossing is echt top voor bedrijven die iets willen dat makkelijk in gebruik is en focust op de basics.

5. IceWarp

Overzicht: IceWarp is een flexibel email- en teamwerkplatform voor bedrijven van alle maten. Het biedt meer dan email, zoals teamchat, videobellen en het delen van documenten.

Belangrijkste kenmerken:

• Alles-in-één communicatie: IceWarp combineert email, teamchat, videobellen en het delen van documenten op één plek, waardoor teams beter samenwerken.
• Maak het je eigen: Je kunt IceWarp’s look en feel aanpassen aan jouw wensen. Kies je eigen thema’s en layout.
• Sterke beveiliging: IceWarp houdt je gegevens veilig met tweestapsverificatie, spam- en virusbescherming en gegevensversleuteling.
• Gebruik het overal: Met IceWarp’s mobiele en desktop-apps kun je je e-mails checken en met je team werken vanaf elk apparaat.

Prijzen: IceWarp biedt verschillende prijzen voor verschillende bedrijfsgroottes en behoeften. Het Lite-pakket begint bij €2,50 per gebruiker per maand, terwijl het Professional-pakket, met meer functies, €5,50 per gebruiker per maand kost.

Voordelen:

• Alles wat je nodig hebt voor communicatie en teamwork op één plek
• Je kunt aanpassen hoe het eruit ziet en werkt
• Sterke beveiligingsfuncties
• Apps voor je telefoon en computer

Minpunten:

• Niet zo bekend als sommige andere email-aanbieders
• Het kan wat tijd kosten om te leren hoe je het moet gebruiken
• Het werkt misschien niet met alle andere apps die je gebruikt

Wat maakt het speciaal: IceWarp valt op omdat het alle communicatietools op één plek integreert. Dit maakt het geweldig voor bedrijven die teamwork willen verbeteren.

6. IONOS

Overzicht: IONOS, vroeger 1&1 IONOS genoemd, bestaat al een tijdje. Het biedt veel online diensten, waaronder email-hosting voor bedrijven. Het heeft opties voor kleine bedrijven en grote ondernemingen, met focus op het leveren van goede waarde terwijl je bedrijf groeit.

Belangrijkste kenmerken:

• Kies je e-mailpakket: IONOS biedt verschillende email-pakketten, elk met verschillende opslagruimte en functies. Je kunt kiezen welke het beste bij je bedrijf past.
• Makkelijk te gebruiken: De IONOS email-interface is simpel te begrijpen, overzichtelijk en makkelijk te navigeren.
• Houdt je inbox veilig: IONOS gebruikt sterke beveiligingsmaatregelen om je e-mails te beschermen tegen spam en virussen.
• Meer dan alleen e-mail: IONOS biedt andere online diensten, zoals domeinnamen, website-bouwers en cloud-opslag. Het is een one-stop-shop voor al je online behoeften.

Prijzen: IONOS email-pakketten beginnen bij slechts €1 per maand voor het basis Mail Basic-pakket. Dit is een topdealtje voor kleine bedrijven. Ze hebben ook meer geavanceerde pakketten met extra functies voor groeiende bedrijven.

Voordelen:

• Lage prijzen, vooral voor het basispakket
• Makkelijk te gebruiken
• Er zijn veel pakketten om uit te kiezen
• Biedt veel andere online diensten

Minpunten:

• Klantenondersteuning kan wisselvallig zijn
• Het heeft misschien niet sommige geavanceerde functies die andere aanbieders wel hebben
• Ze proberen je misschien iets te veel extra diensten te verkopen

Wat maakt het speciaal: IONOS valt op omdat het betaalbaar is en veel verschillende diensten aanbiedt. Het is een goede keuze voor bedrijven die een budgetvriendelijke email-oplossing willen met ruimte om meer diensten toe te voegen als ze groeien.

De beste email-hostingservice voor je bedrijf kiezen is super belangrijk. Elk van deze zes opties heeft z’n sterke punten:

1. Google Workspace: Top voor bedrijven die Google-tools gebruiken
2. Microsoft 365: Perfect als je al Microsoft-spullen gebruikt
3. Zoho Mail: Tof voor kleine bedrijfjes met een krap budget
4. Rackspace Email: Simpel en betrouwbaar met toffe support
5. IceWarp: Alles-in-één communicatie-ding voor soepel samenwerken
6. IONOS: Goedkoop en ruimte om te groeien

Denk even na over wat je bedrijf echt nodig heeft. Wil je veel opslagruimte? Stevige beveiliging? Makkelijke tools om samen te werken? Of zoek je gewoon de beste deal?

Onthoud, de beste keuze is degene die je bedrijf lekker laat draaien en groeien. Neem je tijd, check je opties, en kies wat het beste bij jouw behoeften en portemonnee past.

De beste e-mailhosting voor jouw bedrijf kiezen

Beste e-mailhosting voor kleine bedrijven

Kleine bedrijven hebben goedkope en makkelijke email hosting nodig. Zoho Mail en Rackspace Email zijn topkeuzes.

• Zoho Mail is budgetvriendelijk en zit bomvol functies. Echt een goede deal voor kleine bedrijven.
• Rackspace Email is supermakkelijk in te stellen en te gebruiken. Hun support is top, wat geweldig is als je niet zo’n techneut bent.

Als je al Google Workspace of Microsoft 365 voor ander werk gebruikt, kan hun email hosting ook een goede keuze zijn. Ze werken goed samen met tools die je al kent.

Beste e-mailhosting voor startups

Startups hebben email hosting nodig die met ze mee kan groeien. Google Workspace en Microsoft 365 zijn goede opties:

• Ze zitten in de cloud, dus kunnen makkelijk opschalen.
• Ze hebben flexibele plannen die met je mee veranderen.
• Ze bieden tools die teams helpen samenwerken, wat je productiviteit kan boosten.

Als je krap bij kas zit, is Zoho Mail het checken waard. Het is goedkoop maar heeft nog steeds veel handige functies.

Beste e-mailhosting voor grote bedrijven

Grote bedrijven hebben email hosting nodig die extra veilig is, vol zit met functies, en veel gebruikers aankan. Microsoft 365 en Google Workspace zijn hier de topkeuzes:

• Ze hebben stevige beveiligingsmaatregelen om je data te beschermen.
• Ze bieden functies die helpen met wettelijke compliance.
• Ze hebben krachtige tools voor samenwerking in teams.

Rackspace Email is ook het overwegen waard. Het is betrouwbaar en biedt 24/7 expert support.

Beste e-mailhosting voor specifieke industrieën

Sommige bedrijven hebben speciale eisen voor hun email hosting. Bijvoorbeeld:

• Gezondheidszorgbedrijven hebben misschien een host nodig die HIPAA-regels volgt.
• Banken en financiële bedrijven willen misschien extra sterke beveiliging en data-encryptie.

Als jouw bedrijf specifieke regels moet volgen, check dan zeker of de email host aan die eisen kan voldoen.

Belangrijke dingen om over na te denken bij het kiezen van e-mailhosting

E-mail is cruciaal voor een bedrijf. Het is hoe we praten met klanten, samenwerken met collega’s, en contact maken met potentiële klanten. Om ervoor te zorgen dat je email goed werkt, moet je de juiste hosting service kiezen. Hier zijn een paar belangrijke dingen om te overwegen:

Beveiligingsfuncties en best practices

Als het gaat om zakelijke email, is beveiliging een must. Je moet je gevoelige informatie beschermen. Een goede email host zou verschillende lagen beveiliging moeten hebben:

1. Spamfiltering: Dit vangt rotzooi en mogelijke scams op voordat ze je inbox bereiken.
2. Antivirusbescherming: Dit checkt alle e-mails op virussen en andere schadelijke software.
3. Data-encryptie: Dit husselt je email data door elkaar zodat anderen het niet kunnen lezen.
4. Tweefactorauthenticatie is als een extra slot op je deur om het inbrekers moeilijker te maken.
5. Compliance: Als jouw industrie speciale regels heeft (zoals HIPAA voor gezondheidszorg), zorg dan dat je email host ze volgt.

Onthoud, zelfs met een veilige email host moet je nog steeds voorzichtig zijn. Gebruik sterke wachtwoorden, leer je team over email scams, en houd je software up-to-date.

E-mailopslag en schaalbaarheid

Naarmate je bedrijf groeit, ga je meer mailtjes sturen en ontvangen. Bij het kiezen van een email-host is het cruciaal om er een te nemen die zich kan aanpassen aan je veranderende behoeften. Vraag jezelf af:

• Hoeveel werknemers heb je?
• Hoeveel mailtjes verstuur en ontvang je ongeveer?
• Hoe groot zijn je email-bijlagen meestal?

Sommige email-hosts bieden onbeperkte opslag, terwijl anderen verschillende plannen hebben met variërende hoeveelheden opslag. Kies er een die nu voor je werkt en die kan meegroeien met je behoeften.

E-mailsamenwerking en productiviteitstools

E-mailhosts die meer bieden dan alleen email kunnen je team helpen beter samen te werken. Zoek naar functies zoals:

• Gedeelde agenda’s: Maken het makkelijk om afspraken en evenementen te plannen.
• Gedeelde contacten: Houdt ieders contactenlijsten up-to-date.
• Taakbeheer: Helpt teams georganiseerd te blijven en voortgang bij te houden.
• Documentensamenwerking: Laat mensen in realtime aan bestanden werken.

Deze tools kunnen je team helpen beter te communiceren en meer gedaan te krijgen.

Integratie met andere zakelijke applicaties

Je email moet goed werken met andere tools die je bedrijf gebruikt. Bijvoorbeeld:

• Customer relationship management (CRM) software
• Marketing automatiseringsplatforms
• Projectmanagementtools

Als je email samenwerkt met deze andere tools, kan het je tijd besparen en helpen efficiënter te werken. Bijvoorbeeld:

• Je e-mails kunnen automatisch synchroniseren met je CRM.
• Je kunt email-campagnes maken die automatisch worden verstuurd wanneer klanten bepaalde dingen doen.

Zoek naar een email-host die kan verbinden met de tools die je al gebruikt. Dit helpt je een soepele workflow te creëren en betere zakelijke beslissingen te nemen.

Je zakelijke website bouwen met Elementor

Het integreren van je email-host met je bestaande tools is essentieel voor het creëren van een efficiënte workflow. Laten we nu eens kijken hoe je een professionele website kunt bouwen om je online aanwezigheid verder te verbeteren.

Gemakkelijke website-creatie

Een professionele website voor je bedrijf maken is nu makkelijker dan ooit. Elementor is een gebruiksvriendelijke websitebouwer waarmee je er geweldig uitziende sites kunt maken zonder code te schrijven. Dit maakt Elementor bijzonder:

• Drag-and-drop interface: Verplaats elementen makkelijk over je pagina.
• Veel templates: Kies uit veel vooraf ontworpen layouts.
• Aanpasbare widgets: Voeg snel functies toe aan je site.

Zelfs als je nog nooit een website hebt gebouwd, kun je Elementor gebruiken om je ideeën tot leven te brengen. Dit kun je doen:

1. Kies een template of begin vanaf nul.
2. Voeg foto’s, video’s en knoppen toe met een paar klikken.
3. Pas de kleuren en stijlen aan zodat ze bij je merk passen.

Elementor AI is als een hulpje voor je ontwerpwerk. Het kan:

• Schrijf pakkende content voor je site.
• Maak opvallende afbeeldingen.
• Zelfs het schrijven van stukjes code om speciale functies toe te voegen.

E-mail toevoegen aan je website

Zodra je een email-dienst voor je bedrijf hebt gekozen, wil je deze aan je website koppelen. Dit helpt je om met klanten te praten en bezoekers makkelijk in te laten schrijven voor je nieuwsbrieven.

Elementor maakt dit simpel:

• Je hoeft niet te kunnen programmeren.
• Het werkt met populaire email-diensten zoals Google Workspace en Microsoft 365.
• Je kunt contactformulieren en email-inschrijfvakken toevoegen aan je site-ontwerp.

Als je je email aan je website koppelt:

• Maakt het het makkelijk voor mensen om contact met je op te nemen.
• Helpt het je om je e-mails direct vanaf je website te beheren.

Je website hosten met Elementor

Een mooi uitziende website heeft een goede plek nodig om online te leven. Dat is waar hosting om de hoek komt kijken. Slechte hosting kan je site traag of onbetrouwbaar maken. Elementor’s WordPress Hosting is een goede optie om te overwegen.

Dit biedt Elementor Hosting:

• Razendsnel laden: Je site opent in een mum van tijd, zelfs als er een boel mensen tegelijk langskomen.
• Ijzersterke beveiliging: Het houdt digitale boeven buiten de deur.
• Werkt lekker met Elementor: Je kunt je site in één klap bouwen en lanceren.

Elementor gebruikt Google Cloud Platform voor z’n hosting, dat staat bekend als betrouwbaar en krachtig.

Inpakken

Goeie communicatie is het halve werk voor elk bedrijf. De juiste email dienst kiezen is daar een belangrijk onderdeel van. We hebben zes toppers onder de email providers bekeken:

1. Google Workspace: Tof voor teamwerk
2. Microsoft 365: Handig voor grote bedrijven
3. Zoho Mail: Budgetvriendelijke optie
4. Rackspace Email: Staat bekend om betrouwbaarheid
5. IceWarp: Alles-in-één oplossing
6. IONOS: Flexibel en veelzijdig

Let op deze dingen als je een email dienst kiest:

• Hoe veilig het is
• Hoeveel opslagruimte je krijgt
• Welke tools het heeft om samen te werken
• Hoe goed het aansluit bij andere software die je gebruikt
• Wat voor soort support je krijgt

Probeer er een paar uit voor je beslist. Veel diensten bieden gratis proefperiodes of demo’s aan.

Vergeet niet dat Elementor je kan helpen bij het bouwen van je bedrijfswebsite:

• Een toffe site maken
• Je email dienst aan je website koppelen
• Je site betrouwbaar hosten

Met Elementor maak je makkelijk een professionele website die je bedrijf laat groeien.