Esta gu\u00eda es una parte tutorial de c\u00f3mo hacerlo y una parte filosof\u00eda de productividad (con un toque de recomendaciones de software) para cumplir tus ambiciones de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o.\n\u00a1Ahora toma tu tercera taza de caf\u00e9 y comencemos! <\/p>\n\n
Tabla de Contenidos<\/h4>\n\n\n\n- <\/a>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o?<\/a><\/li>
- <\/a>C\u00f3mo ejecutar la gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o (y consejos para resolver desaf\u00edos de dise\u00f1adores)<\/a><\/li>
- <\/a>Una gu\u00eda de bolsillo para metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o<\/a><\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n
\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o?<\/h2>\n\n
La gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o es trabajar con profesionales creativos para conceptualizar, gestionar y construir proyectos de dise\u00f1o, desde productos hasta tiendas emergentes. <\/p>\n\n
A diferencia de los proyectos tradicionales con una fecha de inicio y cierre, los proyectos de dise\u00f1o son continuos.\nSe necesita retroalimentaci\u00f3n de clientes y usuarios para mejorar la pr\u00f3xima experiencia.\nAdem\u00e1s, los proyectos de dise\u00f1o tienen diferentes caracter\u00edsticas y desaf\u00edos porque el trabajo de dise\u00f1o es subjetivo.\n\u00a1Como resultado, no hay dos dise\u00f1adores que produzcan el mismo entregable de proyecto!\nTodos tienen gustos, percepciones y experiencias de vida \u00fanicas. <\/p>\n\n
Los profesionales creativos exitosos entienden que el dise\u00f1o y los sistemas deben trabajar juntos para que las personas puedan entregar trabajo de alta calidad al mundo \u2014 sin agotarse.<\/em> As\u00ed que levantemos el tel\u00f3n y recorramos el funcionamiento interno de la gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o. <\/p>\n\nA medida que profundizamos en cada fase del proyecto de dise\u00f1o, aprender\u00e1s consejos para ayudar a aumentar la productividad del equipo 10 veces y crear un entorno predecible para que los dise\u00f1adores se concentren en el trabajo que importa.<\/p>\n\n
C\u00f3mo ejecutar la gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o (y consejos para resolver desaf\u00edos de dise\u00f1adores)<\/h2>\n\nFase 1: Planificaci\u00f3n y preparaci\u00f3n <\/h3>\n\n
\u00bfEl secreto no tan secreto del \u00e9xito de los proyectos de dise\u00f1o? Claridad<\/em>.\nEsto significa reunir a tus empleados, herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> y sistemas para preparar c\u00f3mo vas a entregar servicios de dise\u00f1o<\/a>. <\/p>\n\nPaso 1: Organizar el equipo del proyecto <\/h4>\n\n
La mayor\u00eda de las empresas han adoptado una estructura remota primero en este mundo en r\u00e1pido cambio.\n\u00a1No est\u00e1s limitado al mismo edificio o c\u00f3digo postal al buscar talento!\nAdem\u00e1s, el panorama de las habilidades de dise\u00f1o es vasto y diverso.\nQuerr\u00e1s incorporar a gerentes de proyectos de dise\u00f1o y dise\u00f1adores diversos para cumplir con responsabilidades espec\u00edficas del proceso de dise\u00f1o. <\/p>\n\n
Aqu\u00ed hay una lista corta de los roles de dise\u00f1o m\u00e1s comunes, cada uno con diferentes funciones: <\/p>\n\n
- Dise\u00f1adores gr\u00e1ficos<\/strong> organizan conceptos visuales y de texto para transmitir el mensaje de la marca, marketing, web y materiales publicitarios<\/a><\/li>
- Dise\u00f1adores UX<\/strong> moldean el recorrido del usuario con p\u00e1ginas web para hacerlo agradable y accesible<\/li>
- Dise\u00f1adores UI<\/strong> organizan los botones de una p\u00e1gina web, campos de entrada de texto, esquemas de color, etc. para que cada elemento visual se una como una imagen pero individualmente sirva a un prop\u00f3sito <\/li>
- Dise\u00f1adores de productos<\/strong> construyen soluciones a las necesidades del cliente desarrollando y mejorando las caracter\u00edsticas de un producto<\/li>
- Dise\u00f1adores experienciales<\/strong> construyen una experiencia interactiva para comunicar informaci\u00f3n a las personas en un espacio<\/li>
- Dise\u00f1adores de gr\u00e1ficos en movimiento<\/strong> combinan narraci\u00f3n, animaci\u00f3n y cinematograf\u00eda para crear videos en 2D y 3D <\/li>
- Dise\u00f1adores de juegos<\/strong> inventan una experiencia de mundo virtual con personajes y tramas <\/li>
- Escritores<\/strong> componen los lemas, frases y oraciones en la voz de la marca para que los lectores tomen acci\u00f3n <\/li><\/ul>\n\n
Ya sea que tengas un equipo interno de dos o cincuenta, probablemente contar\u00e1s con la ayuda de contratistas por diferentes razones en cualquier momento: <\/p>\n\n
- Agregar apoyo a un proyecto de dise\u00f1o a gran escala<\/li>
- Cubrir a un dise\u00f1ador mientras est\u00e1 de licencia o vacaciones <\/li>
- Proveer habilidades o especialidades que no existen dentro del equipo de proyecto actual<\/li>
- Asumir tareas de cumplimiento mientras el equipo principal se enfoca en la estrategia y planificaci\u00f3n del dise\u00f1o<\/li><\/ul>\n\n
Construir un equipo de proyecto con una agenda de contratistas confiables asegurar\u00e1 que tengas a las personas adecuadas en su lugar (o a las personas adecuadas para llamar) pr\u00e1cticamente en cualquier lugar.<\/p>\n\n
Paso 2: Organizar flujos de trabajo en software de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o<\/h4>\n\n
Si eres como la mayor\u00eda de los equipos de dise\u00f1o, usas m\u00faltiples procesos y herramientas para completar un proyecto de principio a fin.\nLas personas no deber\u00edan trabajar 24\/7, pero hay una cosa que s\u00ed puede \u2014 tu software de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o<\/a>! <\/p>\n\nLos dise\u00f1adores necesitan poder mental para el trabajo creativo, no trabajo ocupado<\/em>.\nEl trabajo ocupado es revisar m\u00e1s de 50 correos electr\u00f3nicos para obtener comentarios sobre un dise\u00f1o.\nConstruir una carpeta de cliente desde cero cada vez.\nO responder al mismo mensaje de \u201c\u00bfPuedo obtener este archivo de fuente?\u201d cada dos d\u00edas. <\/p>\n\nEntonces, \u00bfc\u00f3mo puedes desarrollar flujos de trabajo a prueba de fallos?\n\u00a1Pregunta a la fuente: tu equipo! <\/p>\n\n
- \u00bfQu\u00e9 activos de dise\u00f1o<\/a> ocupan m\u00e1s tiempo?<\/li>
- \u00bfQu\u00e9 tareas mon\u00f3tonas est\u00e1s haciendo d\u00eda a d\u00eda?<\/li>
- \u00bfQu\u00e9 tipos de tareas requieren colaboraci\u00f3n con otros?<\/li>
- \u00bfA qu\u00e9 reuniones asistes que no te aportan valor?<\/li>
- \u00bfHay cosas que necesitan ser automatizadas o subcontratadas a otra persona? <\/li>
- \u00bfSon las herramientas de gesti\u00f3n de proyectos las que te est\u00e1n ralentizando? \u00bfSoy yo? <\/em><\/li><\/ul>\n\n
Entonces puedes comenzar a ensamblar flujos de trabajo que impacten positivamente a todo el equipo. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=844,h=484\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/1-ClickUp-Mind-Map-for-visual-representation-of-processes-and-workflows.png\")
<\/figure>\n\nAlgo a tener en cuenta es que no debes (y no deber\u00edas) sobre-ingeniar y hacer cambios dr\u00e1sticos en el proceso de dise\u00f1o de la noche a la ma\u00f1ana.\nEsto podr\u00eda potencialmente interrumpir el flujo del equipo e invitar a m\u00e1s problemas.\nSi quieres empezar a hacer movimientos hoy, crea y personaliza plantillas de dise\u00f1o web<\/a> para varios proyectos.\n\u00a1Un imprescindible para equipos con proyectos, procesos o tareas rutinarias! <\/p>\n\nConsejo: a\u00f1ade tiempo de reserva en tus plantillas<\/a> para tener un colch\u00f3n a lo largo del cronograma del proyecto.<\/p>\n\nPaso 3: Recibir la solicitud del proyecto de dise\u00f1o <\/h4>\n\n
\u00bfTe suena familiar?\nUn dise\u00f1ador recibe un correo electr\u00f3nico de Jesse en IT pidiendo \u201csolo un banner de LinkedIn con la marca para el equipo de IT\u201d.\nInocentemente, el dise\u00f1ador piensa que es lo suficientemente simple y puede hacerlo en medio d\u00eda.\nDespu\u00e9s de unos pocos intercambios cortos, el dise\u00f1ador env\u00eda el banner de LinkedIn y lo devuelve a su lista de tareas.\nUna notificaci\u00f3n de Jesse sugiere que el banner es parte de una campa\u00f1a interna y ahora necesita 43 activos. <\/p>\n\n
Una historia tan vieja como el tiempo. <\/em><\/p>\n\nEsa es la realidad con la que la mayor\u00eda de los dise\u00f1adores gr\u00e1ficos tienen que lidiar casi todos los d\u00edas cuando no hay un canal estandarizado de solicitudes de dise\u00f1o en su lugar.\n\u00a1Para ayudar a nuestros dise\u00f1adores gr\u00e1ficos a salir de este ciclo, usa un formulario en l\u00ednea<\/a>! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=818,h=503\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2-ClickUp-Form-for-design-project-requests.png\")
<\/figure>\n\nLos formularios en l\u00ednea son mucho mejores que los correos electr\u00f3nicos que se pierden en la bandeja de entrada de alguien.\nAqu\u00ed est\u00e1 el porqu\u00e9: <\/p>\n\n
- Los formularios en l\u00ednea aseguran que el tiempo y los recursos humanos no se desperdicien<\/a>, especialmente durante la fase de ejecuci\u00f3n<\/li><\/ul>\n\n
- Los formularios en l\u00ednea se env\u00edan a la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos para accesibilidad y aprobaci\u00f3n \u2014 antes<\/em> de que comience cualquier trabajo<\/li><\/ul>\n\n
- Los formularios en l\u00ednea aseguran que las solicitudes de dise\u00f1o tengan suficiente informaci\u00f3n sobre los requisitos del cliente para comenzar a delinear el alcance del proyecto sin confusi\u00f3n<\/li><\/ul>\n\n
- Los formularios en l\u00ednea reducen las posibilidades de ampliaci\u00f3n del alcance<\/a> \u2014 el tal\u00f3n de Aquiles de un dise\u00f1ador<\/li><\/ul>\n\n
Parte del rol de un dise\u00f1ador es ofrecer soluciones al problema que un cliente est\u00e1 tratando de resolver.\nAun as\u00ed, puede ir en un mill\u00f3n de direcciones diferentes si el dise\u00f1ador est\u00e1 buscando informaci\u00f3n.\nPersonaliza tu formulario en l\u00ednea para requerir expectativas claras (objetivo del proyecto, deliverables de alto nivel<\/a>, fecha de lanzamiento objetivo, presupuesto), para que el equipo del proyecto pueda ver lo que est\u00e1 involucrado. <\/p>\n\nPor otro lado, un cliente de dise\u00f1o necesita saber c\u00f3mo ser\u00e1 trabajar con tus dise\u00f1adores y tu negocio.\nLos sentimientos de Elementor sobre expectativas del cliente<\/a> lo dicen mejor: \u201cUna forma de asegurar que un proyecto vaya sin problemas es estableciendo y gestionando las expectativas del cliente. Aunque puede haber bastantes pasos que toman tiempo y esfuerzo, hacer la debida diligencia necesaria puede prevenir fricciones a largo plazo y mantener tu reputaci\u00f3n estelar.\u201d <\/p>\n\nEstos pocos pasos que puedes tomar ahora para sentar las bases de una experiencia exitosa del cliente son proporcionar un centro donde puedas compartir documentos, fechas clave para llamadas con el cliente y tareas con actualizaciones de estado.\n\u00a1Crea una plantilla para este centro de clientes y mej\u00f3ralo a medida que las estrategias, flujos de trabajo y recursos de tu equipo evolucionen con el tiempo! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=493\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/3-ClickUp-Doc-to-manage-clients-expectations-and-communication.png\")
<\/figure>\n\nFase 2: La Construcci\u00f3n <\/h3>\n\nPaso 4: Podar las prioridades para una transparencia completa <\/h4>\n\n
Cuando las tareas provienen de una mezcla de fuentes \u2014 gerentes, equipos de marketing, Jamie pidiendo imprimir su tarea \u2014 \u00bfqu\u00e9 tiene prioridad?\nPuede volverse desordenado temprano y a menudo entre notas adhesivas, mensajes de Slack y correos electr\u00f3nicos. <\/p>\n\n
Con una lista de tareas dedicada en el software de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o, cada dise\u00f1ador tiene una vista detallada de su carga de trabajo cada d\u00eda y c\u00f3mo encaja en el panorama general.\nUna lista de tareas personal ayuda a los equipos creativos de m\u00e1s de una manera: <\/p>\n\n
- Los dise\u00f1adores est\u00e1n libres de cargas administrativas<\/li>
- Los dise\u00f1adores se mantienen en el camino con prioridades, fechas de entrega y dependencias de tareas<\/li>
- Los gerentes de proyectos de dise\u00f1o pueden asignar tareas y rastrear el progreso para actualizar a los clientes y otros interesados<\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/4-ClickUp-List-to-assign-tasks-and-manage-design-workloads.png\")
<\/figure>\n\nPaso 5: Haz que el trabajo sea memorable con un sistema de seguimiento del tiempo <\/h4>\n\n
El tiempo es un recurso finito, pero es el m\u00e1s incomprendido.\nLos creativos luchan con el seguimiento del tiempo, y podr\u00eda ser por otras razones adem\u00e1s de la motivaci\u00f3n: <\/p>\n\n
- Est\u00e1n usando una herramienta de seguimiento del tiempo prehist\u00f3rica que es complicada y no amigable para los creativos <\/li>
- No saben c\u00f3mo empezar y ser consistentes con el seguimiento del tiempo<\/li>
- La idea de ser micromanejados es un des\u00e1nimo<\/li><\/ol>\n\n
Empieza ahora si el seguimiento del tiempo no es un h\u00e1bito colectivo.\nLas \u00e1reas m\u00e1s esenciales en tu negocio se ven afectadas por el seguimiento del tiempo: <\/p>\n\n
- Mantener los proyectos rentables<\/li>
- Mejorar los modelos de precios <\/li>
- Gestionar la carga de trabajo del equipo<\/li>
- Solicitar aprobaciones de presupuesto para actualizar la tecnolog\u00eda y traer apoyo de dise\u00f1o<\/li><\/ul>\n\n
Necesitas validaci\u00f3n de que la atenci\u00f3n, sistemas y energ\u00eda<\/em> de tu equipo de dise\u00f1o se est\u00e1n gastando en las tareas correctas.\nAs\u00ed que tomemos la lista de reservas sobre el seguimiento del tiempo anterior y veamos c\u00f3mo puedes alentar a tu equipo de dise\u00f1o a rastrear el tiempo de manera consistente: <\/p>\n\n- Est\u00e1n usando una herramienta de seguimiento del tiempo prehist\u00f3rica que es complicada y no amigable para los creativos.<\/strong> Investiga herramientas de gesti\u00f3n de proyectos que puedan integrarse con tu software de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o.\n(Involucra a dos o cuatro dise\u00f1adores durante el proceso de prueba y selecci\u00f3n. Ve por qu\u00e9 en el #2) <\/li>
- No saben c\u00f3mo empezar y ser consistentes. <\/strong>Pide a los \u201cEmbajadores del Tiempo\u201d (los dise\u00f1adores seleccionados) que usen la herramienta de seguimiento de tiempo y ense\u00f1en al resto del equipo en sesiones seguras 1:1 <\/li>
- La idea de ser micromanejado es un des\u00e1nimo. <\/strong>Comparte con tu equipo c\u00f3mo los datos honestos de seguimiento de tiempo no est\u00e1n trabajando en contra<\/em> de ellos, sino a favor<\/em> de ellos para rechazar cuando hay demasiado trabajo en la cola de solicitudes <\/li><\/ol>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=832,h=520\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/5-ClickUp-time-tracking-and-reporting.png\")
<\/figure>\n\nUn dise\u00f1ador se aleja de su zona creativa cada minuto que pasa buscando un archivo.\nEs como un misterio de Nancy Drew buscando las huellas digitales de un borrador.\nAqu\u00ed hay cosas que evitar: <\/p>\n\n
- Almacenar archivos de proyectos en el escritorio de un dise\u00f1ador<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
A menudo, las tareas de dise\u00f1o pasan por varios dise\u00f1adores.\nComo resultado, un dise\u00f1ador puede f\u00e1cilmente malgastar tiempo esperando a que alguien env\u00ede el archivo del proyecto desde su escritorio.\n(O pueden escuchar la versi\u00f3n de 10 minutos de \u201cAll Too Well\u201d dos veces, y no se considerar\u00e1 tiempo malgastado.) <\/p>\n\n
- Usar m\u00faltiples servicios en la nube con acceso poco fiable <\/strong><\/li><\/ul>\n\n
\u201cEst\u00e1 en el drive. No, no en el drive de la marca\u2026 no en Google Drive\u2026 no en Dropbox. Espera, espera, est\u00e1 en el drive de la marca. \u00bfNecesitas VPN para acceder al drive de la marca? Mierda.\u201d <\/p>\n\n
\u00bfNecesito decir m\u00e1s? <\/p>\n\n
- Limitar el acceso a los archivos del proyecto<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Si Alex est\u00e1 viviendo sus sue\u00f1os de viaje de lujo en las aguas turquesas de las Bahamas, lo \u00faltimo que quiere hacer es enviar una ruta de archivo a los mock-ups de la p\u00e1gina web.<\/p>\n\n
- Guardar cambios de dise\u00f1o sobre el archivo original<\/strong><\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=834,h=775\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/6-ClickUp-comments-to-filter-all-communication-in-one-place.png\")
<\/figure>\n\nSigamos… <\/p>\n\n
Si usar un sistema de carpetas simple y aburrido no despierta alegr\u00eda en tu equipo de dise\u00f1o, prueba ClickUp Whiteboards<\/a>! Los dise\u00f1adores pueden vincular activos, generar nuevas ideas y crear tareas detalladas del proyecto.\n\u201cRealizamos hackatones de dise\u00f1o y producto \u2014 sesiones de lluvia de ideas \u2014 donde ideamos en tiempo real y resolvemos problemas desafiantes de UI\/UX,\u201d dice Zach Blodgett, Gerente Senior de Producto de ClickUp. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=399\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/7-ClickUp-Whiteboards-to-turn-design-ideas-into-actionable-projects-.png\")
<\/figure>\n\nFase 3: Conclusi\u00f3n <\/h3>\n\nPaso 6: Establecer una cultura de retroalimentaci\u00f3n <\/h4>\n\n
Esta parte del proceso de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o se siente como una carrera hacia la l\u00ednea de meta.\nPrimero, los dise\u00f1adores reciben retroalimentaci\u00f3n y hacen ajustes intrincados o cambios significativos para acercarse a la visi\u00f3n del cliente.\nLuego, los d\u00edas se sienten como horas y las horas como minutos. <\/p>\n\n
Considera filtrar todos los mensajes de retroalimentaci\u00f3n en tu sistema de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> para maximizar este per\u00edodo corto pero cr\u00edtico. <\/p>\n\nS\u00e9 muy espec\u00edfico usando herramientas de anotaci\u00f3n para comentar directamente en los archivos, para que los dise\u00f1adores no tengan que hacer trabajo de detective.\nA menos que seas Shania Twain, debes dar retroalimentaci\u00f3n de calidad a un dise\u00f1ador sobre los elementos del activo que no te impresionan mucho.\nUn comentario ambiguo puede convertirse en m\u00faltiples iteraciones de un dise\u00f1o que podr\u00edan haberse evitado. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=391\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/8-ClickUp-annotation-tool-for-design-teams.png\")
<\/figure>\n\nSi est\u00e1s buscando comenzar o mejorar tu sistema de retroalimentaci\u00f3n, considera usar DACI, un marco de toma de decisiones que define la participaci\u00f3n de una persona en un proyecto. <\/p>\n\n
- Driver<\/strong>: la persona que gestiona todo el proyecto de principio a fin<\/li>
- Approver<\/strong>: la persona o personas que tienen la \u00faltima palabra sobre las caracter\u00edsticas de un proyecto<\/li>
- Contributor<\/strong>: la persona o personas que influyen en la decisi\u00f3n debido a su experiencia <\/li>
- Informed<\/strong>: la persona o personas que no est\u00e1n directamente involucradas en el proyecto pero necesitan estar al tanto porque podr\u00eda influir en su trabajo <\/li><\/ul>\n\n
Lleva esto un paso m\u00e1s all\u00e1 y agr\u00e9galo a tu herramienta de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o para transparencia, actualizaciones y mantenimiento de registros.<\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=838,h=470\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/9-ClickUp-List-view-to-outline-project-contributors.png\")
<\/figure>\n\nPaso 7: Enviar entregables finales y tareas administrativas<\/h4>\n\n
Todos los activos est\u00e1n aprobados, \u00a1y es hora de envolverlos en un lazo virtual y enviarlos!\nAqu\u00ed es donde la carpeta del proyecto del cliente de la fase uno resulta \u00fatil.\nNo solo agiliza la entrega al cliente, sino que tambi\u00e9n sirve como un archivo para todos los materiales relacionados con el proyecto.\nTareas, comunicaci\u00f3n, documentos, facturas\u2014\u00a1todo est\u00e1 vinculado para una f\u00e1cil referencia! <\/p>\n\n
Paso 8: Pon la Mejores \u00c9xitos de los 90<\/em> y celebra en equipo <\/h4>\n\nLas celebraciones no son obligatorias, aunque muy recomendadas<\/em>, <\/em>especialmente para proyectos que pueden durar hasta nueve meses!\nTodas las noches de desvelo resolviendo problemas y los miembros del equipo yendo m\u00e1s all\u00e1 deben ser reconocidos en un ambiente divertido.\n(\u00a1Quiero decir, mira estas caras sonrientes despu\u00e9s de un lanzamiento victorioso!) <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=626\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/10-ClickUp-creative-team-celebration.jpg\")
<\/figure>\n\n\u00a1Toca la campana!\nEstamos al final del proceso de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o, pero hay una \u00faltima pieza de este rompecabezas para completarlo.\nMi esperanza para ti y tu equipo es el \u00e9xito a largo plazo, as\u00ed que aqu\u00ed hay algunas metodolog\u00edas a considerar que pueden ayudarte a entender mejor tus proyectos y equipos. <\/p>\n\n
Una Gu\u00eda de Bolsillo para Metodolog\u00edas de Gesti\u00f3n de Proyectos de Dise\u00f1o<\/h2>\n\nDise\u00f1o \u00c1gil<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=449\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/11-agile-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\nLa metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos \u00e1gil es un enfoque incremental e iterativo para gestionar proyectos en fases.\nCada iteraci\u00f3n tiene un alcance fijo (entre 1-3 semanas) para mantener la consistencia, estabilidad y entrega a tiempo del producto. <\/p>\n\n
Pros del dise\u00f1o \u00e1gil <\/h4>\n\n- Aumenta la satisfacci\u00f3n y retenci\u00f3n del cliente<\/li>
- Los est\u00e1ndares de c\u00f3digo de software y pruebas se utilizan repetidamente<\/li>
- Roles espec\u00edficos con m\u00faltiples responsables de proyecto para alcanzar el mismo objetivo<\/li><\/ul>\n\n
Contras del dise\u00f1o \u00e1gil<\/h4>\n\n- Posible falta de comprensi\u00f3n en la flexibilidad del flujo de trabajo<\/li>
- Algunas organizaciones pueden encontrar que los flujos de trabajo \u00e1giles<\/a> no encajan bien con su cultura<\/li>
- Un profesional \u00e1gil experimentado puede ser necesario para equipos nuevos en agilidad<\/li><\/ul>\n\n
Dise\u00f1o Kanban<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=394\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/12-kanban-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n
\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o?<\/h2>\n\n
La gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o es trabajar con profesionales creativos para conceptualizar, gestionar y construir proyectos de dise\u00f1o, desde productos hasta tiendas emergentes. <\/p>\n\n
A diferencia de los proyectos tradicionales con una fecha de inicio y cierre, los proyectos de dise\u00f1o son continuos.\nSe necesita retroalimentaci\u00f3n de clientes y usuarios para mejorar la pr\u00f3xima experiencia.\nAdem\u00e1s, los proyectos de dise\u00f1o tienen diferentes caracter\u00edsticas y desaf\u00edos porque el trabajo de dise\u00f1o es subjetivo.\n\u00a1Como resultado, no hay dos dise\u00f1adores que produzcan el mismo entregable de proyecto!\nTodos tienen gustos, percepciones y experiencias de vida \u00fanicas. <\/p>\n\n
Los profesionales creativos exitosos entienden que el dise\u00f1o y los sistemas deben trabajar juntos para que las personas puedan entregar trabajo de alta calidad al mundo \u2014 sin agotarse.<\/em> As\u00ed que levantemos el tel\u00f3n y recorramos el funcionamiento interno de la gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o. <\/p>\n\n A medida que profundizamos en cada fase del proyecto de dise\u00f1o, aprender\u00e1s consejos para ayudar a aumentar la productividad del equipo 10 veces y crear un entorno predecible para que los dise\u00f1adores se concentren en el trabajo que importa.<\/p>\n\n \u00bfEl secreto no tan secreto del \u00e9xito de los proyectos de dise\u00f1o? Claridad<\/em>.\nEsto significa reunir a tus empleados, herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> y sistemas para preparar c\u00f3mo vas a entregar servicios de dise\u00f1o<\/a>. <\/p>\n\n La mayor\u00eda de las empresas han adoptado una estructura remota primero en este mundo en r\u00e1pido cambio.\n\u00a1No est\u00e1s limitado al mismo edificio o c\u00f3digo postal al buscar talento!\nAdem\u00e1s, el panorama de las habilidades de dise\u00f1o es vasto y diverso.\nQuerr\u00e1s incorporar a gerentes de proyectos de dise\u00f1o y dise\u00f1adores diversos para cumplir con responsabilidades espec\u00edficas del proceso de dise\u00f1o. <\/p>\n\n Aqu\u00ed hay una lista corta de los roles de dise\u00f1o m\u00e1s comunes, cada uno con diferentes funciones: <\/p>\n\n Ya sea que tengas un equipo interno de dos o cincuenta, probablemente contar\u00e1s con la ayuda de contratistas por diferentes razones en cualquier momento: <\/p>\n\n Construir un equipo de proyecto con una agenda de contratistas confiables asegurar\u00e1 que tengas a las personas adecuadas en su lugar (o a las personas adecuadas para llamar) pr\u00e1cticamente en cualquier lugar.<\/p>\n\n Si eres como la mayor\u00eda de los equipos de dise\u00f1o, usas m\u00faltiples procesos y herramientas para completar un proyecto de principio a fin.\nLas personas no deber\u00edan trabajar 24\/7, pero hay una cosa que s\u00ed puede \u2014 tu software de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o<\/a>! <\/p>\n\n Los dise\u00f1adores necesitan poder mental para el trabajo creativo, no trabajo ocupado<\/em>.\nEl trabajo ocupado es revisar m\u00e1s de 50 correos electr\u00f3nicos para obtener comentarios sobre un dise\u00f1o.\nConstruir una carpeta de cliente desde cero cada vez.\nO responder al mismo mensaje de \u201c\u00bfPuedo obtener este archivo de fuente?\u201d cada dos d\u00edas. <\/p>\n\n Entonces, \u00bfc\u00f3mo puedes desarrollar flujos de trabajo a prueba de fallos?\n\u00a1Pregunta a la fuente: tu equipo! <\/p>\n\n Entonces puedes comenzar a ensamblar flujos de trabajo que impacten positivamente a todo el equipo. <\/p>\n\n Algo a tener en cuenta es que no debes (y no deber\u00edas) sobre-ingeniar y hacer cambios dr\u00e1sticos en el proceso de dise\u00f1o de la noche a la ma\u00f1ana.\nEsto podr\u00eda potencialmente interrumpir el flujo del equipo e invitar a m\u00e1s problemas.\nSi quieres empezar a hacer movimientos hoy, crea y personaliza plantillas de dise\u00f1o web<\/a> para varios proyectos.\n\u00a1Un imprescindible para equipos con proyectos, procesos o tareas rutinarias! <\/p>\n\n Consejo: a\u00f1ade tiempo de reserva en tus plantillas<\/a> para tener un colch\u00f3n a lo largo del cronograma del proyecto.<\/p>\n\n \u00bfTe suena familiar?\nUn dise\u00f1ador recibe un correo electr\u00f3nico de Jesse en IT pidiendo \u201csolo un banner de LinkedIn con la marca para el equipo de IT\u201d.\nInocentemente, el dise\u00f1ador piensa que es lo suficientemente simple y puede hacerlo en medio d\u00eda.\nDespu\u00e9s de unos pocos intercambios cortos, el dise\u00f1ador env\u00eda el banner de LinkedIn y lo devuelve a su lista de tareas.\nUna notificaci\u00f3n de Jesse sugiere que el banner es parte de una campa\u00f1a interna y ahora necesita 43 activos. <\/p>\n\n Una historia tan vieja como el tiempo. <\/em><\/p>\n\n Esa es la realidad con la que la mayor\u00eda de los dise\u00f1adores gr\u00e1ficos tienen que lidiar casi todos los d\u00edas cuando no hay un canal estandarizado de solicitudes de dise\u00f1o en su lugar.\n\u00a1Para ayudar a nuestros dise\u00f1adores gr\u00e1ficos a salir de este ciclo, usa un formulario en l\u00ednea<\/a>! <\/p>\n\n Los formularios en l\u00ednea son mucho mejores que los correos electr\u00f3nicos que se pierden en la bandeja de entrada de alguien.\nAqu\u00ed est\u00e1 el porqu\u00e9: <\/p>\n\n Parte del rol de un dise\u00f1ador es ofrecer soluciones al problema que un cliente est\u00e1 tratando de resolver.\nAun as\u00ed, puede ir en un mill\u00f3n de direcciones diferentes si el dise\u00f1ador est\u00e1 buscando informaci\u00f3n.\nPersonaliza tu formulario en l\u00ednea para requerir expectativas claras (objetivo del proyecto, deliverables de alto nivel<\/a>, fecha de lanzamiento objetivo, presupuesto), para que el equipo del proyecto pueda ver lo que est\u00e1 involucrado. <\/p>\n\n Por otro lado, un cliente de dise\u00f1o necesita saber c\u00f3mo ser\u00e1 trabajar con tus dise\u00f1adores y tu negocio.\nLos sentimientos de Elementor sobre expectativas del cliente<\/a> lo dicen mejor: \u201cUna forma de asegurar que un proyecto vaya sin problemas es estableciendo y gestionando las expectativas del cliente. Aunque puede haber bastantes pasos que toman tiempo y esfuerzo, hacer la debida diligencia necesaria puede prevenir fricciones a largo plazo y mantener tu reputaci\u00f3n estelar.\u201d <\/p>\n\n Estos pocos pasos que puedes tomar ahora para sentar las bases de una experiencia exitosa del cliente son proporcionar un centro donde puedas compartir documentos, fechas clave para llamadas con el cliente y tareas con actualizaciones de estado.\n\u00a1Crea una plantilla para este centro de clientes y mej\u00f3ralo a medida que las estrategias, flujos de trabajo y recursos de tu equipo evolucionen con el tiempo! <\/p>\n\n Cuando las tareas provienen de una mezcla de fuentes \u2014 gerentes, equipos de marketing, Jamie pidiendo imprimir su tarea \u2014 \u00bfqu\u00e9 tiene prioridad?\nPuede volverse desordenado temprano y a menudo entre notas adhesivas, mensajes de Slack y correos electr\u00f3nicos. <\/p>\n\n Con una lista de tareas dedicada en el software de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o, cada dise\u00f1ador tiene una vista detallada de su carga de trabajo cada d\u00eda y c\u00f3mo encaja en el panorama general.\nUna lista de tareas personal ayuda a los equipos creativos de m\u00e1s de una manera: <\/p>\n\n El tiempo es un recurso finito, pero es el m\u00e1s incomprendido.\nLos creativos luchan con el seguimiento del tiempo, y podr\u00eda ser por otras razones adem\u00e1s de la motivaci\u00f3n: <\/p>\n\n Empieza ahora si el seguimiento del tiempo no es un h\u00e1bito colectivo.\nLas \u00e1reas m\u00e1s esenciales en tu negocio se ven afectadas por el seguimiento del tiempo: <\/p>\n\n Necesitas validaci\u00f3n de que la atenci\u00f3n, sistemas y energ\u00eda<\/em> de tu equipo de dise\u00f1o se est\u00e1n gastando en las tareas correctas.\nAs\u00ed que tomemos la lista de reservas sobre el seguimiento del tiempo anterior y veamos c\u00f3mo puedes alentar a tu equipo de dise\u00f1o a rastrear el tiempo de manera consistente: <\/p>\n\n Un dise\u00f1ador se aleja de su zona creativa cada minuto que pasa buscando un archivo.\nEs como un misterio de Nancy Drew buscando las huellas digitales de un borrador.\nAqu\u00ed hay cosas que evitar: <\/p>\n\n A menudo, las tareas de dise\u00f1o pasan por varios dise\u00f1adores.\nComo resultado, un dise\u00f1ador puede f\u00e1cilmente malgastar tiempo esperando a que alguien env\u00ede el archivo del proyecto desde su escritorio.\n(O pueden escuchar la versi\u00f3n de 10 minutos de \u201cAll Too Well\u201d dos veces, y no se considerar\u00e1 tiempo malgastado.) <\/p>\n\n \u201cEst\u00e1 en el drive. No, no en el drive de la marca\u2026 no en Google Drive\u2026 no en Dropbox. Espera, espera, est\u00e1 en el drive de la marca. \u00bfNecesitas VPN para acceder al drive de la marca? Mierda.\u201d <\/p>\n\n \u00bfNecesito decir m\u00e1s? <\/p>\n\n Si Alex est\u00e1 viviendo sus sue\u00f1os de viaje de lujo en las aguas turquesas de las Bahamas, lo \u00faltimo que quiere hacer es enviar una ruta de archivo a los mock-ups de la p\u00e1gina web.<\/p>\n\n Sigamos… <\/p>\n\n Si usar un sistema de carpetas simple y aburrido no despierta alegr\u00eda en tu equipo de dise\u00f1o, prueba ClickUp Whiteboards<\/a>! Los dise\u00f1adores pueden vincular activos, generar nuevas ideas y crear tareas detalladas del proyecto.\n\u201cRealizamos hackatones de dise\u00f1o y producto \u2014 sesiones de lluvia de ideas \u2014 donde ideamos en tiempo real y resolvemos problemas desafiantes de UI\/UX,\u201d dice Zach Blodgett, Gerente Senior de Producto de ClickUp. <\/p>\n\n Esta parte del proceso de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o se siente como una carrera hacia la l\u00ednea de meta.\nPrimero, los dise\u00f1adores reciben retroalimentaci\u00f3n y hacen ajustes intrincados o cambios significativos para acercarse a la visi\u00f3n del cliente.\nLuego, los d\u00edas se sienten como horas y las horas como minutos. <\/p>\n\n Considera filtrar todos los mensajes de retroalimentaci\u00f3n en tu sistema de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> para maximizar este per\u00edodo corto pero cr\u00edtico. <\/p>\n\n S\u00e9 muy espec\u00edfico usando herramientas de anotaci\u00f3n para comentar directamente en los archivos, para que los dise\u00f1adores no tengan que hacer trabajo de detective.\nA menos que seas Shania Twain, debes dar retroalimentaci\u00f3n de calidad a un dise\u00f1ador sobre los elementos del activo que no te impresionan mucho.\nUn comentario ambiguo puede convertirse en m\u00faltiples iteraciones de un dise\u00f1o que podr\u00edan haberse evitado. <\/p>\n\n Si est\u00e1s buscando comenzar o mejorar tu sistema de retroalimentaci\u00f3n, considera usar DACI, un marco de toma de decisiones que define la participaci\u00f3n de una persona en un proyecto. <\/p>\n\n Lleva esto un paso m\u00e1s all\u00e1 y agr\u00e9galo a tu herramienta de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o para transparencia, actualizaciones y mantenimiento de registros.<\/p>\n\n Todos los activos est\u00e1n aprobados, \u00a1y es hora de envolverlos en un lazo virtual y enviarlos!\nAqu\u00ed es donde la carpeta del proyecto del cliente de la fase uno resulta \u00fatil.\nNo solo agiliza la entrega al cliente, sino que tambi\u00e9n sirve como un archivo para todos los materiales relacionados con el proyecto.\nTareas, comunicaci\u00f3n, documentos, facturas\u2014\u00a1todo est\u00e1 vinculado para una f\u00e1cil referencia! <\/p>\n\n Las celebraciones no son obligatorias, aunque muy recomendadas<\/em>, <\/em>especialmente para proyectos que pueden durar hasta nueve meses!\nTodas las noches de desvelo resolviendo problemas y los miembros del equipo yendo m\u00e1s all\u00e1 deben ser reconocidos en un ambiente divertido.\n(\u00a1Quiero decir, mira estas caras sonrientes despu\u00e9s de un lanzamiento victorioso!) <\/p>\n\n \u00a1Toca la campana!\nEstamos al final del proceso de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o, pero hay una \u00faltima pieza de este rompecabezas para completarlo.\nMi esperanza para ti y tu equipo es el \u00e9xito a largo plazo, as\u00ed que aqu\u00ed hay algunas metodolog\u00edas a considerar que pueden ayudarte a entender mejor tus proyectos y equipos. <\/p>\n\n La metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos \u00e1gil es un enfoque incremental e iterativo para gestionar proyectos en fases.\nCada iteraci\u00f3n tiene un alcance fijo (entre 1-3 semanas) para mantener la consistencia, estabilidad y entrega a tiempo del producto. <\/p>\n\nC\u00f3mo ejecutar la gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o (y consejos para resolver desaf\u00edos de dise\u00f1adores)<\/h2>\n\n
Fase 1: Planificaci\u00f3n y preparaci\u00f3n <\/h3>\n\n
Paso 1: Organizar el equipo del proyecto <\/h4>\n\n
Paso 2: Organizar flujos de trabajo en software de gesti\u00f3n de proyectos de dise\u00f1o<\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nPaso 3: Recibir la solicitud del proyecto de dise\u00f1o <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nFase 2: La Construcci\u00f3n <\/h3>\n\n
Paso 4: Podar las prioridades para una transparencia completa <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nPaso 5: Haz que el trabajo sea memorable con un sistema de seguimiento del tiempo <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nFase 3: Conclusi\u00f3n <\/h3>\n\n
Paso 6: Establecer una cultura de retroalimentaci\u00f3n <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nPaso 7: Enviar entregables finales y tareas administrativas<\/h4>\n\n
Paso 8: Pon la Mejores \u00c9xitos de los 90<\/em> y celebra en equipo <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nUna Gu\u00eda de Bolsillo para Metodolog\u00edas de Gesti\u00f3n de Proyectos de Dise\u00f1o<\/h2>\n\n
Dise\u00f1o \u00c1gil<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\nPros del dise\u00f1o \u00e1gil <\/h4>\n\n
Contras del dise\u00f1o \u00e1gil<\/h4>\n\n
Dise\u00f1o Kanban<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=436\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/13-scrum-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=844,h=390\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/14-waterfall-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n