Ce guide est \u00e0 la fois un tutoriel pratique et une philosophie de productivit\u00e9 (avec une touche de recommandations de logiciels) pour r\u00e9aliser vos ambitions de gestion de projets de design.\nMaintenant, prenez votre troisi\u00e8me tasse de caf\u00e9 et commen\u00e7ons ! <\/p>\n\n
Table des mati\u00e8res<\/h4>\n\n\n\n- <\/a>Qu’est-ce que la gestion de projet de design ?<\/a><\/li>
- <\/a>Comment ex\u00e9cuter la gestion de projet de design (et astuces pour r\u00e9soudre les d\u00e9fis des designers)<\/a><\/li>
- <\/a>Un guide de poche des m\u00e9thodologies de gestion de projet de design<\/a><\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n
Qu’est-ce que la gestion de projet de design ?<\/h2>\n\n
La gestion de projet de design consiste \u00e0 travailler avec des professionnels cr\u00e9atifs pour conceptualiser, g\u00e9rer et r\u00e9aliser des projets de design, des produits aux boutiques \u00e9ph\u00e9m\u00e8res. <\/p>\n\n
Contrairement aux projets traditionnels avec une date de d\u00e9but et de fin, les projets de design sont continus.\nIls n\u00e9cessitent des retours des clients et des utilisateurs pour s’am\u00e9liorer pour la prochaine exp\u00e9rience.\nDe plus, les projets de design ont des caract\u00e9ristiques et des d\u00e9fis diff\u00e9rents car le travail de design est subjectif.\nEn cons\u00e9quence, aucun designer ne produira le m\u00eame livrable de projet !\nChacun a des go\u00fbts, des perceptions et des exp\u00e9riences de vie uniques. <\/p>\n\n
Les professionnels cr\u00e9atifs \u00e0 succ\u00e8s comprennent que le design et les syst\u00e8mes doivent fonctionner c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te pour permettre aux gens de produire un travail de haute qualit\u00e9 pour le monde \u2014 sans s’\u00e9puiser.<\/em> Alors levons le rideau et explorons les rouages internes de la gestion de projet de design. <\/p>\n\nEn plongeant dans chaque phase de projet de design, vous apprendrez des astuces pour augmenter la productivit\u00e9 de l’\u00e9quipe par 10 et cr\u00e9er un environnement pr\u00e9visible pour que les designers se concentrent sur le travail qui compte !<\/p>\n\n
Comment ex\u00e9cuter la gestion de projet de design (et astuces pour r\u00e9soudre les d\u00e9fis des designers)<\/h2>\n\nPhase 1 : Planification et pr\u00e9paration <\/h3>\n\n
Le secret pas si secret du succ\u00e8s des projets de design ? Clart\u00e9<\/em>.\nCela signifie rassembler vos employ\u00e9s, outils de gestion de projet<\/a> et syst\u00e8mes pour pr\u00e9parer comment vous allez livrer des services de design<\/a>. <\/p>\n\n\u00c9tape 1 : Organiser l’\u00e9quipe de projet <\/h4>\n\n
La plupart des entreprises ont adopt\u00e9 une structure prioritairement \u00e0 distance dans ce monde en \u00e9volution rapide.\nVous n’\u00eates pas limit\u00e9 au m\u00eame b\u00e2timent ou code postal lorsque vous cherchez des talents !\nDe plus, le paysage des comp\u00e9tences en design est vaste et diversifi\u00e9.\nVous voudrez faire appel \u00e0 des chefs de projet de design et des designers diversifi\u00e9s pour remplir des responsabilit\u00e9s sp\u00e9cifiques du processus de design. <\/p>\n\n
Voici une liste des r\u00f4les de design les plus courants, chacun avec des fonctions diff\u00e9rentes : <\/p>\n\n
- Les graphistes<\/strong> arrangent des concepts visuels et textuels pour transmettre le message de la marque, du marketing, du web et des mat\u00e9riaux publicitaires<\/a><\/li>
- Les designers UX<\/strong> fa\u00e7onnent le parcours de l’utilisateur avec des pages web pour le rendre agr\u00e9able et accessible<\/li>
- Les designers UI<\/strong> organisent les boutons d’une page web, les champs de saisie de texte, les sch\u00e9mas de couleurs, etc. pour que chaque \u00e9l\u00e9ment visuel forme un ensemble tout en servant individuellement un but <\/li>
- Les designers de produits<\/strong> construisent des solutions aux besoins des clients en d\u00e9veloppant et en am\u00e9liorant les fonctionnalit\u00e9s d’un produit<\/li>
- Les designers exp\u00e9rientiels<\/strong> construisent une exp\u00e9rience interactive pour communiquer des informations aux gens dans un espace<\/li>
- Les designers de motion graphics<\/strong> m\u00e9langent storytelling, animation et r\u00e9alisation de films pour cr\u00e9er des vid\u00e9os 2D et 3D <\/li>
- Les designers de jeux<\/strong> inventent une exp\u00e9rience de monde virtuel avec des personnages et des sc\u00e9narios <\/li>
- Les r\u00e9dacteurs<\/strong> composent les slogans, phrases et phrases dans la voix de la marque pour inciter les lecteurs \u00e0 agir <\/li><\/ul>\n\n
Que vous ayez une \u00e9quipe interne de deux ou cinquante personnes, vous ferez probablement appel \u00e0 des contractants pour diff\u00e9rentes raisons \u00e0 tout moment : <\/p>\n\n
- Ajouter support \u00e0 un projet de design \u00e0 grande \u00e9chelle<\/li>
- Remplacer un designer pendant son cong\u00e9 ou ses vacances <\/li>
- Fournir des comp\u00e9tences ou des sp\u00e9cialit\u00e9s qui n’existent pas au sein de l’\u00e9quipe de projet actuelle<\/li>
- Prendre en charge des missions de r\u00e9alisation pendant que l’\u00e9quipe principale se concentre sur la strat\u00e9gie et la planification du design<\/li><\/ul>\n\n
Construire une \u00e9quipe de projet avec un carnet d’adresses de contractants fiables garantira que vous avez les bonnes personnes en place (ou les bonnes personnes \u00e0 appeler) virtuellement partout !<\/p>\n\n
\u00c9tape 2 : Organiser les flux de travail dans un logiciel de gestion de projet de design<\/h4>\n\n
Si vous \u00eates comme la plupart des \u00e9quipes de design, vous utilisez plusieurs processus et outils pour mener \u00e0 bien un projet de bout en bout.\nLes gens ne devraient pas travailler 24\/7, mais il y a une chose qui le peut \u2014 votre logiciel de gestion de projet de design<\/a> ! <\/p>\n\nLes designers ont besoin de mati\u00e8re grise pour le travail cr\u00e9atif, pas de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives<\/em>.\nLes t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives consistent \u00e0 trier plus de 50 emails pour obtenir des retours sur un design.\nCr\u00e9er un dossier client \u00e0 partir de z\u00e9ro \u00e0 chaque fois.\nOu r\u00e9pondre au m\u00eame message \u00ab Puis-je obtenir ce fichier de police ? \u00bb tous les deux jours. <\/p>\n\nAlors, comment pouvez-vous d\u00e9velopper des flux de travail infaillibles ?\nDemandez \u00e0 la source : votre \u00e9quipe ! <\/p>\n\n
- Quels \u00e9l\u00e9ments de design<\/a> prennent le plus de temps ?<\/li>
- Quelles t\u00e2ches monotones faites-vous au quotidien ?<\/li>
- Quels types de t\u00e2ches n\u00e9cessitent une collaboration avec d’autres ?<\/li>
- \u00c0 quelles r\u00e9unions assistez-vous qui ne vous apportent aucune valeur ?<\/li>
- Y a-t-il des choses qui doivent \u00eatre automatis\u00e9es ou externalis\u00e9es \u00e0 quelqu’un d’autre ? <\/li>
- Est-ce que ce sont les outils de gestion de projet qui vous ralentissent ? Est-ce moi ? <\/em><\/li><\/ul>\n\n
Ensuite, vous pouvez commencer \u00e0 assembler des flux de travail qui auront un impact positif sur toute l’\u00e9quipe. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=844,h=484\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/1-ClickUp-Mind-Map-for-visual-representation-of-processes-and-workflows.png\")
<\/figure>\n\nGardez \u00e0 l’esprit que vous ne devez pas (et ne devriez pas) sur-ing\u00e9nier et apporter des changements drastiques au processus de conception du jour au lendemain.\nCela pourrait potentiellement perturber le flux de l’\u00e9quipe et inviter plus de probl\u00e8mes.\nSi vous voulez commencer \u00e0 bouger aujourd’hui, cr\u00e9ez et personnalisez des mod\u00e8les de conception web<\/a> pour divers projets.\nUn incontournable pour les \u00e9quipes ayant des projets, processus ou t\u00e2ches de routine ! <\/p>\n\nAstuce : ajoutez du temps tampon dans vos mod\u00e8les<\/a> pour amortir tout au long de la chronologie du projet.<\/p>\n\n\u00c9tape 3 : Recevoir la demande de projet de conception <\/h4>\n\n
Cela vous semble familier ?\nUn designer re\u00e7oit un email de Jesse dans l’informatique demandant \u00ab juste une banni\u00e8re LinkedIn de marque pour l’\u00e9quipe informatique \u00bb.\nInnocemment, le designer pense que c’est assez simple et peut le faire en une demi-journ\u00e9e.\nApr\u00e8s quelques \u00e9changes courts, le designer envoie la banni\u00e8re LinkedIn et retourne \u00e0 sa liste de t\u00e2ches.\nUne notification de Jesse sugg\u00e8re que la banni\u00e8re fait partie d’une campagne interne et n\u00e9cessite maintenant 43 \u00e9l\u00e9ments. <\/p>\n\n
Une histoire aussi vieille que le monde. <\/em><\/p>\n\nC’est la r\u00e9alit\u00e9 \u00e0 laquelle la plupart des graphistes doivent faire face presque tous les jours lorsqu’il n’y a pas de canal de demande de conception standardis\u00e9 en place.\nPour aider nos graphistes \u00e0 sortir de ce cycle, utilisez un formulaire en ligne<\/a> ! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=818,h=503\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2-ClickUp-Form-for-design-project-requests.png\")
<\/figure>\n\nLes formulaires en ligne sont bien meilleurs que les emails qui se perdent dans la bo\u00eete de r\u00e9ception de quelqu’un.\nVoici pourquoi : <\/p>\n\n
- Les formulaires en ligne garantissent que le temps et les ressources humaines ne sont pas gaspill\u00e9s<\/a> \u2014 surtout pendant la phase d’ex\u00e9cution<\/li><\/ul>\n\n
- Les formulaires en ligne sont envoy\u00e9s \u00e0 l’outil de gestion de projet pour accessibilit\u00e9 et approbation \u2014 avant<\/em> que tout travail ne commence<\/li><\/ul>\n\n
- Les formulaires en ligne garantissent que les demandes de conception contiennent suffisamment d’informations sur les exigences du client pour commencer \u00e0 d\u00e9finir la port\u00e9e du projet sans confusion<\/li><\/ul>\n\n
- Les formulaires en ligne r\u00e9duisent les risques de d\u00e9rive de la port\u00e9e<\/a> \u2014 le talon d’Achille d’un designer<\/li><\/ul>\n\n
Une partie du r\u00f4le d’un designer est de proposer des solutions au probl\u00e8me qu’un client essaie de r\u00e9soudre.\nCependant, cela peut aller dans un million de directions diff\u00e9rentes si le designer manque d’informations.\nPersonnalisez votre formulaire en ligne pour exiger des attentes claires (objectif du projet, livrables de haut niveau<\/a>, date de mise en ligne cible, budget), afin que l’\u00e9quipe projet puisse voir ce qui est impliqu\u00e9. <\/p>\n\nD’un autre c\u00f4t\u00e9, un client de conception doit savoir \u00e0 quoi ressemblera la collaboration avec vos designers et votre entreprise.\nLes sentiments d’Elementor sur les attentes des clients<\/a> le disent le mieux : \u00ab Une fa\u00e7on de s’assurer qu’un projet se d\u00e9roule sans heurts est de d\u00e9finir et de g\u00e9rer les attentes des clients. Bien qu’il puisse y avoir plusieurs \u00e9tapes qui prennent du temps et des efforts, faire la diligence raisonnable n\u00e9cessaire peut pr\u00e9venir les frictions \u00e0 long terme et maintenir votre r\u00e9putation impeccable. \u00bb <\/p>\n\nCes quelques \u00e9tapes que vous pouvez prendre maintenant pour poser les bases d’une exp\u00e9rience client r\u00e9ussie consistent \u00e0 fournir un hub o\u00f9 vous pouvez partager des documents, des dates cl\u00e9s pour les appels clients et des t\u00e2ches avec des mises \u00e0 jour de statut.\nCr\u00e9ez un mod\u00e8le pour ce hub client et am\u00e9liorez-le \u00e0 mesure que les strat\u00e9gies, les flux de travail et les ressources de votre \u00e9quipe \u00e9voluent au fil du temps ! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=493\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/3-ClickUp-Doc-to-manage-clients-expectations-and-communication.png\")
<\/figure>\n\nPhase 2 : La construction <\/h3>\n\n\u00c9tape 4 : \u00c9laguer les priorit\u00e9s pour une transparence totale <\/h4>\n\n
Lorsque les t\u00e2ches proviennent d’une multitude de sources \u2014 managers, \u00e9quipes marketing, Jamie demandant d’imprimer ses devoirs \u2014 laquelle prend la priorit\u00e9 ?\nCela peut devenir d\u00e9sordonn\u00e9 t\u00f4t et souvent entre les notes post-it, les messages Slack et les emails. <\/p>\n\n
Avec une liste de t\u00e2ches d\u00e9di\u00e9e dans le logiciel de gestion de projet de conception, chaque designer a une vue d\u00e9taill\u00e9e de sa charge de travail chaque jour et de la fa\u00e7on dont elle s’int\u00e8gre dans l’ensemble.\nUne liste de t\u00e2ches personnelle aide les \u00e9quipes cr\u00e9atives de plusieurs fa\u00e7ons : <\/p>\n\n
- Les designers sont lib\u00e9r\u00e9s des charges administratives<\/li>
- Les designers restent sur la bonne voie avec les priorit\u00e9s, les dates d’\u00e9ch\u00e9ance et les d\u00e9pendances des t\u00e2ches<\/li>
- Les chefs de projet de conception peuvent attribuer des t\u00e2ches et suivre les progr\u00e8s pour mettre \u00e0 jour les clients et autres parties prenantes<\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/4-ClickUp-List-to-assign-tasks-and-manage-design-workloads.png\")
<\/figure>\n\n\u00c9tape 5 : Rendre le travail m\u00e9morable avec un syst\u00e8me de suivi du temps <\/h4>\n\n
Le temps est une ressource finie, mais c’est la plus mal comprise.\nLes cr\u00e9atifs ont du mal avec la gestion du temps, et cela pourrait \u00eatre pour d’autres raisons que la motivation : <\/p>\n\n
- Ils utilisent un outil de suivi du temps pr\u00e9historique qui est compliqu\u00e9 et pas convivial pour les cr\u00e9atifs <\/li>
- Ils ne savent pas comment commencer et \u00eatre coh\u00e9rents avec la gestion du temps<\/li>
- L’id\u00e9e d’\u00eatre microg\u00e9r\u00e9 est un d\u00e9couragement<\/li><\/ol>\n\n
Commencez maintenant si le suivi du temps n’est pas une habitude collective.\nLes domaines les plus essentiels de votre entreprise sont affect\u00e9s par le suivi du temps : <\/p>\n\n
- Maintenir les projets rentables<\/li>
- Am\u00e9liorer les mod\u00e8les de tarification <\/li>
- G\u00e9rer les charges de travail de l’\u00e9quipe<\/li>
- Demander des approbations budg\u00e9taires pour am\u00e9liorer la technologie et faire appel \u00e0 un support en conception<\/li><\/ul>\n\n
Vous avez besoin de validation que l\u2019attention, les syst\u00e8mes et l\u2019\u00e9nergie<\/em> de votre \u00e9quipe de conception sont consacr\u00e9s aux bonnes t\u00e2ches.\nAlors, prenons la liste de r\u00e9servations de suivi du temps ci-dessus et voyons comment vous pouvez encourager votre \u00e9quipe de conception \u00e0 suivre le temps de mani\u00e8re coh\u00e9rente : <\/p>\n\n- Ils utilisent un outil de suivi du temps pr\u00e9historique qui est compliqu\u00e9 et peu convivial pour la cr\u00e9ativit\u00e9.<\/strong> Recherchez des outils de gestion de projet qui peuvent s’int\u00e9grer \u00e0 votre logiciel de gestion de projet de conception.\n(Faites participer deux \u00e0 quatre designers pendant le processus d’essai et de s\u00e9lection. Voir pourquoi au point #2) <\/li>
- Ils ne savent pas comment commencer et \u00eatre coh\u00e9rents. <\/strong>Demandez aux \u00ab Ambassadeurs du Temps \u00bb (les designers s\u00e9lectionn\u00e9s) d’utiliser l’outil de suivi du temps et d’enseigner au reste de l’\u00e9quipe lors de sessions individuelles s\u00e9curis\u00e9es. <\/li>
- L’id\u00e9e d’\u00eatre microg\u00e9r\u00e9 est un d\u00e9couragement.<\/strong> Partagez avec votre \u00e9quipe comment les donn\u00e9es de suivi du temps honn\u00eates ne travaillent pas contre<\/em> eux, mais pour<\/em> eux afin de repousser lorsqu’il y a trop de travail dans la file d’attente des demandes. <\/li><\/ol>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=832,h=520\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/5-ClickUp-time-tracking-and-reporting.png\")
<\/figure>\n\nUn designer s’\u00e9loigne de sa zone cr\u00e9ative chaque minute qu’il passe \u00e0 chercher un fichier.\nC’est comme un myst\u00e8re de Nancy Drew \u00e0 la recherche des empreintes digitales d’un brouillon.\nVoici des choses \u00e0 \u00e9viter : <\/p>\n\n
- Stocker les fichiers de projet sur le bureau d’un designer<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Souvent, les t\u00e2ches de conception sont transmises \u00e0 plusieurs designers.\nEn cons\u00e9quence, un designer peut facilement perdre du temps en attendant que quelqu’un envoie le fichier du projet depuis son bureau.\n(Ou ils peuvent \u00e9couter deux fois la version de 10 minutes de \u00ab All Too Well \u00bb, et ce ne sera pas consid\u00e9r\u00e9 comme du temps perdu.) <\/p>\n\n
- Utiliser plusieurs services bas\u00e9s sur le cloud<\/a> avec un acc\u00e8s peu fiable <\/strong><\/li><\/ul>\n\n
\u00ab C’est dans le drive. Non, pas le drive de la marque… pas le Google Drive… pas Dropbox. Attends, attends, c’est dans le drive de la marque. Oh, tu as besoin d’un VPN pour acc\u00e9der au drive de la marque ? Merde. \u00bb <\/p>\n\n
Dois-je en dire plus ? <\/p>\n\n
- Limiter l’acc\u00e8s aux fichiers de projet<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Si Alex r\u00e9alise ses r\u00eaves de voyage de luxe dans les eaux turquoise des Bahamas, la derni\u00e8re chose qu’il veut faire est d’envoyer un chemin de fichier pour les maquettes de la page web.<\/p>\n\n
- Enregistrer les modifications de conception sur le fichier original<\/strong><\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=834,h=775\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/6-ClickUp-comments-to-filter-all-communication-in-one-place.png\")
<\/figure>\n\nPassons \u00e0 autre chose… <\/p>\n\n
Si utiliser un syst\u00e8me de dossiers simple et ennuyeux ne suscite pas de joie dans votre \u00e9quipe de conception, essayez les Tableaux Blancs ClickUp<\/a> ! Les designers peuvent lier des ressources, brainstormer de nouvelles id\u00e9es et cr\u00e9er des t\u00e2ches de projet d\u00e9taill\u00e9es.\n\u00ab Nous organisons des hackathons de conception et de produit \u2014 des sessions de brainstorming \u2014 o\u00f9 nous id\u00e9ons en temps r\u00e9el et r\u00e9solvons des probl\u00e8mes complexes d’UI\/UX \u00bb, d\u00e9clare Zach Blodgett, Senior Product Manager de ClickUp. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=399\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/7-ClickUp-Whiteboards-to-turn-design-ideas-into-actionable-projects-.png\")
<\/figure>\n\nPhase 3 : Conclusion <\/h3>\n\n\u00c9tape 6 : \u00c9tablir une culture de feedback <\/h4>\n\n
Cette partie du processus de gestion de projet de conception ressemble \u00e0 un sprint vers la ligne d’arriv\u00e9e.\nTout d’abord, les designers re\u00e7oivent des retours et apportent des ajustements complexes ou des changements significatifs pour se rapprocher de la vision du client.\nEnsuite, les jours ressemblent \u00e0 des heures et les heures \u00e0 des minutes. <\/p>\n\n
Envisagez de filtrer tous les messages de feedback dans votre syst\u00e8me de gestion de projet<\/a> pour maximiser cette p\u00e9riode courte mais critique. <\/p>\n\nSoyez tr\u00e8s pr\u00e9cis en utilisant des outils d’annotation pour commenter directement sur les fichiers, afin que les designers n’aient pas \u00e0 faire un travail de d\u00e9tective.\n\u00c0 moins que vous ne soyez Shania Twain, vous devez donner un feedback de qualit\u00e9 \u00e0 un designer sur les \u00e9l\u00e9ments de l’actif qui ne vous impressionnent pas beaucoup.\nUn commentaire ambigu peut se transformer en plusieurs it\u00e9rations d’un design qui auraient pu \u00eatre \u00e9vit\u00e9es. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=391\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/8-ClickUp-annotation-tool-for-design-teams.png\")
<\/figure>\n\nSi vous cherchez \u00e0 d\u00e9marrer ou \u00e0 am\u00e9liorer votre syst\u00e8me de feedback, envisagez d’utiliser DACI, un cadre de prise de d\u00e9cision qui d\u00e9finit l’implication d’une personne dans un projet. <\/p>\n\n
- Driver<\/strong> : la personne qui g\u00e8re l’ensemble du projet du d\u00e9but \u00e0 la fin<\/li>
- Approver<\/strong> : la personne ou les personnes qui ont le dernier mot sur les fonctionnalit\u00e9s d’un projet<\/li>
- Contributor<\/strong> : la personne ou les personnes qui influencent la d\u00e9cision en raison de leur expertise <\/li>
- Informed<\/strong> : la personne ou les personnes qui ne sont pas directement impliqu\u00e9es dans le projet mais qui doivent \u00eatre inform\u00e9es car cela pourrait influencer leur travail <\/li><\/ul>\n\n
Allez plus loin et ajoutez cela \u00e0 votre outil de gestion de projet de conception pour la transparence, les mises \u00e0 jour et la tenue des dossiers !<\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=838,h=470\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/9-ClickUp-List-view-to-outline-project-contributors.png\")
<\/figure>\n\n\u00c9tape 7 : Envoyer les livrables finaux et les t\u00e2ches administratives<\/h4>\n\n
Tous les actifs sont approuv\u00e9s, et il est temps de les emballer dans un n\u0153ud virtuel et de les envoyer !\nC’est l\u00e0 que le dossier de projet client de la phase un est utile.\nNon seulement cela simplifie la livraison au client, mais cela sert \u00e9galement d’archive pour tous les mat\u00e9riaux li\u00e9s au projet.\nT\u00e2ches, communication, documents, factures \u2014 tout est li\u00e9 ensemble pour une r\u00e9f\u00e9rence facile ! <\/p>\n\n
\u00c9tape 8 : Passez les Grands Succ\u00e8s des ann\u00e9es 90<\/em> et c\u00e9l\u00e9brez en \u00e9quipe <\/h4>\n\nLes c\u00e9l\u00e9brations ne sont pas obligatoires, mais fortement recommand\u00e9es<\/em>, <\/em>surtout pour les projets qui peuvent durer jusqu’\u00e0 neuf mois !\nToutes les nuits tardives de r\u00e9solution de probl\u00e8mes et les membres de l’\u00e9quipe qui vont au-del\u00e0 devraient \u00eatre reconnus dans un cadre amusant.\n(Je veux dire, regardez ces visages souriants apr\u00e8s un lancement victorieux !) <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=626\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/10-ClickUp-creative-team-celebration.jpg\")
<\/figure>\n\nSonnez la cloche !\nNous sommes \u00e0 la fin du processus de gestion de projet de conception \u2014 mais il reste une derni\u00e8re pi\u00e8ce de ce puzzle pour tout ramener \u00e0 la maison.\nMon espoir pour vous et votre \u00e9quipe est un succ\u00e8s \u00e0 long terme, alors voici quelques m\u00e9thodologies \u00e0 consid\u00e9rer qui peuvent vous aider \u00e0 mieux comprendre vos projets et vos \u00e9quipes. <\/p>\n\n
Un guide de poche pour les m\u00e9thodologies de gestion de projet de conception<\/h2>\n\nConception Agile<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=449\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/11-agile-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\nLa m\u00e9thodologie de gestion de projet agile est une approche incr\u00e9mentale et it\u00e9rative de la gestion de projets en phases.\nChaque it\u00e9ration a une port\u00e9e fixe (entre 1-3 semaines) pour maintenir la coh\u00e9rence des sorties de produit, la stabilit\u00e9 et la livraison \u00e0 temps ! <\/p>\n\n
Avantages de la conception agile <\/h4>\n\n- Augmentation de la satisfaction et de la fid\u00e9lisation des clients<\/li>
- Les normes de codage et de test logiciel sont utilis\u00e9es de mani\u00e8re r\u00e9p\u00e9t\u00e9e<\/li>
- R\u00f4les sp\u00e9cifiques avec plusieurs moteurs de projet pour atteindre le m\u00eame objectif<\/li><\/ul>\n\n
Inconv\u00e9nients de la conception agile<\/h4>\n\n- Potentiel manque de compr\u00e9hension de la flexibilit\u00e9 du flux de travail<\/li>
- Certaines organisations pourraient trouver que les flux de travail agiles<\/a> ne correspondent pas \u00e0 leur culture<\/li>
- Un professionnel agile exp\u00e9riment\u00e9 pourrait \u00eatre n\u00e9cessaire pour les \u00e9quipes nouvelles \u00e0 l’agile<\/li><\/ul>\n\n
Conception Kanban<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=394\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/12-kanban-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n
Qu’est-ce que la gestion de projet de design ?<\/h2>\n\n
La gestion de projet de design consiste \u00e0 travailler avec des professionnels cr\u00e9atifs pour conceptualiser, g\u00e9rer et r\u00e9aliser des projets de design, des produits aux boutiques \u00e9ph\u00e9m\u00e8res. <\/p>\n\n
Contrairement aux projets traditionnels avec une date de d\u00e9but et de fin, les projets de design sont continus.\nIls n\u00e9cessitent des retours des clients et des utilisateurs pour s’am\u00e9liorer pour la prochaine exp\u00e9rience.\nDe plus, les projets de design ont des caract\u00e9ristiques et des d\u00e9fis diff\u00e9rents car le travail de design est subjectif.\nEn cons\u00e9quence, aucun designer ne produira le m\u00eame livrable de projet !\nChacun a des go\u00fbts, des perceptions et des exp\u00e9riences de vie uniques. <\/p>\n\n
Les professionnels cr\u00e9atifs \u00e0 succ\u00e8s comprennent que le design et les syst\u00e8mes doivent fonctionner c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te pour permettre aux gens de produire un travail de haute qualit\u00e9 pour le monde \u2014 sans s’\u00e9puiser.<\/em> Alors levons le rideau et explorons les rouages internes de la gestion de projet de design. <\/p>\n\n En plongeant dans chaque phase de projet de design, vous apprendrez des astuces pour augmenter la productivit\u00e9 de l’\u00e9quipe par 10 et cr\u00e9er un environnement pr\u00e9visible pour que les designers se concentrent sur le travail qui compte !<\/p>\n\n Le secret pas si secret du succ\u00e8s des projets de design ? Clart\u00e9<\/em>.\nCela signifie rassembler vos employ\u00e9s, outils de gestion de projet<\/a> et syst\u00e8mes pour pr\u00e9parer comment vous allez livrer des services de design<\/a>. <\/p>\n\n La plupart des entreprises ont adopt\u00e9 une structure prioritairement \u00e0 distance dans ce monde en \u00e9volution rapide.\nVous n’\u00eates pas limit\u00e9 au m\u00eame b\u00e2timent ou code postal lorsque vous cherchez des talents !\nDe plus, le paysage des comp\u00e9tences en design est vaste et diversifi\u00e9.\nVous voudrez faire appel \u00e0 des chefs de projet de design et des designers diversifi\u00e9s pour remplir des responsabilit\u00e9s sp\u00e9cifiques du processus de design. <\/p>\n\n Voici une liste des r\u00f4les de design les plus courants, chacun avec des fonctions diff\u00e9rentes : <\/p>\n\n Que vous ayez une \u00e9quipe interne de deux ou cinquante personnes, vous ferez probablement appel \u00e0 des contractants pour diff\u00e9rentes raisons \u00e0 tout moment : <\/p>\n\n Construire une \u00e9quipe de projet avec un carnet d’adresses de contractants fiables garantira que vous avez les bonnes personnes en place (ou les bonnes personnes \u00e0 appeler) virtuellement partout !<\/p>\n\n Si vous \u00eates comme la plupart des \u00e9quipes de design, vous utilisez plusieurs processus et outils pour mener \u00e0 bien un projet de bout en bout.\nLes gens ne devraient pas travailler 24\/7, mais il y a une chose qui le peut \u2014 votre logiciel de gestion de projet de design<\/a> ! <\/p>\n\n Les designers ont besoin de mati\u00e8re grise pour le travail cr\u00e9atif, pas de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives<\/em>.\nLes t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives consistent \u00e0 trier plus de 50 emails pour obtenir des retours sur un design.\nCr\u00e9er un dossier client \u00e0 partir de z\u00e9ro \u00e0 chaque fois.\nOu r\u00e9pondre au m\u00eame message \u00ab Puis-je obtenir ce fichier de police ? \u00bb tous les deux jours. <\/p>\n\n Alors, comment pouvez-vous d\u00e9velopper des flux de travail infaillibles ?\nDemandez \u00e0 la source : votre \u00e9quipe ! <\/p>\n\n Ensuite, vous pouvez commencer \u00e0 assembler des flux de travail qui auront un impact positif sur toute l’\u00e9quipe. <\/p>\n\n Gardez \u00e0 l’esprit que vous ne devez pas (et ne devriez pas) sur-ing\u00e9nier et apporter des changements drastiques au processus de conception du jour au lendemain.\nCela pourrait potentiellement perturber le flux de l’\u00e9quipe et inviter plus de probl\u00e8mes.\nSi vous voulez commencer \u00e0 bouger aujourd’hui, cr\u00e9ez et personnalisez des mod\u00e8les de conception web<\/a> pour divers projets.\nUn incontournable pour les \u00e9quipes ayant des projets, processus ou t\u00e2ches de routine ! <\/p>\n\n Astuce : ajoutez du temps tampon dans vos mod\u00e8les<\/a> pour amortir tout au long de la chronologie du projet.<\/p>\n\n Cela vous semble familier ?\nUn designer re\u00e7oit un email de Jesse dans l’informatique demandant \u00ab juste une banni\u00e8re LinkedIn de marque pour l’\u00e9quipe informatique \u00bb.\nInnocemment, le designer pense que c’est assez simple et peut le faire en une demi-journ\u00e9e.\nApr\u00e8s quelques \u00e9changes courts, le designer envoie la banni\u00e8re LinkedIn et retourne \u00e0 sa liste de t\u00e2ches.\nUne notification de Jesse sugg\u00e8re que la banni\u00e8re fait partie d’une campagne interne et n\u00e9cessite maintenant 43 \u00e9l\u00e9ments. <\/p>\n\n Une histoire aussi vieille que le monde. <\/em><\/p>\n\n C’est la r\u00e9alit\u00e9 \u00e0 laquelle la plupart des graphistes doivent faire face presque tous les jours lorsqu’il n’y a pas de canal de demande de conception standardis\u00e9 en place.\nPour aider nos graphistes \u00e0 sortir de ce cycle, utilisez un formulaire en ligne<\/a> ! <\/p>\n\n Les formulaires en ligne sont bien meilleurs que les emails qui se perdent dans la bo\u00eete de r\u00e9ception de quelqu’un.\nVoici pourquoi : <\/p>\n\n Une partie du r\u00f4le d’un designer est de proposer des solutions au probl\u00e8me qu’un client essaie de r\u00e9soudre.\nCependant, cela peut aller dans un million de directions diff\u00e9rentes si le designer manque d’informations.\nPersonnalisez votre formulaire en ligne pour exiger des attentes claires (objectif du projet, livrables de haut niveau<\/a>, date de mise en ligne cible, budget), afin que l’\u00e9quipe projet puisse voir ce qui est impliqu\u00e9. <\/p>\n\n D’un autre c\u00f4t\u00e9, un client de conception doit savoir \u00e0 quoi ressemblera la collaboration avec vos designers et votre entreprise.\nLes sentiments d’Elementor sur les attentes des clients<\/a> le disent le mieux : \u00ab Une fa\u00e7on de s’assurer qu’un projet se d\u00e9roule sans heurts est de d\u00e9finir et de g\u00e9rer les attentes des clients. Bien qu’il puisse y avoir plusieurs \u00e9tapes qui prennent du temps et des efforts, faire la diligence raisonnable n\u00e9cessaire peut pr\u00e9venir les frictions \u00e0 long terme et maintenir votre r\u00e9putation impeccable. \u00bb <\/p>\n\n Ces quelques \u00e9tapes que vous pouvez prendre maintenant pour poser les bases d’une exp\u00e9rience client r\u00e9ussie consistent \u00e0 fournir un hub o\u00f9 vous pouvez partager des documents, des dates cl\u00e9s pour les appels clients et des t\u00e2ches avec des mises \u00e0 jour de statut.\nCr\u00e9ez un mod\u00e8le pour ce hub client et am\u00e9liorez-le \u00e0 mesure que les strat\u00e9gies, les flux de travail et les ressources de votre \u00e9quipe \u00e9voluent au fil du temps ! <\/p>\n\n Lorsque les t\u00e2ches proviennent d’une multitude de sources \u2014 managers, \u00e9quipes marketing, Jamie demandant d’imprimer ses devoirs \u2014 laquelle prend la priorit\u00e9 ?\nCela peut devenir d\u00e9sordonn\u00e9 t\u00f4t et souvent entre les notes post-it, les messages Slack et les emails. <\/p>\n\n Avec une liste de t\u00e2ches d\u00e9di\u00e9e dans le logiciel de gestion de projet de conception, chaque designer a une vue d\u00e9taill\u00e9e de sa charge de travail chaque jour et de la fa\u00e7on dont elle s’int\u00e8gre dans l’ensemble.\nUne liste de t\u00e2ches personnelle aide les \u00e9quipes cr\u00e9atives de plusieurs fa\u00e7ons : <\/p>\n\n Le temps est une ressource finie, mais c’est la plus mal comprise.\nLes cr\u00e9atifs ont du mal avec la gestion du temps, et cela pourrait \u00eatre pour d’autres raisons que la motivation : <\/p>\n\n Commencez maintenant si le suivi du temps n’est pas une habitude collective.\nLes domaines les plus essentiels de votre entreprise sont affect\u00e9s par le suivi du temps : <\/p>\n\n Vous avez besoin de validation que l\u2019attention, les syst\u00e8mes et l\u2019\u00e9nergie<\/em> de votre \u00e9quipe de conception sont consacr\u00e9s aux bonnes t\u00e2ches.\nAlors, prenons la liste de r\u00e9servations de suivi du temps ci-dessus et voyons comment vous pouvez encourager votre \u00e9quipe de conception \u00e0 suivre le temps de mani\u00e8re coh\u00e9rente : <\/p>\n\n Un designer s’\u00e9loigne de sa zone cr\u00e9ative chaque minute qu’il passe \u00e0 chercher un fichier.\nC’est comme un myst\u00e8re de Nancy Drew \u00e0 la recherche des empreintes digitales d’un brouillon.\nVoici des choses \u00e0 \u00e9viter : <\/p>\n\n Souvent, les t\u00e2ches de conception sont transmises \u00e0 plusieurs designers.\nEn cons\u00e9quence, un designer peut facilement perdre du temps en attendant que quelqu’un envoie le fichier du projet depuis son bureau.\n(Ou ils peuvent \u00e9couter deux fois la version de 10 minutes de \u00ab All Too Well \u00bb, et ce ne sera pas consid\u00e9r\u00e9 comme du temps perdu.) <\/p>\n\n \u00ab C’est dans le drive. Non, pas le drive de la marque… pas le Google Drive… pas Dropbox. Attends, attends, c’est dans le drive de la marque. Oh, tu as besoin d’un VPN pour acc\u00e9der au drive de la marque ? Merde. \u00bb <\/p>\n\n Dois-je en dire plus ? <\/p>\n\n Si Alex r\u00e9alise ses r\u00eaves de voyage de luxe dans les eaux turquoise des Bahamas, la derni\u00e8re chose qu’il veut faire est d’envoyer un chemin de fichier pour les maquettes de la page web.<\/p>\n\n Passons \u00e0 autre chose… <\/p>\n\n Si utiliser un syst\u00e8me de dossiers simple et ennuyeux ne suscite pas de joie dans votre \u00e9quipe de conception, essayez les Tableaux Blancs ClickUp<\/a> ! Les designers peuvent lier des ressources, brainstormer de nouvelles id\u00e9es et cr\u00e9er des t\u00e2ches de projet d\u00e9taill\u00e9es.\n\u00ab Nous organisons des hackathons de conception et de produit \u2014 des sessions de brainstorming \u2014 o\u00f9 nous id\u00e9ons en temps r\u00e9el et r\u00e9solvons des probl\u00e8mes complexes d’UI\/UX \u00bb, d\u00e9clare Zach Blodgett, Senior Product Manager de ClickUp. <\/p>\n\n Cette partie du processus de gestion de projet de conception ressemble \u00e0 un sprint vers la ligne d’arriv\u00e9e.\nTout d’abord, les designers re\u00e7oivent des retours et apportent des ajustements complexes ou des changements significatifs pour se rapprocher de la vision du client.\nEnsuite, les jours ressemblent \u00e0 des heures et les heures \u00e0 des minutes. <\/p>\n\n Envisagez de filtrer tous les messages de feedback dans votre syst\u00e8me de gestion de projet<\/a> pour maximiser cette p\u00e9riode courte mais critique. <\/p>\n\n Soyez tr\u00e8s pr\u00e9cis en utilisant des outils d’annotation pour commenter directement sur les fichiers, afin que les designers n’aient pas \u00e0 faire un travail de d\u00e9tective.\n\u00c0 moins que vous ne soyez Shania Twain, vous devez donner un feedback de qualit\u00e9 \u00e0 un designer sur les \u00e9l\u00e9ments de l’actif qui ne vous impressionnent pas beaucoup.\nUn commentaire ambigu peut se transformer en plusieurs it\u00e9rations d’un design qui auraient pu \u00eatre \u00e9vit\u00e9es. <\/p>\n\n Si vous cherchez \u00e0 d\u00e9marrer ou \u00e0 am\u00e9liorer votre syst\u00e8me de feedback, envisagez d’utiliser DACI, un cadre de prise de d\u00e9cision qui d\u00e9finit l’implication d’une personne dans un projet. <\/p>\n\n Allez plus loin et ajoutez cela \u00e0 votre outil de gestion de projet de conception pour la transparence, les mises \u00e0 jour et la tenue des dossiers !<\/p>\n\n Tous les actifs sont approuv\u00e9s, et il est temps de les emballer dans un n\u0153ud virtuel et de les envoyer !\nC’est l\u00e0 que le dossier de projet client de la phase un est utile.\nNon seulement cela simplifie la livraison au client, mais cela sert \u00e9galement d’archive pour tous les mat\u00e9riaux li\u00e9s au projet.\nT\u00e2ches, communication, documents, factures \u2014 tout est li\u00e9 ensemble pour une r\u00e9f\u00e9rence facile ! <\/p>\n\n Les c\u00e9l\u00e9brations ne sont pas obligatoires, mais fortement recommand\u00e9es<\/em>, <\/em>surtout pour les projets qui peuvent durer jusqu’\u00e0 neuf mois !\nToutes les nuits tardives de r\u00e9solution de probl\u00e8mes et les membres de l’\u00e9quipe qui vont au-del\u00e0 devraient \u00eatre reconnus dans un cadre amusant.\n(Je veux dire, regardez ces visages souriants apr\u00e8s un lancement victorieux !) <\/p>\n\n Sonnez la cloche !\nNous sommes \u00e0 la fin du processus de gestion de projet de conception \u2014 mais il reste une derni\u00e8re pi\u00e8ce de ce puzzle pour tout ramener \u00e0 la maison.\nMon espoir pour vous et votre \u00e9quipe est un succ\u00e8s \u00e0 long terme, alors voici quelques m\u00e9thodologies \u00e0 consid\u00e9rer qui peuvent vous aider \u00e0 mieux comprendre vos projets et vos \u00e9quipes. <\/p>\n\n La m\u00e9thodologie de gestion de projet agile est une approche incr\u00e9mentale et it\u00e9rative de la gestion de projets en phases.\nChaque it\u00e9ration a une port\u00e9e fixe (entre 1-3 semaines) pour maintenir la coh\u00e9rence des sorties de produit, la stabilit\u00e9 et la livraison \u00e0 temps ! <\/p>\n\nComment ex\u00e9cuter la gestion de projet de design (et astuces pour r\u00e9soudre les d\u00e9fis des designers)<\/h2>\n\n
Phase 1 : Planification et pr\u00e9paration <\/h3>\n\n
\u00c9tape 1 : Organiser l’\u00e9quipe de projet <\/h4>\n\n
\u00c9tape 2 : Organiser les flux de travail dans un logiciel de gestion de projet de design<\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n\u00c9tape 3 : Recevoir la demande de projet de conception <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nPhase 2 : La construction <\/h3>\n\n
\u00c9tape 4 : \u00c9laguer les priorit\u00e9s pour une transparence totale <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n\u00c9tape 5 : Rendre le travail m\u00e9morable avec un syst\u00e8me de suivi du temps <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nPhase 3 : Conclusion <\/h3>\n\n
\u00c9tape 6 : \u00c9tablir une culture de feedback <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\n\u00c9tape 7 : Envoyer les livrables finaux et les t\u00e2ches administratives<\/h4>\n\n
\u00c9tape 8 : Passez les Grands Succ\u00e8s des ann\u00e9es 90<\/em> et c\u00e9l\u00e9brez en \u00e9quipe <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nUn guide de poche pour les m\u00e9thodologies de gestion de projet de conception<\/h2>\n\n
Conception Agile<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\nAvantages de la conception agile <\/h4>\n\n
Inconv\u00e9nients de la conception agile<\/h4>\n\n
Conception Kanban<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=436\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/13-scrum-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=844,h=390\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/14-waterfall-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n