Questa guida \u00e8 in parte un tutorial pratico e in parte una filosofia di produttivit\u00e0 (con un tocco di raccomandazioni software) per realizzare le tue ambizioni di gestione dei progetti di design.\nOra prendi la tua terza tazza di caff\u00e8 e iniziamo! <\/p>\n\n
Indice dei Contenuti<\/h4>\n\n\n\n- Cos’\u00e8 la gestione dei progetti di design?<\/a><\/li>
- Come eseguire la gestione dei progetti di design (e consigli per risolvere le sfide dei designer)<\/a><\/li>
- Una guida tascabile alle metodologie di gestione dei progetti di design<\/a><\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n
Cos’\u00e8 la gestione dei progetti di design?<\/h2>\n\n
La gestione dei progetti di design consiste nel lavorare con professionisti creativi per concettualizzare, gestire e costruire progetti di design, dai prodotti ai negozi temporanei. <\/p>\n\n
A differenza dei progetti tradizionali con una data di inizio e di chiusura, i progetti di design sono in corso.\nCi vuole il feedback dei clienti e dei consumatori per migliorare per la prossima esperienza.\nInoltre, i progetti di design hanno caratteristiche e sfide diverse perch\u00e9 il lavoro di design \u00e8 soggettivo.\nDi conseguenza, nessun due designer produrranno lo stesso deliverable di progetto!\nOgnuno ha gusti, percezioni ed esperienze di vita uniche. <\/p>\n\n
I professionisti creativi di successo capiscono che design e sistemi devono lavorare fianco a fianco affinch\u00e9 le persone possano fornire un lavoro di alta qualit\u00e0 al mondo \u2014 senza esaurirsi.<\/em> Quindi, solleviamo il sipario e camminiamo attraverso i meccanismi interni della gestione dei progetti di design. <\/p>\n\nMan mano che entriamo in ogni fase del progetto di design, imparerai consigli per aiutarti a decuplicare la produttivit\u00e0 del team e creare un ambiente prevedibile per i designer per concentrarsi sul lavoro che conta!<\/p>\n\n
Come eseguire la gestione dei progetti di design (e consigli per risolvere le sfide dei designer)<\/h2>\n\nFase 1: Pianificazione e preparazione <\/h3>\n\n
Il segreto non cos\u00ec segreto del successo dei progetti di design? Chiarezza<\/em>.\nQuesto significa riunire i tuoi dipendenti, strumenti di gestione dei progetti<\/a> e sistemi per preparare come intendi fornire servizi di design<\/a>. <\/p>\n\nPasso 1: Organizzare il team di progetto <\/h4>\n\n
La maggior parte delle aziende ha adottato una struttura remote-first in questo mondo in rapida evoluzione.\nNon sei limitato allo stesso edificio o codice postale quando cerchi talenti!\nInoltre, il panorama delle competenze di design \u00e8 vasto e diversificato.\nVorrai coinvolgere project manager di design e designer diversificati per adempiere a responsabilit\u00e0 specifiche del processo di design. <\/p>\n\n
Ecco una lista dei ruoli di design pi\u00f9 comuni, ciascuno con funzioni diverse: <\/p>\n\n
- Graphic designers<\/strong> organizzano concetti visivi e testuali per trasmettere il messaggio del brand, del marketing, del web e dei materiali pubblicitari<\/a><\/li>
- UX designers<\/strong> modellano il percorso dell’utente con le pagine web per renderlo piacevole e accessibile<\/li>
- UI designers<\/strong> organizzano i pulsanti di una pagina web, i campi di inserimento testo, gli schemi di colori, ecc. per far s\u00ec che ogni elemento visivo si unisca come un’immagine ma serva individualmente a uno scopo <\/li>
- Product designers<\/strong> costruiscono soluzioni alle esigenze del cliente sviluppando e migliorando le caratteristiche di un prodotto<\/li>
- Experiential designers<\/strong> costruiscono un’esperienza interattiva per comunicare informazioni alle persone in uno spazio<\/li>
- Motion graphic designers<\/strong> combinano narrazione, animazione e filmmaking per creare video 2D e 3D <\/li>
- Game designers<\/strong> inventano un’esperienza di mondo virtuale con personaggi e trame <\/li>
- Writers<\/strong> compongono i slogan, le frasi e le sentenze nella voce del brand per far s\u00ec che i lettori agiscano <\/li><\/ul>\n\n
Che tu abbia un team interno di due o cinquanta persone, probabilmente coinvolgerai l’aiuto di appaltatori per diversi motivi in qualsiasi momento: <\/p>\n\n
- Aggiungere supporto a un progetto di design su larga scala<\/li>
- Sostituire un designer mentre \u00e8 in congedo o in vacanza <\/li>
- Fornire competenze o specialit\u00e0 che non esistono all’interno del team di progetto attuale<\/li>
- Assumere incarichi soddisfacenti mentre il team principale si concentra sulla strategia e pianificazione del design<\/li><\/ul>\n\n
Costruire un team di progetto con un Rolodex di appaltatori affidabili garantir\u00e0 di avere le persone giuste in posizione (o le persone giuste da chiamare) praticamente ovunque!<\/p>\n\n
Passo 2: Organizzare i flussi di lavoro nel software di gestione dei progetti di design<\/h4>\n\n
Se sei come la maggior parte dei team di design, utilizzi pi\u00f9 processi e strumenti per completare un progetto dall’inizio alla fine.\nLe persone non dovrebbero lavorare 24\/7, ma c’\u00e8 una cosa che pu\u00f2 \u2014 il tuo software di gestione dei progetti di design<\/a>! <\/p>\n\nI designer hanno bisogno di potenza cerebrale per il lavoro creativo, non per lavori inutili<\/em>.\nIl lavoro inutile \u00e8 passare in rassegna pi\u00f9 di 50 email per ottenere feedback su un design.\nCreare una cartella cliente da zero ogni volta.\nO rispondere al solito messaggio \u201cPosso avere questo file di font?\u201d ogni altro giorno. <\/p>\n\nQuindi come puoi sviluppare flussi di lavoro a prova di errore?\nChiedi alla fonte: il tuo team! <\/p>\n\n
- Quali risorse di design<\/a> richiedono pi\u00f9 tempo?<\/li>
- Quali compiti monotoni svolgi ogni giorno?<\/li>
- Quali tipi di compiti richiedono collaborazione con altri?<\/li>
- Quali riunioni stai frequentando che non ti forniscono alcun valore?<\/li>
- Ci sono cose che devono essere automatizzate o esternalizzate a qualcun altro? <\/li>
- Sono gli strumenti di gestione del progetto che ti rallentano? Sono io? <\/em><\/li><\/ul>\n\n
Poi puoi iniziare a assemblare flussi di lavoro che avranno un impatto positivo su tutto il team. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=844,h=484\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/1-ClickUp-Mind-Map-for-visual-representation-of-processes-and-workflows.png\")
<\/figure>\n\nQualcosa da tenere a mente \u00e8 che non devi (e non dovresti) sovra-ingegnerizzare e apportare cambiamenti drastici al processo di design dall’oggi al domani.\nQuesto potrebbe potenzialmente interrompere il flusso del team e invitare pi\u00f9 problemi.\nSe vuoi iniziare a fare mosse oggi, crea e personalizza modelli di web design<\/a> per vari progetti.\nUn must per i team con progetti, processi o compiti di routine! <\/p>\n\nSuggerimento: aggiungi tempo di buffer nei tuoi modelli<\/a> per avere un margine di sicurezza durante la timeline del progetto.<\/p>\n\nPasso 3: Ricevi la richiesta del progetto di design <\/h4>\n\n
Ti suona familiare?\nUn designer riceve un’email da Jesse dell’IT che chiede \u201csolo un banner LinkedIn brandizzato per il team IT\u201d.\nInnocentemente, il designer pensa che sia abbastanza semplice e pu\u00f2 farlo in mezza giornata.\nDopo alcuni brevi scambi, il designer invia il banner LinkedIn e torna alla sua lista di cose da fare.\nUna notifica da Jesse suggerisce che il banner fa parte di una campagna interna e ora necessita di 43 risorse. <\/p>\n\n
Una storia vecchia come il tempo. <\/em><\/p>\n\nQuesta \u00e8 la realt\u00e0 con cui la maggior parte dei designer grafici deve fare i conti quasi ogni giorno quando non c’\u00e8 un canale standardizzato per le richieste di design.\nPer aiutare i nostri designer grafici a uscire da questo ciclo, usa un modulo online<\/a>! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=818,h=503\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2-ClickUp-Form-for-design-project-requests.png\")
<\/figure>\n\nI moduli online sono molto meglio delle email che si perdono nella casella di posta di qualcuno.\nEcco perch\u00e9: <\/p>\n\n
- I moduli online assicurano che tempo e risorse umane non siano sprecati<\/a> \u2014 specialmente durante la fase di esecuzione<\/li><\/ul>\n\n
- I moduli online sono inviati allo strumento di gestione del progetto per accessibilit\u00e0 e approvazione \u2014 prima<\/em> che inizi qualsiasi lavoro<\/li><\/ul>\n\n
- I moduli online assicurano che le richieste di design abbiano abbastanza informazioni sui requisiti del cliente per iniziare a delineare l’ambito del progetto senza confusione<\/li><\/ul>\n\n
- I moduli online riducano le possibilit\u00e0 di espansione dell’ambito<\/a> \u2014 il tallone d’Achille di un designer<\/li><\/ul>\n\n
Parte del ruolo di un designer \u00e8 offrire soluzioni al problema che un cliente sta cercando di risolvere.\nTuttavia, pu\u00f2 andare in mille direzioni diverse se il designer \u00e8 a corto di informazioni.\nPersonalizza il tuo modulo online per richiedere aspettative chiare (obiettivo del progetto, consegne di alto livello<\/a>, data di pubblicazione prevista, budget), in modo che il team di progetto possa vedere cosa \u00e8 coinvolto. <\/p>\n\nD’altra parte, un cliente di design deve sapere come sar\u00e0 lavorare con i tuoi designer e la tua azienda.\nI sentimenti di Elementor sulle aspettative dei clienti<\/a> lo dicono meglio: \u201cUn modo per garantire che un progetto vada liscio \u00e8 impostare e gestire le aspettative dei clienti. Anche se ci possono essere diversi passaggi che richiedono tempo e sforzo, fare la dovuta diligenza necessaria pu\u00f2 prevenire attriti a lungo termine e mantenere la tua reputazione stellare.\u201d <\/p>\n\nQuesti pochi passaggi che puoi fare ora per gettare le basi per un’esperienza cliente di successo sono fornire un hub dove puoi condividere documenti, date chiave per le chiamate con i clienti e compiti con aggiornamenti di stato.\nCrea un modello per questo hub cliente e miglioralo man mano che le strategie, i flussi di lavoro e le risorse del tuo team evolvono nel tempo! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=493\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/3-ClickUp-Doc-to-manage-clients-expectations-and-communication.png\")
<\/figure>\n\nFase 2: La Costruzione <\/h3>\n\nPasso 4: Sfoltisci le priorit\u00e0 per una trasparenza completa <\/h4>\n\n
Quando i compiti provengono da una variet\u00e0 di fonti \u2014 manager, team di marketing, Jamie che chiede di stampare i suoi compiti \u2014 quale ha la priorit\u00e0?\nPu\u00f2 diventare disordinato presto e spesso tra note adesive, messaggi Slack ed email. <\/p>\n\n
Con una lista di compiti dedicata nel software di gestione del progetto di design, ogni designer ha una visione dettagliata del proprio carico di lavoro ogni giorno e di come si inserisce nel quadro generale.\nUna lista di compiti personale aiuta i team creativi in pi\u00f9 modi: <\/p>\n\n
- I designer sono liberi dai fardelli amministrativi<\/li>
- I designer rimangono in linea con le priorit\u00e0, le date di scadenza e le dipendenze dei compiti<\/li>
- I project manager di design possono assegnare compiti e monitorare i progressi per aggiornare i clienti e altri stakeholder<\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/4-ClickUp-List-to-assign-tasks-and-manage-design-workloads.png\")
<\/figure>\n\nPasso 5: Rendi il lavoro memorabile con un sistema di tracciamento del tempo <\/h4>\n\n
Il tempo \u00e8 una risorsa finita, eppure \u00e8 la pi\u00f9 fraintesa.\nI creativi lottano con la gestione del tempo, e potrebbe essere per altre ragioni oltre alla motivazione: <\/p>\n\n
- Stanno usando uno strumento di tracciamento del tempo preistorico che \u00e8 complicato e non adatto ai creativi <\/li>
- Non sanno come iniziare e essere coerenti con la gestione del tempo<\/li>
- L’idea di essere microgestiti \u00e8 uno scoraggiamento<\/li><\/ol>\n\n
Inizia ora se il tracciamento del tempo non \u00e8 un’abitudine collettiva.\nLe aree pi\u00f9 essenziali della tua attivit\u00e0 sono influenzate dal tracciamento del tempo: <\/p>\n\n
- Mantenere i progetti redditizi<\/li>
- Migliorare i modelli di prezzo <\/li>
- Gestire i carichi di lavoro del team<\/li>
- Richiedere approvazioni di budget per aggiornare la tecnologia e portare supporto al design<\/li><\/ul>\n\n
Hai bisogno di confermare che l’attenzione, i sistemi e l’energia del tuo team di design siano spesi sui compiti giusti.\nQuindi prendiamo la lista delle prenotazioni del tempo sopra e vediamo come puoi incoraggiare il tuo team di design a tracciare il tempo in modo coerente: <\/p>\n\n
- Stanno usando uno strumento di tracciamento del tempo preistorico che \u00e8 complicato e non adatto alla creativit\u00e0.<\/strong> Ricerca strumenti di gestione dei progetti che possano integrarsi con il tuo software di gestione dei progetti di design.\n(Coinvolgi da due a quattro designer durante il processo di prova e selezione. Scopri perch\u00e9 nel punto #2) <\/li>
- Non sanno come iniziare ed essere coerenti. <\/strong>Chiedi agli \u201cAmbasciatori del Tempo\u201d (i designer selezionati) di usare lo strumento di tracciamento del tempo e insegnare al resto del team in sessioni sicure 1:1 <\/li>
- L’idea di essere microgestiti \u00e8 uno scoraggiamento. Condividi con il tuo team come i dati onesti di tracciamento del tempo non stanno lavorando contro di loro, ma per loro per respingere quando c’\u00e8 troppo lavoro in coda di richiesta <\/li><\/ol>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=832,h=520\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/5-ClickUp-time-tracking-and-reporting.png\")
<\/figure>\n\nUn designer si allontana dalla sua zona creativa ogni minuto che passa cercando un file.\n\u00c8 come un mistero di Nancy Drew cercare le tracce digitali di una bozza.\nEcco cosa evitare: <\/p>\n\n
- Archiviare i file di progetto sul desktop di un designer<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Spesso, i compiti di design vengono passati attraverso pi\u00f9 designer.\nDi conseguenza, un designer pu\u00f2 facilmente perdere tempo aspettando che qualcuno invii il file del progetto dal loro desktop.\n(O possono ascoltare due volte la versione di 10 minuti di \u201cAll Too Well\u201d, e non sar\u00e0 considerato tempo perso.) <\/p>\n\n
- Utilizzare pi\u00f9 servizi basati su cloud<\/a> con accesso inaffidabile <\/strong><\/li><\/ul>\n\n
\u201c\u00c8 nel drive. No, non il drive del marchio… non il Google Drive… non Dropbox. Aspetta, \u00e8 nel drive del marchio. Oh, hai bisogno di una VPN per accedere al drive del marchio? Cavolo.\u201d <\/p>\n\n
Devo dire altro? <\/p>\n\n
- Limitare l’accesso ai file di progetto<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Se Alex sta vivendo i suoi sogni di viaggio di lusso nelle acque turchesi delle Bahamas, l’ultima cosa che vuole fare \u00e8 inviare un percorso di file ai mock-up della pagina web.<\/p>\n\n
- Salvare le modifiche al design sul file originale<\/strong><\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=834,h=775\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/6-ClickUp-comments-to-filter-all-communication-in-one-place.png\")
<\/figure>\n\nAndiamo avanti… <\/p>\n\n
Se usare un sistema di cartelle semplice e noioso non suscita gioia nel tuo team di design, prova ClickUp Whiteboards<\/a>! I designer possono collegare risorse, fare brainstorming di nuove idee e creare compiti di progetto dettagliati. \u201cConduciamo hackathon di design e prodotto \u2014 sessioni di brainstorming \u2014 dove ideiamo in tempo reale e affrontiamo problemi UI\/UX impegnativi,\u201d dice Zach Blodgett, Senior Product Manager di ClickUp. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=399\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/7-ClickUp-Whiteboards-to-turn-design-ideas-into-actionable-projects-.png\")
<\/figure>\n\nFase 3: Concludere <\/h3>\n\nPasso 6: Stabilire una cultura del feedback <\/h4>\n\n
Questa parte del processo di gestione del progetto di design sembra una corsa verso il traguardo.\nPrima, i designer ricevono feedback e fanno modifiche intricate o cambiamenti significativi per avvicinarsi alla visione del cliente.\nPoi i giorni sembrano ore e le ore sembrano minuti. <\/p>\n\n
Considera di filtrare tutti i messaggi di feedback nel tuo project management system<\/a> per massimizzare questo periodo breve ma critico. <\/p>\n\nDiventa iper-specifico utilizzando strumenti di annotazione per commentare direttamente sui file, cos\u00ec i designer non devono fare lavori da detective.\nA meno che tu non sia Shania Twain, devi dare un feedback di qualit\u00e0 a un designer sugli elementi delle risorse che non ti impressionano molto.\nUn commento ambiguo pu\u00f2 trasformarsi in molteplici iterazioni di un design che avrebbero potuto essere evitate. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=391\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/8-ClickUp-annotation-tool-for-design-teams.png\")
<\/figure>\n\nSe stai cercando di iniziare o migliorare il tuo sistema di feedback, considera di utilizzare DACI, un framework decisionale che definisce il coinvolgimento di una persona in un progetto. <\/p>\n\n
- Driver: la persona che gestisce l’intero progetto dall’inizio alla fine<\/li>
- Approver: la persona o le persone che hanno l’ultima parola sulle caratteristiche di un progetto<\/li>
- Contributor: la persona o le persone che influenzano la decisione grazie alla loro esperienza <\/li>
- Informed: la persona o le persone che non sono direttamente coinvolte nel progetto ma devono essere informate perch\u00e9 potrebbe influenzare il loro lavoro <\/li><\/ul>\n\n
Fai un passo avanti e aggiungi questo al tuo strumento di gestione dei progetti di design per trasparenza, aggiornamenti e archiviazione!<\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=838,h=470\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/9-ClickUp-List-view-to-outline-project-contributors.png\")
<\/figure>\n\nPasso 7: Inviare i deliverable finali e fare pulizia<\/h4>\n\n
Tutte le risorse sono approvate, ed \u00e8 ora di avvolgerle in un fiocco virtuale e inviarle!\nQuesto \u00e8 dove la cartella del progetto del cliente dalla fase uno torna utile.\nNon solo questo semplifica la consegna al cliente, ma serve anche come archivio per tutti i materiali relativi al progetto.\nCompiti, comunicazioni, documenti, fatture\u2014sono tutti collegati insieme per un facile riferimento! <\/p>\n\n
Passo 8: Metti su i Greatest Hits degli anni ’90 e festeggia come un team <\/h4>\n\n
Le celebrazioni non sono richieste, anche se altamente obbligatorie, <\/em>soprattutto per i progetti che possono durare fino a nove mesi!\nTutte le notti in bianco a risolvere problemi e i membri del team che vanno oltre dovrebbero essere riconosciuti in un ambiente divertente.\n(Voglio dire, guarda questi volti sorridenti dopo un lancio vittorioso!) <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=626\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/10-ClickUp-creative-team-celebration.jpg\")
<\/figure>\n\nSuona la campana!\nSiamo alla fine del processo di gestione del progetto di design \u2014 ma c’\u00e8 un ultimo pezzo di questo puzzle per portare tutto a casa.\nLa mia speranza per te e il tuo team \u00e8 il successo a lungo termine, quindi ecco alcune metodologie da considerare che possono aiutarti a comprendere meglio i tuoi progetti e team. <\/p>\n\n
Una guida tascabile alle metodologie di gestione dei progetti di design<\/h2>\n\nAgile Design<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=449\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/11-agile-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\nLa metodologia di gestione dei progetti agile \u00e8 un approccio incrementale e iterativo per gestire i progetti in fasi.\nOgni iterazione ha un ambito fisso (tra 1-3 settimane) per mantenere la coerenza del rilascio del prodotto, la stabilit\u00e0 e la consegna puntuale! <\/p>\n\n
Vantaggi del design agile <\/h4>\n\n- Aumento della soddisfazione e della fidelizzazione del cliente<\/li>
- Gli standard di codice e test del software vengono utilizzati ripetutamente<\/li>
- Ruoli specifici con pi\u00f9 driver di progetto per raggiungere lo stesso obiettivo<\/li><\/ul>\n\n
Svantaggi del design agile<\/h4>\n\n- Potenziale mancanza di comprensione della flessibilit\u00e0 del flusso di lavoro<\/li>
- Alcune organizzazioni potrebbero trovare i flussi di lavoro agili<\/a> inadatti alla loro cultura<\/li>
- Potrebbe essere necessario un professionista agile esperto per i team nuovi all’agile<\/li><\/ul>\n\n
Design Kanban<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=394\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/12-kanban-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n
Cos’\u00e8 la gestione dei progetti di design?<\/h2>\n\n
La gestione dei progetti di design consiste nel lavorare con professionisti creativi per concettualizzare, gestire e costruire progetti di design, dai prodotti ai negozi temporanei. <\/p>\n\n
A differenza dei progetti tradizionali con una data di inizio e di chiusura, i progetti di design sono in corso.\nCi vuole il feedback dei clienti e dei consumatori per migliorare per la prossima esperienza.\nInoltre, i progetti di design hanno caratteristiche e sfide diverse perch\u00e9 il lavoro di design \u00e8 soggettivo.\nDi conseguenza, nessun due designer produrranno lo stesso deliverable di progetto!\nOgnuno ha gusti, percezioni ed esperienze di vita uniche. <\/p>\n\n
I professionisti creativi di successo capiscono che design e sistemi devono lavorare fianco a fianco affinch\u00e9 le persone possano fornire un lavoro di alta qualit\u00e0 al mondo \u2014 senza esaurirsi.<\/em> Quindi, solleviamo il sipario e camminiamo attraverso i meccanismi interni della gestione dei progetti di design. <\/p>\n\n Man mano che entriamo in ogni fase del progetto di design, imparerai consigli per aiutarti a decuplicare la produttivit\u00e0 del team e creare un ambiente prevedibile per i designer per concentrarsi sul lavoro che conta!<\/p>\n\n Il segreto non cos\u00ec segreto del successo dei progetti di design? Chiarezza<\/em>.\nQuesto significa riunire i tuoi dipendenti, strumenti di gestione dei progetti<\/a> e sistemi per preparare come intendi fornire servizi di design<\/a>. <\/p>\n\n La maggior parte delle aziende ha adottato una struttura remote-first in questo mondo in rapida evoluzione.\nNon sei limitato allo stesso edificio o codice postale quando cerchi talenti!\nInoltre, il panorama delle competenze di design \u00e8 vasto e diversificato.\nVorrai coinvolgere project manager di design e designer diversificati per adempiere a responsabilit\u00e0 specifiche del processo di design. <\/p>\n\n Ecco una lista dei ruoli di design pi\u00f9 comuni, ciascuno con funzioni diverse: <\/p>\n\n Che tu abbia un team interno di due o cinquanta persone, probabilmente coinvolgerai l’aiuto di appaltatori per diversi motivi in qualsiasi momento: <\/p>\n\n Costruire un team di progetto con un Rolodex di appaltatori affidabili garantir\u00e0 di avere le persone giuste in posizione (o le persone giuste da chiamare) praticamente ovunque!<\/p>\n\n Se sei come la maggior parte dei team di design, utilizzi pi\u00f9 processi e strumenti per completare un progetto dall’inizio alla fine.\nLe persone non dovrebbero lavorare 24\/7, ma c’\u00e8 una cosa che pu\u00f2 \u2014 il tuo software di gestione dei progetti di design<\/a>! <\/p>\n\n I designer hanno bisogno di potenza cerebrale per il lavoro creativo, non per lavori inutili<\/em>.\nIl lavoro inutile \u00e8 passare in rassegna pi\u00f9 di 50 email per ottenere feedback su un design.\nCreare una cartella cliente da zero ogni volta.\nO rispondere al solito messaggio \u201cPosso avere questo file di font?\u201d ogni altro giorno. <\/p>\n\n Quindi come puoi sviluppare flussi di lavoro a prova di errore?\nChiedi alla fonte: il tuo team! <\/p>\n\n Poi puoi iniziare a assemblare flussi di lavoro che avranno un impatto positivo su tutto il team. <\/p>\n\n Qualcosa da tenere a mente \u00e8 che non devi (e non dovresti) sovra-ingegnerizzare e apportare cambiamenti drastici al processo di design dall’oggi al domani.\nQuesto potrebbe potenzialmente interrompere il flusso del team e invitare pi\u00f9 problemi.\nSe vuoi iniziare a fare mosse oggi, crea e personalizza modelli di web design<\/a> per vari progetti.\nUn must per i team con progetti, processi o compiti di routine! <\/p>\n\n Suggerimento: aggiungi tempo di buffer nei tuoi modelli<\/a> per avere un margine di sicurezza durante la timeline del progetto.<\/p>\n\n Ti suona familiare?\nUn designer riceve un’email da Jesse dell’IT che chiede \u201csolo un banner LinkedIn brandizzato per il team IT\u201d.\nInnocentemente, il designer pensa che sia abbastanza semplice e pu\u00f2 farlo in mezza giornata.\nDopo alcuni brevi scambi, il designer invia il banner LinkedIn e torna alla sua lista di cose da fare.\nUna notifica da Jesse suggerisce che il banner fa parte di una campagna interna e ora necessita di 43 risorse. <\/p>\n\n Una storia vecchia come il tempo. <\/em><\/p>\n\n Questa \u00e8 la realt\u00e0 con cui la maggior parte dei designer grafici deve fare i conti quasi ogni giorno quando non c’\u00e8 un canale standardizzato per le richieste di design.\nPer aiutare i nostri designer grafici a uscire da questo ciclo, usa un modulo online<\/a>! <\/p>\n\n I moduli online sono molto meglio delle email che si perdono nella casella di posta di qualcuno.\nEcco perch\u00e9: <\/p>\n\n Parte del ruolo di un designer \u00e8 offrire soluzioni al problema che un cliente sta cercando di risolvere.\nTuttavia, pu\u00f2 andare in mille direzioni diverse se il designer \u00e8 a corto di informazioni.\nPersonalizza il tuo modulo online per richiedere aspettative chiare (obiettivo del progetto, consegne di alto livello<\/a>, data di pubblicazione prevista, budget), in modo che il team di progetto possa vedere cosa \u00e8 coinvolto. <\/p>\n\n D’altra parte, un cliente di design deve sapere come sar\u00e0 lavorare con i tuoi designer e la tua azienda.\nI sentimenti di Elementor sulle aspettative dei clienti<\/a> lo dicono meglio: \u201cUn modo per garantire che un progetto vada liscio \u00e8 impostare e gestire le aspettative dei clienti. Anche se ci possono essere diversi passaggi che richiedono tempo e sforzo, fare la dovuta diligenza necessaria pu\u00f2 prevenire attriti a lungo termine e mantenere la tua reputazione stellare.\u201d <\/p>\n\n Questi pochi passaggi che puoi fare ora per gettare le basi per un’esperienza cliente di successo sono fornire un hub dove puoi condividere documenti, date chiave per le chiamate con i clienti e compiti con aggiornamenti di stato.\nCrea un modello per questo hub cliente e miglioralo man mano che le strategie, i flussi di lavoro e le risorse del tuo team evolvono nel tempo! <\/p>\n\n Quando i compiti provengono da una variet\u00e0 di fonti \u2014 manager, team di marketing, Jamie che chiede di stampare i suoi compiti \u2014 quale ha la priorit\u00e0?\nPu\u00f2 diventare disordinato presto e spesso tra note adesive, messaggi Slack ed email. <\/p>\n\n Con una lista di compiti dedicata nel software di gestione del progetto di design, ogni designer ha una visione dettagliata del proprio carico di lavoro ogni giorno e di come si inserisce nel quadro generale.\nUna lista di compiti personale aiuta i team creativi in pi\u00f9 modi: <\/p>\n\n Il tempo \u00e8 una risorsa finita, eppure \u00e8 la pi\u00f9 fraintesa.\nI creativi lottano con la gestione del tempo, e potrebbe essere per altre ragioni oltre alla motivazione: <\/p>\n\n Inizia ora se il tracciamento del tempo non \u00e8 un’abitudine collettiva.\nLe aree pi\u00f9 essenziali della tua attivit\u00e0 sono influenzate dal tracciamento del tempo: <\/p>\n\n Hai bisogno di confermare che l’attenzione, i sistemi e l’energia del tuo team di design siano spesi sui compiti giusti.\nQuindi prendiamo la lista delle prenotazioni del tempo sopra e vediamo come puoi incoraggiare il tuo team di design a tracciare il tempo in modo coerente: <\/p>\n\n Un designer si allontana dalla sua zona creativa ogni minuto che passa cercando un file.\n\u00c8 come un mistero di Nancy Drew cercare le tracce digitali di una bozza.\nEcco cosa evitare: <\/p>\n\n Spesso, i compiti di design vengono passati attraverso pi\u00f9 designer.\nDi conseguenza, un designer pu\u00f2 facilmente perdere tempo aspettando che qualcuno invii il file del progetto dal loro desktop.\n(O possono ascoltare due volte la versione di 10 minuti di \u201cAll Too Well\u201d, e non sar\u00e0 considerato tempo perso.) <\/p>\n\n \u201c\u00c8 nel drive. No, non il drive del marchio… non il Google Drive… non Dropbox. Aspetta, \u00e8 nel drive del marchio. Oh, hai bisogno di una VPN per accedere al drive del marchio? Cavolo.\u201d <\/p>\n\n Devo dire altro? <\/p>\n\n Se Alex sta vivendo i suoi sogni di viaggio di lusso nelle acque turchesi delle Bahamas, l’ultima cosa che vuole fare \u00e8 inviare un percorso di file ai mock-up della pagina web.<\/p>\n\n Andiamo avanti… <\/p>\n\n Se usare un sistema di cartelle semplice e noioso non suscita gioia nel tuo team di design, prova ClickUp Whiteboards<\/a>! I designer possono collegare risorse, fare brainstorming di nuove idee e creare compiti di progetto dettagliati. \u201cConduciamo hackathon di design e prodotto \u2014 sessioni di brainstorming \u2014 dove ideiamo in tempo reale e affrontiamo problemi UI\/UX impegnativi,\u201d dice Zach Blodgett, Senior Product Manager di ClickUp. <\/p>\n\n Questa parte del processo di gestione del progetto di design sembra una corsa verso il traguardo.\nPrima, i designer ricevono feedback e fanno modifiche intricate o cambiamenti significativi per avvicinarsi alla visione del cliente.\nPoi i giorni sembrano ore e le ore sembrano minuti. <\/p>\n\n Considera di filtrare tutti i messaggi di feedback nel tuo project management system<\/a> per massimizzare questo periodo breve ma critico. <\/p>\n\n Diventa iper-specifico utilizzando strumenti di annotazione per commentare direttamente sui file, cos\u00ec i designer non devono fare lavori da detective.\nA meno che tu non sia Shania Twain, devi dare un feedback di qualit\u00e0 a un designer sugli elementi delle risorse che non ti impressionano molto.\nUn commento ambiguo pu\u00f2 trasformarsi in molteplici iterazioni di un design che avrebbero potuto essere evitate. <\/p>\n\n Se stai cercando di iniziare o migliorare il tuo sistema di feedback, considera di utilizzare DACI, un framework decisionale che definisce il coinvolgimento di una persona in un progetto. <\/p>\n\n Fai un passo avanti e aggiungi questo al tuo strumento di gestione dei progetti di design per trasparenza, aggiornamenti e archiviazione!<\/p>\n\n Tutte le risorse sono approvate, ed \u00e8 ora di avvolgerle in un fiocco virtuale e inviarle!\nQuesto \u00e8 dove la cartella del progetto del cliente dalla fase uno torna utile.\nNon solo questo semplifica la consegna al cliente, ma serve anche come archivio per tutti i materiali relativi al progetto.\nCompiti, comunicazioni, documenti, fatture\u2014sono tutti collegati insieme per un facile riferimento! <\/p>\n\n Le celebrazioni non sono richieste, anche se altamente obbligatorie, <\/em>soprattutto per i progetti che possono durare fino a nove mesi!\nTutte le notti in bianco a risolvere problemi e i membri del team che vanno oltre dovrebbero essere riconosciuti in un ambiente divertente.\n(Voglio dire, guarda questi volti sorridenti dopo un lancio vittorioso!) <\/p>\n\n Suona la campana!\nSiamo alla fine del processo di gestione del progetto di design \u2014 ma c’\u00e8 un ultimo pezzo di questo puzzle per portare tutto a casa.\nLa mia speranza per te e il tuo team \u00e8 il successo a lungo termine, quindi ecco alcune metodologie da considerare che possono aiutarti a comprendere meglio i tuoi progetti e team. <\/p>\n\n La metodologia di gestione dei progetti agile \u00e8 un approccio incrementale e iterativo per gestire i progetti in fasi.\nOgni iterazione ha un ambito fisso (tra 1-3 settimane) per mantenere la coerenza del rilascio del prodotto, la stabilit\u00e0 e la consegna puntuale! <\/p>\n\nCome eseguire la gestione dei progetti di design (e consigli per risolvere le sfide dei designer)<\/h2>\n\n
Fase 1: Pianificazione e preparazione <\/h3>\n\n
Passo 1: Organizzare il team di progetto <\/h4>\n\n
Passo 2: Organizzare i flussi di lavoro nel software di gestione dei progetti di design<\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nPasso 3: Ricevi la richiesta del progetto di design <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nFase 2: La Costruzione <\/h3>\n\n
Passo 4: Sfoltisci le priorit\u00e0 per una trasparenza completa <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nPasso 5: Rendi il lavoro memorabile con un sistema di tracciamento del tempo <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nFase 3: Concludere <\/h3>\n\n
Passo 6: Stabilire una cultura del feedback <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nPasso 7: Inviare i deliverable finali e fare pulizia<\/h4>\n\n
Passo 8: Metti su i Greatest Hits degli anni ’90 e festeggia come un team <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nUna guida tascabile alle metodologie di gestione dei progetti di design<\/h2>\n\n
Agile Design<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\nVantaggi del design agile <\/h4>\n\n
Svantaggi del design agile<\/h4>\n\n
Design Kanban<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\n
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<\/figure>\n\n