Deze gids is een deel handleiding en een deel productiviteitsfilosofie (met een vleugje software-aanbevelingen) om je ambities op het gebied van ontwerpprojectmanagement waar te maken.\nPak je derde kop koffie en laten we beginnen! <\/p>\n\n
Inhoudsopgave<\/h4>\n\n\n\n- <\/a>Wat is ontwerpprojectmanagement?<\/a><\/li>
- <\/a>Hoe je ontwerpprojectmanagement uitvoert (en tips om de uitdagingen van ontwerpers op te lossen)<\/a><\/li>
- <\/a>Een zakgids voor ontwerp projectmanagementmethoden<\/a><\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n
Wat is ontwerpprojectmanagement?<\/h2>\n\n
Design projectmanagement is samenwerken met creatieve professionals om designprojecten te bedenken, beheren en bouwen, van producten tot pop-up winkels. <\/p>\n\n
In tegenstelling tot traditionele projecten met een start- en einddatum, zijn ontwerpprojecten doorlopend.\nEr is feedback van klanten en klanten nodig om te verbeteren voor de volgende ervaring.\nBovendien hebben ontwerpprojecten verschillende kenmerken en uitdagingen omdat ontwerpwerk subjectief is.\nAls gevolg daarvan zullen geen twee ontwerpers hetzelfde project opleveren!\nIedereen heeft een unieke smaak, perceptie en levenservaring. <\/p>\n\n
Succesvolle creatieve professionals begrijpen dat ontwerp en systemen hand in hand moeten gaan om mensen werk van hoge kwaliteit te laten afleveren – zonder burn-out te raken. <\/em>Laten we het gordijn dus maar eens weghalen en de innerlijke werking van ontwerpprojectmanagement bekijken. <\/p>\n\nTerwijl we in elke fase van een ontwerpproject duiken, leer je tips om de productiviteit van je team te verhogen en een voorspelbare omgeving te cre\u00ebren waarin ontwerpers zich kunnen concentreren op het werk dat er toe doet!<\/p>\n\n
Hoe je ontwerpprojectmanagement uitvoert (en tips om de uitdagingen van ontwerpers op te lossen)<\/h2>\n\nFase 1: Planning en voorbereiding <\/h3>\n\n
Het geheim van een succesvol ontwerpproject? Duidelijkheid<\/em>.\nDit betekent dat je je medewerkers, projectmanagementtools<\/a> en systemen bij elkaar moet brengen om voor te bereiden hoe je te werk gaat bij het leveren van ontwerpservices<\/a>. <\/p>\n\nStap 1: Organiseer het projectteam <\/h4>\n\n
In deze snel veranderende wereld hebben de meeste bedrijven gekozen voor een remote-first structuur.\nJe bent niet beperkt tot hetzelfde gebouw of postcode als je op zoek bent naar talent!\nBovendien is het landschap van ontwerpvaardigheden enorm en divers.\nJe zult verschillende projectmanagers en ontwerpers willen inschakelen om specifieke verantwoordelijkheden van het ontwerpproces te vervullen. <\/p>\n\n
Hier volgt een korte lijst van de meest voorkomende ontwerpfuncties, elk met verschillende functies: <\/p>\n\n
- Grafisch ontwerpers<\/strong> regelen visuele en tekstconcepten om de boodschap van het merk, marketing-, web- en reclamemateriaal<\/a> over te brengen.<\/li>
- UX-ontwerpers<\/strong> geven vorm aan de reis van een gebruiker met webpagina’s om deze plezierig en toegankelijk te maken.<\/li>
- UI-ontwerpers<\/strong> organiseren de knoppen, tekstinvoervelden, kleurenschema’s, enz. van een webpagina om ervoor te zorgen dat elk visueel element samenkomt als een plaatje, maar afzonderlijk een doel dient. <\/li>
- Productontwerpers <\/strong>bouwen oplossingen voor de behoeften van de klant door de functies van een product te ontwikkelen en te verbeteren.<\/li>
- Experi\u00ebnti\u00eble ontwerpers <\/strong>bouwen een interactieve ervaring om informatie over te brengen aan mensen in een ruimte.<\/li>
- Motion graphic ontwerpers<\/strong> combineren storytelling, animatie en filmmaken om 2D- en 3D-video’s te maken. <\/li>
- Gameontwerpers<\/strong> bedenken een virtuele wereldervaring met personages en verhaallijnen <\/li>
- Schrijvers <\/strong>stellen de taglines, zinnen en zinnen samen in de stem van een merk om lezers tot actie aan te zetten. <\/li><\/ul>\n\n
Of je nu een intern team van twee of van vijftig mensen hebt, je zult waarschijnlijk om verschillende redenen op elk moment de hulp van aannemers inroepen: <\/p>\n\n
- Support toevoegen aan een grootschalig ontwerpproject<\/li>
- Vervang een ontwerper tijdens zijn verlof of vakantie <\/li>
- Zorg voor vaardigheden of specialismen die binnen het huidige projectteam niet aanwezig zijn<\/li>
- Voer opdrachten uit terwijl het kernteam zich richt op ontwerpstrategie en planning<\/li><\/ul>\n\n
Een projectteam samenstellen met een Rolodex van betrouwbare aannemers zorgt ervoor dat je vrijwel overal de juiste mensen hebt (of de juiste mensen om te bellen)!<\/p>\n\n
Stap 2: Workflows regelen in de beheersoftware voor ontwerpprojecten<\/h4>\n\n
Als je bent zoals de meeste ontwerpteams, gebruik je meerdere processen en tools om een project van begin tot eind af te ronden.\nMensen zouden niet 24\/7 moeten werken, maar er is \u00e9\u00e9n ding dat dat wel kan – je software voor projectbeheer<\/a>! <\/p>\n\nOntwerpers hebben denkkracht nodig voor creatief werk, geen druk werk<\/em>.\nDruk werk is het doorzoeken van 50+ emails om feedback te krijgen op een ontwerp.\nElke keer een klantenmap helemaal opnieuw opbouwen.\nOf om de dag reageren op hetzelfde bericht “Kan ik dit lettertypebestand krijgen? <\/p>\n\nDus hoe kun je fail-proof workflows ontwikkelen?\nVraag het aan de bron: je team! <\/p>\n\n
- Welke ontwerpmiddelen<\/a> kosten de meeste tijd?<\/li>
- Welke eentonige taken doe je elke dag?<\/li>
- Voor welk soort taken is samenwerking met anderen nodig?<\/li>
- Welke bijeenkomsten woon je bij die geen waarde voor je hebben?<\/li>
- Zijn er dingen die moeten worden geautomatiseerd of uitbesteed aan iemand anders? <\/li>
- Zijn het de projectmanagementtools die je afremmen? Ligt het aan mij? <\/em><\/li><\/ul>\n\n
Dan kun je beginnen met het samenstellen van workflows die het hele team positief be\u00efnvloeden. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=844,h=484\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/1-ClickUp-Mind-Map-for-visual-representation-of-processes-and-workflows.png\")
<\/figure>\n\nIets om in gedachten te houden is dat je niet te veel ontwikkelt (en dat ook niet zou moeten doen) en van de ene op de andere dag drastische veranderingen aanbrengt in het ontwerpproces.\nDit kan de flow van het team verstoren en meer problemen uitlokken.\nAls je vandaag al stappen wilt zetten, maak dan sjablonen voor webdesign<\/a> en pas deze aan voor verschillende projecten.\nEen must-have voor teams met routineprojecten, -processen of -taken! <\/p>\n\nTip: voeg buffertijd toe in je sjablonen<\/a> voor demping gedurende de looptijd van het project.<\/p>\n\nStap 3: Intake van de ontwerp projectaanvraag <\/h4>\n\n
Klinkt dit bekend?\nEen ontwerper krijgt een email van Jesse in IT met de vraag om “gewoon een branded LinkedIn banner voor het IT team”.\nOnschuldig denkt de ontwerper dat het eenvoudig genoeg is en dat hij het in een halve dag kan afmaken.\nNa een paar korte uitwisselingen verstuurt de ontwerper de Linkedin banner en zet het terug op zijn takenlijst.\nJesse krijgt een melding dat de banner deel uitmaakt van een interne campagne en nu 43 assets nodig heeft. <\/p>\n\n
Een verhaal zo oud als de tijd. <\/em><\/p>\n\nDat is de realiteit waar de meeste grafisch ontwerpers bijna elke dag mee te maken hebben als er geen gestandaardiseerd aanvraagkanaal voor ontwerpen is.\nGebruik een online formulier<\/a> om onze grafische ontwerpers te helpen uit deze cyclus te komen! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=818,h=503\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2-ClickUp-Form-for-design-project-requests.png\")
<\/figure>\n\nOnline formulieren zijn veel beter dan emails die in iemands inbox verdwijnen.\nDit is waarom: <\/p>\n\n
- Online formulieren zorgen ervoor dat er geen<\/a> tijd en mensen worden verspild<\/a> – vooral niet tijdens de uitvoeringsfase<\/li><\/ul>\n\n
- Online formulieren worden naar de projectmanagementtool gestuurd voor toegankelijkheid en goedkeuring – voordat<\/em> het werk begint<\/li><\/ul>\n\n
- Online formulieren zorgen ervoor dat ontwerpaanvragen genoeg informatie hebben over de eisen van de klant om zonder verwarring te beginnen met het schetsen van de projectomvang\u05e5<\/li><\/ul>\n\n
- Online formulieren verminderen de kans op scope creep<\/a> – de achilleshiel van een ontwerper<\/li><\/ul>\n\n
Een deel van de rol van een ontwerper is het bieden van oplossingen voor het probleem dat een klant probeert op te lossen.\nToch kan het een heel andere kant op gaan als de ontwerper op zoek is naar informatie.\nPas je online formulier aan om duidelijke verwachtingen te stellen (projectdoelstelling, deliverables op hoog niveau<\/a>, beoogde live datum, budget), zodat het projectteam kan zien wat er allemaal bij komt kijken. <\/p>\n\nAan de andere kant moet een designklant weten hoe de samenwerking met jouw ontwerpers en bedrijf eruit zal zien.\nElementor’s mening over klantverwachtingen<\/a> zegt het het beste: “Een manier om ervoor te zorgen dat een project soepel verloopt, is door het stellen en managen van klantverwachtingen. Hoewel er nogal wat stappen kunnen zijn die wat tijd en moeite kosten, kan het doen van de nodige due diligence wrijving op de lange termijn voorkomen en je reputatie hoog houden.” <\/p>\n\nDeze paar stappen die je nu kunt nemen om de basis te leggen voor een succesvolle klantervaring zijn het cre\u00ebren van een hub waar je documenten, belangrijke data voor klantgesprekken en taken met statusupdates kunt delen.\nMaak een sjabloon voor deze hub voor klanten en verbeter deze naarmate de strategie\u00ebn, workflows en middelen van je team zich in de loop der tijd ontwikkelen! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=493\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/3-ClickUp-Doc-to-manage-clients-expectations-and-communication.png\")
<\/figure>\n\nFase 2: De bouw <\/h3>\n\nStap 4: Snijd de prioriteiten bij voor volledige transparantie <\/h4>\n\n
Wanneer taken van verschillende bronnen komen – managers, marketingteams, Jamie die vraagt om zijn huiswerk af te drukken – wat heeft dan prioriteit?\nHet kan vroeg en vaak rommelig worden tussen post-it briefjes, Slack berichten en emails. <\/p>\n\n
Met een speciale takenlijst in de beheersoftware voor ontwerpprojecten heeft elke ontwerper elke dag een gedetailleerd overzicht van zijn werklast en hoe dat past in het grotere geheel.\nEen persoonlijke takenlijst helpt creatieve teams op meer dan \u00e9\u00e9n manier: <\/p>\n\n
- Ontwerpers zijn vrij van administratieve lasten<\/li>
- Ontwerpers blijven op schema met prioriteiten, deadlines en taakafhankelijkheden<\/li>
- Ontwerp projectmanagers kunnen taken toewijzen en de voortgang bijhouden om klanten en andere belanghebbenden op de hoogte te houden.<\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/4-ClickUp-List-to-assign-tasks-and-manage-design-workloads.png\")
<\/figure>\n\nStap 5: Maak je werk onvergetelijk met een tijdregistratiesysteem <\/h4>\n\n
Tijd is een eindige hulpbron en toch is het de meest onbegrepen hulpbron.\nCreatieven worstelen met het bijhouden van de tijd en dat kan andere redenen hebben dan motivatie: <\/p>\n\n
- Ze gebruiken een prehistorisch tijdregistratiesysteem dat ingewikkeld en niet creatief is <\/li>
- Ze weten niet hoe ze moeten beginnen en hoe ze consequent moeten zijn met tijdregistratie<\/li>
- Het idee van micromanagement is een ontmoediging<\/li><\/ol>\n\n
Begin nu als tijdregistratie geen collectieve gewoonte is.\nDe meest essenti\u00eble gebieden in je bedrijf worden be\u00efnvloed door tijdregistratie: <\/p>\n\n
- Projecten winstgevend houden<\/li>
- Prijsmodellen verbeteren <\/li>
- Werkdruk van het team beheren<\/li>
- Budgetgoedkeuringen aanvragen voor het upgraden van technologie en het inschakelen van design support<\/li><\/ul>\n\n
Je hebt bevestiging nodig dat de aandacht, systemen en energie<\/em> van je ontwerpteam aan de juiste taken worden besteed.\nDus laten we de bovenstaande lijst met voorbehouden voor tijdregistratie eens bekijken en kijken hoe je je ontwerpteam kunt aanmoedigen om de tijd consequent bij te houden: <\/p>\n\n- Ze gebruiken een prehistorisch tijdregistratiesysteem dat ingewikkeld en niet creatief is.<\/strong> Onderzoek projectbeheertools die kunnen integreren met je software voor het beheren van ontwerpprojecten.\n(Schakel twee tot vier ontwerpers in tijdens het test- en selectieproces. Zie waarom in #2) <\/li>
- Ze weten niet hoe ze moeten beginnen en consistent moeten zijn. <\/strong>Vraag “Tijdambassadeurs” (de geselecteerde ontwerpers) om de tijdregistratietool te gebruiken en leer het de rest van het team in veilige 1:1 sessies. <\/li>
- Het idee van micromanagement is ontmoedigend. <\/strong>Deel met je team dat eerlijke tijdregistratiegegevens niet tegen<\/em> hen werken, maar dat<\/em> ze kunnen terugduwen als er te veel werk in de wachtrij voor aanvragen komt. <\/li><\/ol>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=832,h=520\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/5-ClickUp-time-tracking-and-reporting.png\")
<\/figure>\n\nEen ontwerper dwaalt af van zijn creatieve zone elke minuut die hij besteedt aan het zoeken naar een bestand.\nHet is als een Nancy Drew mysterie op zoek naar de digitale voetafdrukken van een ontwerp.\nHier zijn dingen die je moet vermijden: <\/p>\n\n
- Projectbestanden opslaan op het bureaublad van een ontwerper<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Ontwerptaken worden vaak door meerdere ontwerpers uitgevoerd.\nAls gevolg daarvan kan een ontwerper gemakkelijk tijd verspillen door te wachten tot iemand het projectbestand vanaf zijn bureaublad verstuurt.\n(Of ze kunnen twee keer luisteren naar de 10 minuten durende versie van “All Too Well” en dat wordt niet gezien als verloren tijd). <\/p>\n\n
- Meerdere cloud-gebaseerde diensten gebruiken met onbetrouwbare toegang <\/strong><\/li><\/ul>\n\n
“Het zit in de drive. Nee, niet de merkschijf… niet de Google Drive… niet Dropbox. Wacht wacht, het staat in de merkschijf. Oh, heb je VPN nodig om toegang te krijgen tot de merkschijf? Sh*t.” <\/p>\n\n
Moet ik nog meer zeggen? <\/p>\n\n
- Toegang tot projectbestanden beperken<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Als Alex zijn luxe reisdromen aan het uitleven is in de turquoise wateren van de Bahama’s, is het laatste wat ze willen een bestandspad sturen naar de mock-ups van de webpagina.<\/p>\n\n
- Ontwerpwijzigingen opslaan over het oorspronkelijke bestand<\/strong><\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=834,h=775\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/6-ClickUp-comments-to-filter-all-communication-in-one-place.png\")
<\/figure>\n\nWe gaan verder… <\/p>\n\n
Als je ontwerpteam niet blij wordt van een gewoon en saai mappensysteem, probeer dan ClickUp Whiteboards<\/a>! Ontwerpers kunnen middelen koppelen, brainstormen over nieuwe idee\u00ebn en gedetailleerde projecttaken maken.\n“We houden ontwerp- en producthackathons – brainstormsessies – waar we in realtime idee\u00ebn bedenken en uitdagende UI\/UX-problemen oplossen,” zegt Zach Blodgett, Senior Product Manager bij ClickUp. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=399\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/7-ClickUp-Whiteboards-to-turn-design-ideas-into-actionable-projects-.png\")
<\/figure>\n\nFase 3: Afronden <\/h3>\n\nStap 6: Een feedbackcultuur cre\u00ebren <\/h4>\n\n
Dit deel van het ontwerpprojectmanagementproces voelt als een sprint naar de finish.\nEerst krijgen ontwerpers feedback en maken ze ingewikkelde aanpassingen of belangrijke veranderingen om dichter bij de visie van de klant te komen.\nDan voelen dagen als uren en uren als minuten. <\/p>\n\n
Overweeg om alle feedbackberichten in je projectmanagementsysteem<\/a> te filteren om deze korte maar kritieke periode te maximaliseren. <\/p>\n\nWord hyperspecifiek door annotatietools te gebruiken om direct commentaar te geven op bestanden, zodat ontwerpers geen speurwerk hoeven te doen.\nTenzij je Shania Twain bent, moet je kwaliteitsfeedback geven aan een ontwerper over de asset elementen die niet veel indruk op je maken.\nEen dubbelzinnige opmerking kan uitmonden in meerdere iteraties van een ontwerp die vermeden hadden kunnen worden. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=391\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/8-ClickUp-annotation-tool-for-design-teams.png\")
<\/figure>\n\nAls je aan de slag wilt of je feedbacksysteem wilt verbeteren, overweeg dan het gebruik van DACI, een besluitvormingsraamwerk dat de betrokkenheid van een persoon bij een project definieert. <\/p>\n\n
- Bestuurder<\/strong>: de persoon die het hele project van begin tot eind beheert<\/li>
- Approver<\/strong>: de persoon of personen die het laatste woord hebben over kenmerken van een project<\/li>
- Bijdrager<\/strong>: de persoon of personen die de beslissing be\u00efnvloeden vanwege hun deskundigheid <\/li>
- Ge\u00efnformeerd<\/strong>: de persoon of personen die niet direct bij het project betrokken zijn, maar op de hoogte moeten zijn omdat het hun werk kan be\u00efnvloeden. <\/li><\/ul>\n\n
Ga nog een stap verder en voeg dit toe aan je tool voor projectbeheer voor transparantie, updates en het bijhouden van gegevens!<\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=838,h=470\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/9-ClickUp-List-view-to-outline-project-contributors.png\")
<\/figure>\n\nStap 7: Definitieve deliverables en huishoudelijke taken verzenden<\/h4>\n\n
Alle assets zijn goedgekeurd en het is tijd om ze in een virtuele strik te verpakken en op te sturen!\nDit is waar de projectmap voor de klant uit fase \u00e9\u00e9n van pas komt.\nDit stroomlijnt niet alleen de levering aan de klant, maar het dient ook als archief voor alle projectgerelateerde materialen.\nTaken, communicatie, documenten, facturen – ze zijn allemaal aan elkaar gekoppeld zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden! <\/p>\n\n
Stap 8: Bump de Greatest Hits of the 90s<\/em> en vier feest als een team <\/h4>\n\nVieringen zijn niet verplicht, maar wel zeer verplicht<\/em>, <\/em>vooral voor projecten die wel negen maanden kunnen duren!\nAlle late nachten van probleemoplossing en teamleden die meer doen dan hun neus lang is, moeten worden erkend in een leuke omgeving.\n(Ik bedoel, kijk eens naar deze lachende gezichten na een zegevierende lancering!) <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=626\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/10-ClickUp-creative-team-celebration.jpg\")
<\/figure>\n\nLuid de bel!\nWe zijn aan het einde van het ontwerpprojectmanagementproces – maar er is nog een laatste stukje van deze puzzel om het allemaal thuis te brengen.\nIk hoop voor jou en je team op succes op de lange termijn, dus hier zijn een paar methodologie\u00ebn om te overwegen die je kunnen helpen om je projecten en teams beter te begrijpen. <\/p>\n\n
Een zakgids voor ontwerp projectmanagementmethoden<\/h2>\n\nAgile Ontwerp<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=449\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/11-agile-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\nDe agile projectmanagementmethode is een incrementele en iteratieve aanpak om projecten in fasen te beheren.\nElke iteratie heeft een vaste scope (tussen 1-3 weken) om de consistentie, stabiliteit en tijdige levering van productreleases te behouden! <\/p>\n\n
Agile ontwerpers <\/h4>\n\n- Klanttevredenheid en klantenbinding nemen toe<\/li>
- Softwarecode en teststandaarden worden herhaaldelijk gebruikt<\/li>
- Specifieke rollen met meerdere projectdrivers om hetzelfde doel te bereiken<\/li><\/ul>\n\n
Agile ontwerp nadelen<\/h4>\n\n- Mogelijk onbegrip in workflowflexibiliteit<\/li>
- Sommige organisaties vinden agile workflows<\/a> misschien niet passen bij hun cultuur<\/li>
- Een ervaren agile professional kan nodig zijn voor teams die nieuw zijn met agile<\/li><\/ul>\n\n
Kanban Ontwerp<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=394\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/12-kanban-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n
Wat is ontwerpprojectmanagement?<\/h2>\n\n
Design projectmanagement is samenwerken met creatieve professionals om designprojecten te bedenken, beheren en bouwen, van producten tot pop-up winkels. <\/p>\n\n
In tegenstelling tot traditionele projecten met een start- en einddatum, zijn ontwerpprojecten doorlopend.\nEr is feedback van klanten en klanten nodig om te verbeteren voor de volgende ervaring.\nBovendien hebben ontwerpprojecten verschillende kenmerken en uitdagingen omdat ontwerpwerk subjectief is.\nAls gevolg daarvan zullen geen twee ontwerpers hetzelfde project opleveren!\nIedereen heeft een unieke smaak, perceptie en levenservaring. <\/p>\n\n
Succesvolle creatieve professionals begrijpen dat ontwerp en systemen hand in hand moeten gaan om mensen werk van hoge kwaliteit te laten afleveren – zonder burn-out te raken. <\/em>Laten we het gordijn dus maar eens weghalen en de innerlijke werking van ontwerpprojectmanagement bekijken. <\/p>\n\n Terwijl we in elke fase van een ontwerpproject duiken, leer je tips om de productiviteit van je team te verhogen en een voorspelbare omgeving te cre\u00ebren waarin ontwerpers zich kunnen concentreren op het werk dat er toe doet!<\/p>\n\n Het geheim van een succesvol ontwerpproject? Duidelijkheid<\/em>.\nDit betekent dat je je medewerkers, projectmanagementtools<\/a> en systemen bij elkaar moet brengen om voor te bereiden hoe je te werk gaat bij het leveren van ontwerpservices<\/a>. <\/p>\n\n In deze snel veranderende wereld hebben de meeste bedrijven gekozen voor een remote-first structuur.\nJe bent niet beperkt tot hetzelfde gebouw of postcode als je op zoek bent naar talent!\nBovendien is het landschap van ontwerpvaardigheden enorm en divers.\nJe zult verschillende projectmanagers en ontwerpers willen inschakelen om specifieke verantwoordelijkheden van het ontwerpproces te vervullen. <\/p>\n\n Hier volgt een korte lijst van de meest voorkomende ontwerpfuncties, elk met verschillende functies: <\/p>\n\n Of je nu een intern team van twee of van vijftig mensen hebt, je zult waarschijnlijk om verschillende redenen op elk moment de hulp van aannemers inroepen: <\/p>\n\n Een projectteam samenstellen met een Rolodex van betrouwbare aannemers zorgt ervoor dat je vrijwel overal de juiste mensen hebt (of de juiste mensen om te bellen)!<\/p>\n\n Als je bent zoals de meeste ontwerpteams, gebruik je meerdere processen en tools om een project van begin tot eind af te ronden.\nMensen zouden niet 24\/7 moeten werken, maar er is \u00e9\u00e9n ding dat dat wel kan – je software voor projectbeheer<\/a>! <\/p>\n\n Ontwerpers hebben denkkracht nodig voor creatief werk, geen druk werk<\/em>.\nDruk werk is het doorzoeken van 50+ emails om feedback te krijgen op een ontwerp.\nElke keer een klantenmap helemaal opnieuw opbouwen.\nOf om de dag reageren op hetzelfde bericht “Kan ik dit lettertypebestand krijgen? <\/p>\n\n Dus hoe kun je fail-proof workflows ontwikkelen?\nVraag het aan de bron: je team! <\/p>\n\n Dan kun je beginnen met het samenstellen van workflows die het hele team positief be\u00efnvloeden. <\/p>\n\n Iets om in gedachten te houden is dat je niet te veel ontwikkelt (en dat ook niet zou moeten doen) en van de ene op de andere dag drastische veranderingen aanbrengt in het ontwerpproces.\nDit kan de flow van het team verstoren en meer problemen uitlokken.\nAls je vandaag al stappen wilt zetten, maak dan sjablonen voor webdesign<\/a> en pas deze aan voor verschillende projecten.\nEen must-have voor teams met routineprojecten, -processen of -taken! <\/p>\n\n Tip: voeg buffertijd toe in je sjablonen<\/a> voor demping gedurende de looptijd van het project.<\/p>\n\n Klinkt dit bekend?\nEen ontwerper krijgt een email van Jesse in IT met de vraag om “gewoon een branded LinkedIn banner voor het IT team”.\nOnschuldig denkt de ontwerper dat het eenvoudig genoeg is en dat hij het in een halve dag kan afmaken.\nNa een paar korte uitwisselingen verstuurt de ontwerper de Linkedin banner en zet het terug op zijn takenlijst.\nJesse krijgt een melding dat de banner deel uitmaakt van een interne campagne en nu 43 assets nodig heeft. <\/p>\n\n Een verhaal zo oud als de tijd. <\/em><\/p>\n\n Dat is de realiteit waar de meeste grafisch ontwerpers bijna elke dag mee te maken hebben als er geen gestandaardiseerd aanvraagkanaal voor ontwerpen is.\nGebruik een online formulier<\/a> om onze grafische ontwerpers te helpen uit deze cyclus te komen! <\/p>\n\n Online formulieren zijn veel beter dan emails die in iemands inbox verdwijnen.\nDit is waarom: <\/p>\n\n Een deel van de rol van een ontwerper is het bieden van oplossingen voor het probleem dat een klant probeert op te lossen.\nToch kan het een heel andere kant op gaan als de ontwerper op zoek is naar informatie.\nPas je online formulier aan om duidelijke verwachtingen te stellen (projectdoelstelling, deliverables op hoog niveau<\/a>, beoogde live datum, budget), zodat het projectteam kan zien wat er allemaal bij komt kijken. <\/p>\n\n Aan de andere kant moet een designklant weten hoe de samenwerking met jouw ontwerpers en bedrijf eruit zal zien.\nElementor’s mening over klantverwachtingen<\/a> zegt het het beste: “Een manier om ervoor te zorgen dat een project soepel verloopt, is door het stellen en managen van klantverwachtingen. Hoewel er nogal wat stappen kunnen zijn die wat tijd en moeite kosten, kan het doen van de nodige due diligence wrijving op de lange termijn voorkomen en je reputatie hoog houden.” <\/p>\n\n Deze paar stappen die je nu kunt nemen om de basis te leggen voor een succesvolle klantervaring zijn het cre\u00ebren van een hub waar je documenten, belangrijke data voor klantgesprekken en taken met statusupdates kunt delen.\nMaak een sjabloon voor deze hub voor klanten en verbeter deze naarmate de strategie\u00ebn, workflows en middelen van je team zich in de loop der tijd ontwikkelen! <\/p>\n\n Wanneer taken van verschillende bronnen komen – managers, marketingteams, Jamie die vraagt om zijn huiswerk af te drukken – wat heeft dan prioriteit?\nHet kan vroeg en vaak rommelig worden tussen post-it briefjes, Slack berichten en emails. <\/p>\n\n Met een speciale takenlijst in de beheersoftware voor ontwerpprojecten heeft elke ontwerper elke dag een gedetailleerd overzicht van zijn werklast en hoe dat past in het grotere geheel.\nEen persoonlijke takenlijst helpt creatieve teams op meer dan \u00e9\u00e9n manier: <\/p>\n\n Tijd is een eindige hulpbron en toch is het de meest onbegrepen hulpbron.\nCreatieven worstelen met het bijhouden van de tijd en dat kan andere redenen hebben dan motivatie: <\/p>\n\n Begin nu als tijdregistratie geen collectieve gewoonte is.\nDe meest essenti\u00eble gebieden in je bedrijf worden be\u00efnvloed door tijdregistratie: <\/p>\n\n Je hebt bevestiging nodig dat de aandacht, systemen en energie<\/em> van je ontwerpteam aan de juiste taken worden besteed.\nDus laten we de bovenstaande lijst met voorbehouden voor tijdregistratie eens bekijken en kijken hoe je je ontwerpteam kunt aanmoedigen om de tijd consequent bij te houden: <\/p>\n\n Een ontwerper dwaalt af van zijn creatieve zone elke minuut die hij besteedt aan het zoeken naar een bestand.\nHet is als een Nancy Drew mysterie op zoek naar de digitale voetafdrukken van een ontwerp.\nHier zijn dingen die je moet vermijden: <\/p>\n\n Ontwerptaken worden vaak door meerdere ontwerpers uitgevoerd.\nAls gevolg daarvan kan een ontwerper gemakkelijk tijd verspillen door te wachten tot iemand het projectbestand vanaf zijn bureaublad verstuurt.\n(Of ze kunnen twee keer luisteren naar de 10 minuten durende versie van “All Too Well” en dat wordt niet gezien als verloren tijd). <\/p>\n\n “Het zit in de drive. Nee, niet de merkschijf… niet de Google Drive… niet Dropbox. Wacht wacht, het staat in de merkschijf. Oh, heb je VPN nodig om toegang te krijgen tot de merkschijf? Sh*t.” <\/p>\n\n Moet ik nog meer zeggen? <\/p>\n\n Als Alex zijn luxe reisdromen aan het uitleven is in de turquoise wateren van de Bahama’s, is het laatste wat ze willen een bestandspad sturen naar de mock-ups van de webpagina.<\/p>\n\n We gaan verder… <\/p>\n\n Als je ontwerpteam niet blij wordt van een gewoon en saai mappensysteem, probeer dan ClickUp Whiteboards<\/a>! Ontwerpers kunnen middelen koppelen, brainstormen over nieuwe idee\u00ebn en gedetailleerde projecttaken maken.\n“We houden ontwerp- en producthackathons – brainstormsessies – waar we in realtime idee\u00ebn bedenken en uitdagende UI\/UX-problemen oplossen,” zegt Zach Blodgett, Senior Product Manager bij ClickUp. <\/p>\n\n Dit deel van het ontwerpprojectmanagementproces voelt als een sprint naar de finish.\nEerst krijgen ontwerpers feedback en maken ze ingewikkelde aanpassingen of belangrijke veranderingen om dichter bij de visie van de klant te komen.\nDan voelen dagen als uren en uren als minuten. <\/p>\n\n Overweeg om alle feedbackberichten in je projectmanagementsysteem<\/a> te filteren om deze korte maar kritieke periode te maximaliseren. <\/p>\n\n Word hyperspecifiek door annotatietools te gebruiken om direct commentaar te geven op bestanden, zodat ontwerpers geen speurwerk hoeven te doen.\nTenzij je Shania Twain bent, moet je kwaliteitsfeedback geven aan een ontwerper over de asset elementen die niet veel indruk op je maken.\nEen dubbelzinnige opmerking kan uitmonden in meerdere iteraties van een ontwerp die vermeden hadden kunnen worden. <\/p>\n\n Als je aan de slag wilt of je feedbacksysteem wilt verbeteren, overweeg dan het gebruik van DACI, een besluitvormingsraamwerk dat de betrokkenheid van een persoon bij een project definieert. <\/p>\n\n Ga nog een stap verder en voeg dit toe aan je tool voor projectbeheer voor transparantie, updates en het bijhouden van gegevens!<\/p>\n\n Alle assets zijn goedgekeurd en het is tijd om ze in een virtuele strik te verpakken en op te sturen!\nDit is waar de projectmap voor de klant uit fase \u00e9\u00e9n van pas komt.\nDit stroomlijnt niet alleen de levering aan de klant, maar het dient ook als archief voor alle projectgerelateerde materialen.\nTaken, communicatie, documenten, facturen – ze zijn allemaal aan elkaar gekoppeld zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden! <\/p>\n\n Vieringen zijn niet verplicht, maar wel zeer verplicht<\/em>, <\/em>vooral voor projecten die wel negen maanden kunnen duren!\nAlle late nachten van probleemoplossing en teamleden die meer doen dan hun neus lang is, moeten worden erkend in een leuke omgeving.\n(Ik bedoel, kijk eens naar deze lachende gezichten na een zegevierende lancering!) <\/p>\n\n Luid de bel!\nWe zijn aan het einde van het ontwerpprojectmanagementproces – maar er is nog een laatste stukje van deze puzzel om het allemaal thuis te brengen.\nIk hoop voor jou en je team op succes op de lange termijn, dus hier zijn een paar methodologie\u00ebn om te overwegen die je kunnen helpen om je projecten en teams beter te begrijpen. <\/p>\n\n De agile projectmanagementmethode is een incrementele en iteratieve aanpak om projecten in fasen te beheren.\nElke iteratie heeft een vaste scope (tussen 1-3 weken) om de consistentie, stabiliteit en tijdige levering van productreleases te behouden! <\/p>\n\nHoe je ontwerpprojectmanagement uitvoert (en tips om de uitdagingen van ontwerpers op te lossen)<\/h2>\n\n
Fase 1: Planning en voorbereiding <\/h3>\n\n
Stap 1: Organiseer het projectteam <\/h4>\n\n
Stap 2: Workflows regelen in de beheersoftware voor ontwerpprojecten<\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nStap 3: Intake van de ontwerp projectaanvraag <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nFase 2: De bouw <\/h3>\n\n
Stap 4: Snijd de prioriteiten bij voor volledige transparantie <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nStap 5: Maak je werk onvergetelijk met een tijdregistratiesysteem <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nFase 3: Afronden <\/h3>\n\n
Stap 6: Een feedbackcultuur cre\u00ebren <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nStap 7: Definitieve deliverables en huishoudelijke taken verzenden<\/h4>\n\n
Stap 8: Bump de Greatest Hits of the 90s<\/em> en vier feest als een team <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nEen zakgids voor ontwerp projectmanagementmethoden<\/h2>\n\n
Agile Ontwerp<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\nAgile ontwerpers <\/h4>\n\n
Agile ontwerp nadelen<\/h4>\n\n
Kanban Ontwerp<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=436\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/13-scrum-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=844,h=390\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/14-waterfall-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n