Este guia \u00e9 uma parte tutorial de como fazer e uma parte filosofia de produtividade (com uma pitada de recomenda\u00e7\u00f5es de software) para realizar suas ambi\u00e7\u00f5es de gerenciamento de projetos de design.\nAgora pegue sua terceira x\u00edcara de caf\u00e9 e vamos come\u00e7ar! <\/p>\n\n
\u00cdndice<\/h4>\n\n\n\n- <\/a>O Que \u00e9 Gerenciamento de Projetos de Design?<\/a><\/li>
- <\/a>Como Executar o Gerenciamento de Projetos de Design (e Dicas para Resolver Desafios de Designers)<\/a><\/li>
- <\/a>Um Guia de Bolso para Metodologias de Gerenciamento de Projetos de Design<\/a><\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n
O Que \u00e9 Gerenciamento de Projetos de Design?<\/h2>\n\n
Gerenciamento de projetos de design \u00e9 trabalhar com profissionais criativos para conceituar, gerenciar e construir projetos de design, desde produtos at\u00e9 lojas tempor\u00e1rias. <\/p>\n\n
Ao contr\u00e1rio dos projetos tradicionais com data de in\u00edcio e t\u00e9rmino, os projetos de design s\u00e3o cont\u00ednuos.\n\u00c9 necess\u00e1rio feedback de clientes e consumidores para melhorar a pr\u00f3xima experi\u00eancia.\nAl\u00e9m disso, os projetos de design t\u00eam caracter\u00edsticas e desafios diferentes porque o trabalho de design \u00e9 subjetivo.\nComo resultado, nenhum dois designers produzir\u00e3o o mesmo entreg\u00e1vel de projeto!\nTodos t\u00eam gostos, percep\u00e7\u00f5es e experi\u00eancias de vida \u00fanicas. <\/p>\n\n
Profissionais criativos bem-sucedidos entendem que design e sistemas devem trabalhar lado a lado para que as pessoas entreguem trabalho de alta qualidade ao mundo \u2014 sem se esgotar.<\/em> Ent\u00e3o vamos levantar o v\u00e9u e caminhar pelos bastidores do gerenciamento de projetos de design. <\/p>\n\n\u00c0 medida que mergulhamos em cada fase do projeto de design, voc\u00ea aprender\u00e1 dicas para ajudar a aumentar a produtividade da equipe em 10x e criar um ambiente previs\u00edvel para que os designers se concentrem no trabalho que importa!<\/p>\n\n
Como Executar o Gerenciamento de Projetos de Design (e Dicas para Resolver Desafios de Designers)<\/h2>\n\nFase 1: Planejamento e Prepara\u00e7\u00e3o <\/h3>\n\n
O segredo n\u00e3o t\u00e3o secreto para o sucesso de projetos de design? Clareza<\/em>.\nIsso significa reunir seus funcion\u00e1rios, ferramentas de gerenciamento de projetos<\/a> e sistemas para preparar como voc\u00ea vai entregar servi\u00e7os de design<\/a>. <\/p>\n\nPasso 1: Organize a equipe do projeto <\/h4>\n\n
A maioria das empresas adotou uma estrutura remota em primeiro lugar neste mundo em r\u00e1pida mudan\u00e7a.\nVoc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 limitado ao mesmo pr\u00e9dio ou c\u00f3digo postal ao procurar talentos!\nAl\u00e9m disso, o cen\u00e1rio das habilidades de design \u00e9 vasto e diversificado.\nVoc\u00ea vai querer trazer gerentes de projetos de design e designers diversos para cumprir responsabilidades espec\u00edficas do processo de design. <\/p>\n\n
Aqui est\u00e1 uma lista dos pap\u00e9is de design mais comuns, cada um com fun\u00e7\u00f5es diferentes: <\/p>\n\n
- Designers gr\u00e1ficos<\/strong> organizam conceitos visuais e textuais para transmitir a mensagem da marca, marketing, web e materiais publicit\u00e1rios<\/a><\/li>
- Designers de UX<\/strong> moldam a jornada do usu\u00e1rio com p\u00e1ginas da web para torn\u00e1-la agrad\u00e1vel e acess\u00edvel<\/li>
- Designers de UI<\/strong> organizam os bot\u00f5es de uma p\u00e1gina da web, campos de entrada de texto, esquemas de cores, etc. para fazer com que cada elemento visual se una como uma imagem, mas individualmente sirva a um prop\u00f3sito <\/li>
- Designers de produto<\/strong> constroem solu\u00e7\u00f5es para as necessidades do cliente desenvolvendo e melhorando os recursos de um produto<\/li>
- Designers de experi\u00eancia<\/strong> constroem uma experi\u00eancia interativa para comunicar informa\u00e7\u00f5es \u00e0s pessoas em um espa\u00e7o<\/li>
- Designers de motion graphics<\/strong> combinam narrativa, anima\u00e7\u00e3o e cinematografia para criar v\u00eddeos 2D e 3D <\/li>
- Designers de jogos<\/strong> inventam uma experi\u00eancia de mundo virtual com personagens e enredos <\/li>
- Escritores<\/strong> comp\u00f5em os slogans, frases e senten\u00e7as na voz da marca para fazer com que os leitores tomem uma a\u00e7\u00e3o <\/li><\/ul>\n\n
Se voc\u00ea tem uma equipe interna de dois ou cinquenta, provavelmente contar\u00e1 com a ajuda de contratados por diferentes raz\u00f5es em qualquer momento: <\/p>\n\n
- Adicionar support a um projeto de design em grande escala<\/li>
- Substituir um designer enquanto ele est\u00e1 de licen\u00e7a ou f\u00e9rias <\/li>
- Fornecer habilidades ou especialidades que n\u00e3o existem na equipe atual do projeto<\/li>
- Assumir tarefas gratificantes enquanto a equipe principal se concentra na estrat\u00e9gia e planejamento de design<\/li><\/ul>\n\n
Construir uma equipe de projeto com um Rolodex de contratados confi\u00e1veis garantir\u00e1 que voc\u00ea tenha as pessoas certas no lugar (ou as pessoas certas para chamar) virtualmente em qualquer lugar!<\/p>\n\n
Passo 2: Organize fluxos de trabalho no software de gerenciamento de projetos de design<\/h4>\n\n
Se voc\u00ea \u00e9 como a maioria das equipes de design, usa m\u00faltiplos processos e ferramentas para completar um projeto do in\u00edcio ao fim.\nAs pessoas n\u00e3o devem trabalhar 24\/7, mas h\u00e1 uma coisa que pode \u2014 seu software de gerenciamento de projetos de design<\/a>! <\/p>\n\nOs designers precisam de poder cerebral para o trabalho criativo, n\u00e3o para trabalho bra\u00e7al<\/em>.\nTrabalho bra\u00e7al \u00e9 vasculhar mais de 50 e-mails para obter feedback sobre um design.\nCriar uma pasta de cliente do zero a cada vez.\nOu responder \u00e0 mesma mensagem \u201cPosso obter este arquivo de fonte?\u201d todos os dias. <\/p>\n\nEnt\u00e3o, como voc\u00ea pode desenvolver fluxos de trabalho \u00e0 prova de falhas?\nPergunte \u00e0 fonte: sua equipe! <\/p>\n\n
- Quais ativos de design<\/a> consomem mais tempo?<\/li>
- Quais tarefas mon\u00f3tonas voc\u00ea faz diariamente?<\/li>
- Que tipos de tarefas exigem colabora\u00e7\u00e3o com outras pessoas?<\/li>
- Quais reuni\u00f5es voc\u00ea est\u00e1 participando que n\u00e3o fornecem valor para voc\u00ea?<\/li>
- Existem coisas que precisam ser automatizadas ou terceirizadas para outra pessoa? <\/li>
- S\u00e3o as ferramentas de gerenciamento de projetos que est\u00e3o te atrasando? Sou eu? <\/em><\/li><\/ul>\n\n
Ent\u00e3o voc\u00ea pode come\u00e7ar a montar fluxos de trabalho que impactar\u00e3o positivamente toda a equipe. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=844,h=484\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/1-ClickUp-Mind-Map-for-visual-representation-of-processes-and-workflows.png\")
<\/figure>\n\nAlgo a ter em mente \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o deve (e n\u00e3o deveria) superengenheirar e fazer mudan\u00e7as dr\u00e1sticas no processo de design da noite para o dia.\nIsso pode potencialmente interromper o fluxo da equipe e trazer mais problemas.\nSe voc\u00ea quiser come\u00e7ar a agir hoje, crie e personalize modelos de design web<\/a> para v\u00e1rios projetos.\nUm item indispens\u00e1vel para equipes com projetos, processos ou tarefas rotineiras! <\/p>\n\nDica: adicione tempo de buffer em seus modelos<\/a> para ter uma margem de seguran\u00e7a ao longo do cronograma do projeto.<\/p>\n\nPasso 3: Receber a solicita\u00e7\u00e3o do projeto de design <\/h4>\n\n
Isso soa familiar?\nUm designer recebe um email de Jesse no TI pedindo \u201capenas um banner de LinkedIn com a marca para a equipe de TI.\u201d\nInocentemente, o designer pensa que \u00e9 simples o suficiente e pode concluir em meio dia.\nAp\u00f3s algumas trocas r\u00e1pidas, o designer envia o banner do LinkedIn e volta para sua lista de afazeres.\nUma notifica\u00e7\u00e3o de Jesse sugere que o banner faz parte de uma campanha interna e agora precisa de 43 ativos. <\/p>\n\n
Uma hist\u00f3ria t\u00e3o antiga quanto o tempo. <\/em><\/p>\n\nEssa \u00e9 a realidade que a maioria dos designers gr\u00e1ficos tem que lidar quase todos os dias quando n\u00e3o h\u00e1 um canal padronizado de solicita\u00e7\u00e3o de design em vigor.\nPara ajudar nossos designers gr\u00e1ficos a sair desse ciclo, use um formul\u00e1rio online<\/a>! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=818,h=503\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2-ClickUp-Form-for-design-project-requests.png\")
<\/figure>\n\nFormul\u00e1rios online s\u00e3o muito melhores do que e-mails que se perdem na caixa de entrada de algu\u00e9m.\nAqui est\u00e1 o porqu\u00ea: <\/p>\n\n
- Formul\u00e1rios online garantem que tempo e recursos humanos n\u00e3o sejam desperdi\u00e7ados<\/a> \u2014 especialmente durante a fase de execu\u00e7\u00e3o<\/li><\/ul>\n\n
- Formul\u00e1rios online s\u00e3o enviados para a ferramenta de gerenciamento de projetos para acessibilidade e aprova\u00e7\u00e3o \u2014 antes<\/em> de qualquer trabalho come\u00e7ar<\/li><\/ul>\n\n
- Formul\u00e1rios online garantem que as solicita\u00e7\u00f5es de design tenham informa\u00e7\u00f5es suficientes sobre os requisitos do cliente para come\u00e7ar a delinear o escopo do projeto sem confus\u00e3o<\/li><\/ul>\n\n
- Formul\u00e1rios online reduzem as chances de aumento de escopo<\/a> \u2014 o calcanhar de Aquiles de um designer<\/li><\/ul>\n\n
Parte do papel de um designer \u00e9 oferecer solu\u00e7\u00f5es para o problema que um cliente est\u00e1 tentando resolver.\nAinda assim, pode ir em um milh\u00e3o de dire\u00e7\u00f5es diferentes se o designer estiver lutando por informa\u00e7\u00f5es.\nPersonalize seu formul\u00e1rio online para exigir expectativas claras (objetivo do projeto, deliver\u00e1veis de alto n\u00edvel<\/a>, data de lan\u00e7amento, or\u00e7amento), para que a equipe do projeto possa ver o que est\u00e1 envolvido. <\/p>\n\nPor outro lado, um cliente de design precisa saber como ser\u00e1 trabalhar com seus designers e sua empresa.\nOs sentimentos do Elementor sobre expectativas do cliente<\/a> dizem o melhor: \u201cUma maneira de garantir que um projeto corra bem \u00e9 definir e gerenciar as expectativas do cliente. Embora possam haver v\u00e1rios passos que exigem tempo e esfor\u00e7o, fazer a devida dilig\u00eancia necess\u00e1ria pode evitar atritos a longo prazo e manter sua reputa\u00e7\u00e3o impec\u00e1vel.\u201d <\/p>\n\nEsses poucos passos que voc\u00ea pode dar agora para estabelecer a base para uma experi\u00eancia bem-sucedida do cliente s\u00e3o fornecer um hub onde voc\u00ea pode compartilhar documentos, datas-chave para chamadas com o cliente e tarefas com atualiza\u00e7\u00f5es de status.\nCrie um modelo para este hub do cliente e melhore-o \u00e0 medida que as estrat\u00e9gias, fluxos de trabalho e recursos de sua equipe evoluem ao longo do tempo! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=493\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/3-ClickUp-Doc-to-manage-clients-expectations-and-communication.png\")
<\/figure>\n\nFase 2: A Constru\u00e7\u00e3o <\/h3>\n\nPasso 4: Priorize as prioridades para total transpar\u00eancia <\/h4>\n\n
Quando as tarefas v\u00eam de uma mistura de fontes \u2014 gerentes, equipes de marketing, Jamie pedindo para imprimir seu dever de casa \u2014 qual tem prioridade?\nPode ficar bagun\u00e7ado cedo e frequentemente entre notas adesivas, mensagens no Slack e e-mails. <\/p>\n\n
Com uma lista de tarefas dedicada no software de gerenciamento de projetos de design, cada designer tem uma vis\u00e3o detalhada de sua carga de trabalho a cada dia e como ela se encaixa no quadro geral.\nUma lista de tarefas pessoal ajuda as equipes criativas de v\u00e1rias maneiras: <\/p>\n\n
- Os designers est\u00e3o livres de encargos administrativos<\/li>
- Os designers mant\u00eam-se no caminho certo com prioridades, datas de entrega e depend\u00eancias de tarefas<\/li>
- Os gerentes de projetos de design podem atribuir tarefas e acompanhar o progresso para atualizar clientes e outras partes interessadas<\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/4-ClickUp-List-to-assign-tasks-and-manage-design-workloads.png\")
<\/figure>\n\nPasso 5: Torne o trabalho memor\u00e1vel com um sistema de rastreamento de tempo <\/h4>\n\n
O tempo \u00e9 um recurso finito, mas \u00e9 o mais incompreendido.\nOs criativos lutam com a marca\u00e7\u00e3o de tempo, e isso pode ser por outros motivos al\u00e9m da motiva\u00e7\u00e3o: <\/p>\n\n
- Eles est\u00e3o usando uma ferramenta de rastreamento de tempo pr\u00e9-hist\u00f3rica que \u00e9 complicada e n\u00e3o amig\u00e1vel para criativos <\/li>
- Eles n\u00e3o sabem como come\u00e7ar e ser consistentes com a marca\u00e7\u00e3o de tempo<\/li>
- A ideia de ser micromanejado \u00e9 um desest\u00edmulo<\/li><\/ol>\n\n
Comece agora se a marca\u00e7\u00e3o de tempo n\u00e3o for um h\u00e1bito coletivo.\nAs \u00e1reas mais essenciais do seu neg\u00f3cio s\u00e3o afetadas pela marca\u00e7\u00e3o de tempo: <\/p>\n\n
- Manter os projetos lucrativos<\/li>
- Melhorar os modelos de precifica\u00e7\u00e3o <\/li>
- Gerenciar cargas de trabalho da equipe<\/li>
- Solicitar aprova\u00e7\u00f5es de or\u00e7amento para atualizar a tecnologia e trazer support de design<\/li><\/ul>\n\n
Voc\u00ea precisa de valida\u00e7\u00e3o de que a aten\u00e7\u00e3o, sistemas e energia<\/em> da sua equipe de design est\u00e3o sendo gastos nas tarefas certas.\nEnt\u00e3o, vamos pegar a lista de reservas de controle de tempo acima e ver como voc\u00ea pode incentivar sua equipe de design a rastrear o tempo de forma consistente: <\/p>\n\n- Eles est\u00e3o usando uma ferramenta de rastreamento de tempo pr\u00e9-hist\u00f3rica que \u00e9 complicada e n\u00e3o amig\u00e1vel para a criatividade.<\/strong> Pesquise ferramentas de gerenciamento de projetos que possam se integrar ao seu software de gerenciamento de projetos de design.\n(Traga de dois a quatro designers durante o processo de teste e sele\u00e7\u00e3o. Veja por que no #2) <\/li>
- Eles n\u00e3o sabem como come\u00e7ar e ser consistentes. <\/strong>Pe\u00e7a aos \u201cEmbaixadores do Tempo\u201d (os designers selecionados) para usar a ferramenta de rastreamento de tempo e ensinar o restante da equipe em sess\u00f5es seguras 1:1 <\/li>
- A ideia de ser microgerenciado \u00e9 um desest\u00edmulo.<\/strong> Compartilhe com sua equipe como os dados honestos de rastreamento de tempo n\u00e3o est\u00e3o trabalhando contra<\/em> eles, mas a favor<\/em> deles para resistir quando h\u00e1 muito trabalho chegando na fila de solicita\u00e7\u00f5es <\/li><\/ol>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=832,h=520\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/5-ClickUp-time-tracking-and-reporting.png\")
<\/figure>\n\nUm designer se afasta de sua zona criativa a cada minuto que passa procurando um arquivo.\n\u00c9 como um mist\u00e9rio de Nancy Drew procurando pelas pegadas digitais de um rascunho.\nAqui est\u00e3o coisas a evitar: <\/p>\n\n
- Armazenar arquivos de projeto na \u00e1rea de trabalho de um designer<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Frequentemente, as tarefas de design s\u00e3o passadas por v\u00e1rios designers.\nComo resultado, um designer pode facilmente perder tempo esperando que algu\u00e9m envie o arquivo do projeto de sua \u00e1rea de trabalho.\n(Ou eles podem ouvir a vers\u00e3o de 10 minutos de \u201cAll Too Well\u201d duas vezes, e isso n\u00e3o ser\u00e1 considerado tempo perdido.) <\/p>\n\n
- Usar v\u00e1rios servi\u00e7os baseados em cloud<\/a> com acesso n\u00e3o confi\u00e1vel <\/strong><\/li><\/ul>\n\n
\u201cEst\u00e1 no drive. N\u00e3o, n\u00e3o no drive da marca… n\u00e3o no Google Drive… n\u00e3o no Dropbox. Espere, est\u00e1 no drive da marca. Ah, voc\u00ea precisa de VPN para acessar o drive da marca? Droga.\u201d <\/p>\n\n
Preciso dizer mais? <\/p>\n\n
- Limitar o acesso aos arquivos do projeto<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Se Alex est\u00e1 vivendo seus sonhos de viagem de luxo nas \u00e1guas turquesas das Bahamas, a \u00faltima coisa que eles querem fazer \u00e9 enviar um caminho de arquivo para os mock-ups da p\u00e1gina web.<\/p>\n\n
- Salvar altera\u00e7\u00f5es de design sobre o arquivo original<\/strong><\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=834,h=775\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/6-ClickUp-comments-to-filter-all-communication-in-one-place.png\")
<\/figure>\n\nSeguindo em frente… <\/p>\n\n
Se usar um sistema de pastas simples e chato n\u00e3o desperta alegria na sua equipe de design, experimente ClickUp Whiteboards<\/a>! Os designers podem vincular ativos, brainstormar novas ideias e criar tarefas detalhadas do projeto.\n\u201cRealizamos hackathons de design e produto \u2014 sess\u00f5es de brainstorming \u2014 onde idealizamos em tempo real e trabalhamos em problemas desafiadores de UI\/UX\u201d, diz Zach Blodgett, Gerente S\u00eanior de Produto da ClickUp. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=399\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/7-ClickUp-Whiteboards-to-turn-design-ideas-into-actionable-projects-.png\")
<\/figure>\n\nFase 3: Concluindo <\/h3>\n\nEtapa 6: Estabele\u00e7a uma cultura de feedback <\/h4>\n\n
Esta parte do processo de gerenciamento de projetos de design parece uma corrida para a linha de chegada.\nPrimeiro, os designers recebem feedback e fazem ajustes intrincados ou mudan\u00e7as significativas para se aproximar da vis\u00e3o do cliente.\nEnt\u00e3o, os dias parecem horas e as horas parecem minutos. <\/p>\n\n
Considere filtrar todas as mensagens de feedback no seu sistema de gerenciamento de projetos<\/a> para maximizar este per\u00edodo curto, mas cr\u00edtico. <\/p>\n\nSeja hiper-espec\u00edfico usando ferramentas de anota\u00e7\u00e3o para comentar diretamente nos arquivos, para que os designers n\u00e3o precisem fazer trabalho de detetive.\nA menos que voc\u00ea seja Shania Twain, voc\u00ea deve dar um feedback de qualidade a um designer sobre os elementos do ativo que n\u00e3o te impressionam muito.\nUm coment\u00e1rio amb\u00edguo pode se transformar em v\u00e1rias itera\u00e7\u00f5es de um design que poderiam ter sido evitadas. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=391\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/8-ClickUp-annotation-tool-for-design-teams.png\")
<\/figure>\n\nSe voc\u00ea est\u00e1 procurando come\u00e7ar ou melhorar seu sistema de feedback, considere usar o DACI, um framework de tomada de decis\u00e3o que define o envolvimento de uma pessoa em um projeto. <\/p>\n\n
- Driver<\/strong>: a pessoa que gerencia todo o projeto do in\u00edcio ao fim<\/li>
- Aprovador<\/strong>: a pessoa ou pessoas que t\u00eam a palavra final sobre as caracter\u00edsticas de um projeto<\/li>
- Contribuidor<\/strong>: a pessoa ou pessoas que influenciam a decis\u00e3o devido \u00e0 sua expertise <\/li>
- Informado<\/strong>: a pessoa ou pessoas que n\u00e3o est\u00e3o diretamente envolvidas no projeto, mas precisam estar cientes porque isso pode influenciar seu trabalho <\/li><\/ul>\n\n
D\u00ea um passo adiante e adicione isso \u00e0 sua ferramenta de gerenciamento de projetos de design para transpar\u00eancia, atualiza\u00e7\u00f5es e registro!<\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=838,h=470\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/9-ClickUp-List-view-to-outline-project-contributors.png\")
<\/figure>\n\nEtapa 7: Envie os entreg\u00e1veis finais e fa\u00e7a a manuten\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n
Todos os ativos est\u00e3o aprovados, e \u00e9 hora de embrulh\u00e1-los em um la\u00e7o virtual e envi\u00e1-los!\n\u00c9 aqui que a pasta do projeto do cliente da fase um \u00e9 \u00fatil.\nIsso n\u00e3o s\u00f3 agiliza a entrega ao cliente, mas tamb\u00e9m serve como um arquivo para todos os materiais relacionados ao projeto.\nTarefas, comunica\u00e7\u00e3o, documentos, faturas \u2014 todos est\u00e3o vinculados para f\u00e1cil refer\u00eancia! <\/p>\n\n
Etapa 8: Toque os Maiores Sucessos dos Anos 90<\/em> e celebre como uma equipe <\/h4>\n\nCelebra\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o obrigat\u00f3rias, embora altamente mandat\u00f3rias<\/em>, <\/em>especialmente para projetos que podem durar at\u00e9 nove meses!\nTodas as noites em claro resolvendo problemas e os membros da equipe indo al\u00e9m do esperado devem ser reconhecidos em um ambiente divertido.\n(Quero dizer, olhe para esses rostos sorridentes ap\u00f3s um lan\u00e7amento vitorioso!) <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=626\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/10-ClickUp-creative-team-celebration.jpg\")
<\/figure>\n\nToque o sino!\nEstamos no final do processo de gerenciamento de projetos de design \u2014 mas h\u00e1 uma \u00faltima pe\u00e7a deste quebra-cabe\u00e7a para completar tudo.\nMinha esperan\u00e7a para voc\u00ea e sua equipe \u00e9 o sucesso a longo prazo, ent\u00e3o aqui est\u00e3o algumas metodologias a considerar que podem ajudar voc\u00ea a entender melhor seus projetos e equipes. <\/p>\n\n
Um Guia de Bolso para Metodologias de Gerenciamento de Projetos de Design<\/h2>\n\nDesign \u00c1gil<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=449\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/11-agile-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\nA metodologia de gerenciamento de projetos \u00e1gil \u00e9 uma abordagem incremental e iterativa para gerenciar projetos em fases.\nCada itera\u00e7\u00e3o tem um escopo fixo (entre 1-3 semanas) para manter a consist\u00eancia, estabilidade e entrega pontual do produto! <\/p>\n\n
Pr\u00f3s do design \u00e1gil <\/h4>\n\n- Aumento da satisfa\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o do cliente<\/li>
- Padr\u00f5es de c\u00f3digo de software e testes s\u00e3o usados repetidamente<\/li>
- Pap\u00e9is espec\u00edficos com m\u00faltiplos impulsionadores de projeto para alcan\u00e7ar o mesmo objetivo<\/li><\/ul>\n\n
Contras do design \u00e1gil<\/h4>\n\n- Potencial falta de compreens\u00e3o na flexibilidade do fluxo de trabalho<\/li>
- Algumas organiza\u00e7\u00f5es podem achar que fluxos de trabalho \u00e1geis<\/a> n\u00e3o se encaixam bem na cultura<\/li>
- Um profissional \u00e1gil experiente pode ser necess\u00e1rio para equipes novas no \u00e1gil<\/li><\/ul>\n\n
Design Kanban<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=394\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/12-kanban-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n
O Que \u00e9 Gerenciamento de Projetos de Design?<\/h2>\n\n
Gerenciamento de projetos de design \u00e9 trabalhar com profissionais criativos para conceituar, gerenciar e construir projetos de design, desde produtos at\u00e9 lojas tempor\u00e1rias. <\/p>\n\n
Ao contr\u00e1rio dos projetos tradicionais com data de in\u00edcio e t\u00e9rmino, os projetos de design s\u00e3o cont\u00ednuos.\n\u00c9 necess\u00e1rio feedback de clientes e consumidores para melhorar a pr\u00f3xima experi\u00eancia.\nAl\u00e9m disso, os projetos de design t\u00eam caracter\u00edsticas e desafios diferentes porque o trabalho de design \u00e9 subjetivo.\nComo resultado, nenhum dois designers produzir\u00e3o o mesmo entreg\u00e1vel de projeto!\nTodos t\u00eam gostos, percep\u00e7\u00f5es e experi\u00eancias de vida \u00fanicas. <\/p>\n\n
Profissionais criativos bem-sucedidos entendem que design e sistemas devem trabalhar lado a lado para que as pessoas entreguem trabalho de alta qualidade ao mundo \u2014 sem se esgotar.<\/em> Ent\u00e3o vamos levantar o v\u00e9u e caminhar pelos bastidores do gerenciamento de projetos de design. <\/p>\n\n \u00c0 medida que mergulhamos em cada fase do projeto de design, voc\u00ea aprender\u00e1 dicas para ajudar a aumentar a produtividade da equipe em 10x e criar um ambiente previs\u00edvel para que os designers se concentrem no trabalho que importa!<\/p>\n\n O segredo n\u00e3o t\u00e3o secreto para o sucesso de projetos de design? Clareza<\/em>.\nIsso significa reunir seus funcion\u00e1rios, ferramentas de gerenciamento de projetos<\/a> e sistemas para preparar como voc\u00ea vai entregar servi\u00e7os de design<\/a>. <\/p>\n\n A maioria das empresas adotou uma estrutura remota em primeiro lugar neste mundo em r\u00e1pida mudan\u00e7a.\nVoc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 limitado ao mesmo pr\u00e9dio ou c\u00f3digo postal ao procurar talentos!\nAl\u00e9m disso, o cen\u00e1rio das habilidades de design \u00e9 vasto e diversificado.\nVoc\u00ea vai querer trazer gerentes de projetos de design e designers diversos para cumprir responsabilidades espec\u00edficas do processo de design. <\/p>\n\n Aqui est\u00e1 uma lista dos pap\u00e9is de design mais comuns, cada um com fun\u00e7\u00f5es diferentes: <\/p>\n\n Se voc\u00ea tem uma equipe interna de dois ou cinquenta, provavelmente contar\u00e1 com a ajuda de contratados por diferentes raz\u00f5es em qualquer momento: <\/p>\n\n Construir uma equipe de projeto com um Rolodex de contratados confi\u00e1veis garantir\u00e1 que voc\u00ea tenha as pessoas certas no lugar (ou as pessoas certas para chamar) virtualmente em qualquer lugar!<\/p>\n\n Se voc\u00ea \u00e9 como a maioria das equipes de design, usa m\u00faltiplos processos e ferramentas para completar um projeto do in\u00edcio ao fim.\nAs pessoas n\u00e3o devem trabalhar 24\/7, mas h\u00e1 uma coisa que pode \u2014 seu software de gerenciamento de projetos de design<\/a>! <\/p>\n\n Os designers precisam de poder cerebral para o trabalho criativo, n\u00e3o para trabalho bra\u00e7al<\/em>.\nTrabalho bra\u00e7al \u00e9 vasculhar mais de 50 e-mails para obter feedback sobre um design.\nCriar uma pasta de cliente do zero a cada vez.\nOu responder \u00e0 mesma mensagem \u201cPosso obter este arquivo de fonte?\u201d todos os dias. <\/p>\n\n Ent\u00e3o, como voc\u00ea pode desenvolver fluxos de trabalho \u00e0 prova de falhas?\nPergunte \u00e0 fonte: sua equipe! <\/p>\n\n Ent\u00e3o voc\u00ea pode come\u00e7ar a montar fluxos de trabalho que impactar\u00e3o positivamente toda a equipe. <\/p>\n\n Algo a ter em mente \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o deve (e n\u00e3o deveria) superengenheirar e fazer mudan\u00e7as dr\u00e1sticas no processo de design da noite para o dia.\nIsso pode potencialmente interromper o fluxo da equipe e trazer mais problemas.\nSe voc\u00ea quiser come\u00e7ar a agir hoje, crie e personalize modelos de design web<\/a> para v\u00e1rios projetos.\nUm item indispens\u00e1vel para equipes com projetos, processos ou tarefas rotineiras! <\/p>\n\n Dica: adicione tempo de buffer em seus modelos<\/a> para ter uma margem de seguran\u00e7a ao longo do cronograma do projeto.<\/p>\n\n Isso soa familiar?\nUm designer recebe um email de Jesse no TI pedindo \u201capenas um banner de LinkedIn com a marca para a equipe de TI.\u201d\nInocentemente, o designer pensa que \u00e9 simples o suficiente e pode concluir em meio dia.\nAp\u00f3s algumas trocas r\u00e1pidas, o designer envia o banner do LinkedIn e volta para sua lista de afazeres.\nUma notifica\u00e7\u00e3o de Jesse sugere que o banner faz parte de uma campanha interna e agora precisa de 43 ativos. <\/p>\n\n Uma hist\u00f3ria t\u00e3o antiga quanto o tempo. <\/em><\/p>\n\n Essa \u00e9 a realidade que a maioria dos designers gr\u00e1ficos tem que lidar quase todos os dias quando n\u00e3o h\u00e1 um canal padronizado de solicita\u00e7\u00e3o de design em vigor.\nPara ajudar nossos designers gr\u00e1ficos a sair desse ciclo, use um formul\u00e1rio online<\/a>! <\/p>\n\n Formul\u00e1rios online s\u00e3o muito melhores do que e-mails que se perdem na caixa de entrada de algu\u00e9m.\nAqui est\u00e1 o porqu\u00ea: <\/p>\n\n Parte do papel de um designer \u00e9 oferecer solu\u00e7\u00f5es para o problema que um cliente est\u00e1 tentando resolver.\nAinda assim, pode ir em um milh\u00e3o de dire\u00e7\u00f5es diferentes se o designer estiver lutando por informa\u00e7\u00f5es.\nPersonalize seu formul\u00e1rio online para exigir expectativas claras (objetivo do projeto, deliver\u00e1veis de alto n\u00edvel<\/a>, data de lan\u00e7amento, or\u00e7amento), para que a equipe do projeto possa ver o que est\u00e1 envolvido. <\/p>\n\n Por outro lado, um cliente de design precisa saber como ser\u00e1 trabalhar com seus designers e sua empresa.\nOs sentimentos do Elementor sobre expectativas do cliente<\/a> dizem o melhor: \u201cUma maneira de garantir que um projeto corra bem \u00e9 definir e gerenciar as expectativas do cliente. Embora possam haver v\u00e1rios passos que exigem tempo e esfor\u00e7o, fazer a devida dilig\u00eancia necess\u00e1ria pode evitar atritos a longo prazo e manter sua reputa\u00e7\u00e3o impec\u00e1vel.\u201d <\/p>\n\n Esses poucos passos que voc\u00ea pode dar agora para estabelecer a base para uma experi\u00eancia bem-sucedida do cliente s\u00e3o fornecer um hub onde voc\u00ea pode compartilhar documentos, datas-chave para chamadas com o cliente e tarefas com atualiza\u00e7\u00f5es de status.\nCrie um modelo para este hub do cliente e melhore-o \u00e0 medida que as estrat\u00e9gias, fluxos de trabalho e recursos de sua equipe evoluem ao longo do tempo! <\/p>\n\n Quando as tarefas v\u00eam de uma mistura de fontes \u2014 gerentes, equipes de marketing, Jamie pedindo para imprimir seu dever de casa \u2014 qual tem prioridade?\nPode ficar bagun\u00e7ado cedo e frequentemente entre notas adesivas, mensagens no Slack e e-mails. <\/p>\n\n Com uma lista de tarefas dedicada no software de gerenciamento de projetos de design, cada designer tem uma vis\u00e3o detalhada de sua carga de trabalho a cada dia e como ela se encaixa no quadro geral.\nUma lista de tarefas pessoal ajuda as equipes criativas de v\u00e1rias maneiras: <\/p>\n\n O tempo \u00e9 um recurso finito, mas \u00e9 o mais incompreendido.\nOs criativos lutam com a marca\u00e7\u00e3o de tempo, e isso pode ser por outros motivos al\u00e9m da motiva\u00e7\u00e3o: <\/p>\n\n Comece agora se a marca\u00e7\u00e3o de tempo n\u00e3o for um h\u00e1bito coletivo.\nAs \u00e1reas mais essenciais do seu neg\u00f3cio s\u00e3o afetadas pela marca\u00e7\u00e3o de tempo: <\/p>\n\n Voc\u00ea precisa de valida\u00e7\u00e3o de que a aten\u00e7\u00e3o, sistemas e energia<\/em> da sua equipe de design est\u00e3o sendo gastos nas tarefas certas.\nEnt\u00e3o, vamos pegar a lista de reservas de controle de tempo acima e ver como voc\u00ea pode incentivar sua equipe de design a rastrear o tempo de forma consistente: <\/p>\n\n Um designer se afasta de sua zona criativa a cada minuto que passa procurando um arquivo.\n\u00c9 como um mist\u00e9rio de Nancy Drew procurando pelas pegadas digitais de um rascunho.\nAqui est\u00e3o coisas a evitar: <\/p>\n\n Frequentemente, as tarefas de design s\u00e3o passadas por v\u00e1rios designers.\nComo resultado, um designer pode facilmente perder tempo esperando que algu\u00e9m envie o arquivo do projeto de sua \u00e1rea de trabalho.\n(Ou eles podem ouvir a vers\u00e3o de 10 minutos de \u201cAll Too Well\u201d duas vezes, e isso n\u00e3o ser\u00e1 considerado tempo perdido.) <\/p>\n\n \u201cEst\u00e1 no drive. N\u00e3o, n\u00e3o no drive da marca… n\u00e3o no Google Drive… n\u00e3o no Dropbox. Espere, est\u00e1 no drive da marca. Ah, voc\u00ea precisa de VPN para acessar o drive da marca? Droga.\u201d <\/p>\n\n Preciso dizer mais? <\/p>\n\n Se Alex est\u00e1 vivendo seus sonhos de viagem de luxo nas \u00e1guas turquesas das Bahamas, a \u00faltima coisa que eles querem fazer \u00e9 enviar um caminho de arquivo para os mock-ups da p\u00e1gina web.<\/p>\n\n Seguindo em frente… <\/p>\n\n Se usar um sistema de pastas simples e chato n\u00e3o desperta alegria na sua equipe de design, experimente ClickUp Whiteboards<\/a>! Os designers podem vincular ativos, brainstormar novas ideias e criar tarefas detalhadas do projeto.\n\u201cRealizamos hackathons de design e produto \u2014 sess\u00f5es de brainstorming \u2014 onde idealizamos em tempo real e trabalhamos em problemas desafiadores de UI\/UX\u201d, diz Zach Blodgett, Gerente S\u00eanior de Produto da ClickUp. <\/p>\n\n Esta parte do processo de gerenciamento de projetos de design parece uma corrida para a linha de chegada.\nPrimeiro, os designers recebem feedback e fazem ajustes intrincados ou mudan\u00e7as significativas para se aproximar da vis\u00e3o do cliente.\nEnt\u00e3o, os dias parecem horas e as horas parecem minutos. <\/p>\n\n Considere filtrar todas as mensagens de feedback no seu sistema de gerenciamento de projetos<\/a> para maximizar este per\u00edodo curto, mas cr\u00edtico. <\/p>\n\n Seja hiper-espec\u00edfico usando ferramentas de anota\u00e7\u00e3o para comentar diretamente nos arquivos, para que os designers n\u00e3o precisem fazer trabalho de detetive.\nA menos que voc\u00ea seja Shania Twain, voc\u00ea deve dar um feedback de qualidade a um designer sobre os elementos do ativo que n\u00e3o te impressionam muito.\nUm coment\u00e1rio amb\u00edguo pode se transformar em v\u00e1rias itera\u00e7\u00f5es de um design que poderiam ter sido evitadas. <\/p>\n\n Se voc\u00ea est\u00e1 procurando come\u00e7ar ou melhorar seu sistema de feedback, considere usar o DACI, um framework de tomada de decis\u00e3o que define o envolvimento de uma pessoa em um projeto. <\/p>\n\n D\u00ea um passo adiante e adicione isso \u00e0 sua ferramenta de gerenciamento de projetos de design para transpar\u00eancia, atualiza\u00e7\u00f5es e registro!<\/p>\n\n Todos os ativos est\u00e3o aprovados, e \u00e9 hora de embrulh\u00e1-los em um la\u00e7o virtual e envi\u00e1-los!\n\u00c9 aqui que a pasta do projeto do cliente da fase um \u00e9 \u00fatil.\nIsso n\u00e3o s\u00f3 agiliza a entrega ao cliente, mas tamb\u00e9m serve como um arquivo para todos os materiais relacionados ao projeto.\nTarefas, comunica\u00e7\u00e3o, documentos, faturas \u2014 todos est\u00e3o vinculados para f\u00e1cil refer\u00eancia! <\/p>\n\n Celebra\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o obrigat\u00f3rias, embora altamente mandat\u00f3rias<\/em>, <\/em>especialmente para projetos que podem durar at\u00e9 nove meses!\nTodas as noites em claro resolvendo problemas e os membros da equipe indo al\u00e9m do esperado devem ser reconhecidos em um ambiente divertido.\n(Quero dizer, olhe para esses rostos sorridentes ap\u00f3s um lan\u00e7amento vitorioso!) <\/p>\n\n Toque o sino!\nEstamos no final do processo de gerenciamento de projetos de design \u2014 mas h\u00e1 uma \u00faltima pe\u00e7a deste quebra-cabe\u00e7a para completar tudo.\nMinha esperan\u00e7a para voc\u00ea e sua equipe \u00e9 o sucesso a longo prazo, ent\u00e3o aqui est\u00e3o algumas metodologias a considerar que podem ajudar voc\u00ea a entender melhor seus projetos e equipes. <\/p>\n\n A metodologia de gerenciamento de projetos \u00e1gil \u00e9 uma abordagem incremental e iterativa para gerenciar projetos em fases.\nCada itera\u00e7\u00e3o tem um escopo fixo (entre 1-3 semanas) para manter a consist\u00eancia, estabilidade e entrega pontual do produto! <\/p>\n\nComo Executar o Gerenciamento de Projetos de Design (e Dicas para Resolver Desafios de Designers)<\/h2>\n\n
Fase 1: Planejamento e Prepara\u00e7\u00e3o <\/h3>\n\n
Passo 1: Organize a equipe do projeto <\/h4>\n\n
Passo 2: Organize fluxos de trabalho no software de gerenciamento de projetos de design<\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nPasso 3: Receber a solicita\u00e7\u00e3o do projeto de design <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nFase 2: A Constru\u00e7\u00e3o <\/h3>\n\n
Passo 4: Priorize as prioridades para total transpar\u00eancia <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nPasso 5: Torne o trabalho memor\u00e1vel com um sistema de rastreamento de tempo <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nFase 3: Concluindo <\/h3>\n\n
Etapa 6: Estabele\u00e7a uma cultura de feedback <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nEtapa 7: Envie os entreg\u00e1veis finais e fa\u00e7a a manuten\u00e7\u00e3o<\/h4>\n\n
Etapa 8: Toque os Maiores Sucessos dos Anos 90<\/em> e celebre como uma equipe <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nUm Guia de Bolso para Metodologias de Gerenciamento de Projetos de Design<\/h2>\n\n
Design \u00c1gil<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\nPr\u00f3s do design \u00e1gil <\/h4>\n\n
Contras do design \u00e1gil<\/h4>\n\n
Design Kanban<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=436\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/13-scrum-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=844,h=390\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/14-waterfall-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n