Dieser Leitfaden ist teils ein Tutorial und teils eine Produktivit\u00e4tsphilosophie (mit einem Hauch von Software-Empfehlungen), um Ihre Ambitionen im Design-Projektmanagement zu erf\u00fcllen.\nSchnappen Sie sich jetzt Ihre dritte Tasse Kaffee und lassen Sie uns beginnen! <\/p>\n\n
Inhaltsverzeichnis<\/h4>\n\n\n\n- <\/a>Was ist Design-Projektmanagement?<\/a><\/li>
- <\/a>Wie man Design-Projektmanagement ausf\u00fchrt (und Tipps zur L\u00f6sung von Designer-Herausforderungen)<\/a><\/li>
- <\/a>Ein Taschenf\u00fchrer zu Design-Projektmanagement-Methodologien<\/a><\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n
Was ist Design-Projektmanagement?<\/h2>\n\n
Design-Projektmanagement bedeutet, mit Kreativprofis zusammenzuarbeiten, um Designprojekte zu konzipieren, zu verwalten und zu erstellen, von Produkten bis hin zu Pop-up-Shops. <\/p>\n\n
Im Gegensatz zu traditionellen Projekten mit einem Start- und Enddatum sind Designprojekte fortlaufend.\nEs braucht Feedback von Kunden und Klienten, um das n\u00e4chste Erlebnis zu verbessern.\nDar\u00fcber hinaus haben Designprojekte unterschiedliche Merkmale und Herausforderungen, da Designarbeit subjektiv ist.\nInfolgedessen werden keine zwei Designer dasselbe Projektergebnis liefern!\nJeder hat einzigartige Geschm\u00e4cker, Wahrnehmungen und Lebenserfahrungen. <\/p>\n\n
Erfolgreiche Kreativprofis verstehen, dass Design und Systeme Hand in Hand arbeiten m\u00fcssen, damit Menschen hochwertige Arbeit in die Welt liefern k\u00f6nnen \u2014 ohne auszubrennen.<\/em> Also lassen Sie uns den Vorhang zur\u00fcckziehen und die inneren Abl\u00e4ufe des Design-Projektmanagements durchgehen. <\/p>\n\nW\u00e4hrend wir in jede Phase des Designprojekts eintauchen, werden Sie Tipps lernen, die Ihnen helfen, die Produktivit\u00e4t des Teams zu verzehnfachen und eine vorhersehbare Umgebung zu schaffen, in der Designer sich auf die Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen, die z\u00e4hlt!<\/p>\n\n
Wie man Design-Projektmanagement ausf\u00fchrt (und Tipps zur L\u00f6sung von Designer-Herausforderungen)<\/h2>\n\nPhase 1: Planung und Vorbereitung <\/h3>\n\n
Das nicht so geheime Erfolgsgeheimnis f\u00fcr Designprojekte? Klarheit<\/em>.\nDas bedeutet, Ihre Mitarbeiter, Projektmanagement-Tools<\/a> und Systeme zusammenzubringen, um vorzubereiten, wie Sie Design-Dienstleistungen liefern<\/a> werden. <\/p>\n\nSchritt 1: Das Projektteam organisieren <\/h4>\n\n
Die meisten Unternehmen haben in dieser sich schnell ver\u00e4ndernden Welt eine Remote-First-Struktur \u00fcbernommen.\nSie sind nicht auf dasselbe Geb\u00e4ude oder dieselbe Postleitzahl beschr\u00e4nkt, wenn Sie nach Talenten suchen!\nDar\u00fcber hinaus ist die Landschaft der Designf\u00e4higkeiten weit und vielf\u00e4ltig.\nSie m\u00f6chten diverse Design-Projektmanager und Designer einbringen, um spezifische Verantwortlichkeiten im Designprozess zu erf\u00fcllen. <\/p>\n\n
Hier ist eine kurze Liste der h\u00e4ufigsten Designrollen, jede mit unterschiedlichen Funktionen: <\/p>\n\n
- Grafikdesigner<\/strong> arrangieren visuelle und Textkonzepte, um die Botschaft der Marke, des Marketings, des Webs und der Werbematerialien<\/a> zu vermitteln<\/li>
- UX-Designer<\/strong> gestalten die Reise eines Benutzers mit Webseiten, um sie angenehm und zug\u00e4nglich zu machen<\/li>
- UI-Designer<\/strong> organisieren die Schaltfl\u00e4chen, Texteingabefelder, Farbschemata usw. einer Webseite, um jedes visuelle Element zu einem Bild zusammenzuf\u00fchren, das aber individuell einem Zweck dient <\/li>
- Produktdesigner<\/strong> entwickeln L\u00f6sungen f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse eines Kunden, indem sie die Funktionen eines Produkts entwickeln und verbessern<\/li>
- Erlebnisdesigner<\/strong> konstruieren ein interaktives Erlebnis, um Informationen an Menschen in einem Raum zu vermitteln<\/li>
- Motion-Graphic-Designer<\/strong> kombinieren Geschichtenerz\u00e4hlen, Animation und Filmemachen, um 2D- und 3D-Videos zu erstellen <\/li>
- Spieledesigner<\/strong> erfinden eine virtuelle Welterfahrung mit Charakteren und Handlungsstr\u00e4ngen <\/li>
- Schriftsteller<\/strong> verfassen die Slogans, Phrasen und S\u00e4tze in der Stimme einer Marke, um Leser zum Handeln zu bewegen <\/li><\/ul>\n\n
Ob Sie ein internes Team von zwei oder f\u00fcnfzig haben, Sie werden wahrscheinlich aus verschiedenen Gr\u00fcnden zu verschiedenen Zeiten die Hilfe von Auftragnehmern in Anspruch nehmen: <\/p>\n\n
- F\u00fcgen Sie support zu einem gro\u00df angelegten Designprojekt hinzu<\/li>
- Ersetzen Sie einen Designer, w\u00e4hrend er im Urlaub oder auf Urlaub ist <\/li>
- Bieten Sie F\u00e4higkeiten oder Spezialit\u00e4ten an, die im aktuellen Projektteam nicht vorhanden sind<\/li>
- \u00dcbernehmen Sie erf\u00fcllende Aufgaben, w\u00e4hrend sich das Kernteam auf die Designstrategie und -planung konzentriert<\/li><\/ul>\n\n
Der Aufbau eines Projektteams mit einem Rolodex zuverl\u00e4ssiger Auftragnehmer wird sicherstellen, dass Sie die richtigen Leute an Ort und Stelle haben (oder die richtigen Leute, die Sie anrufen k\u00f6nnen) \u2014 praktisch \u00fcberall!<\/p>\n\n
Schritt 2: Arbeitsabl\u00e4ufe in der Design-Projektmanagement-Software arrangieren<\/h4>\n\n
Wenn Sie wie die meisten Designteams sind, verwenden Sie mehrere Prozesse und Tools, um ein Projekt von Anfang bis Ende abzuschlie\u00dfen.\nMenschen sollten nicht 24\/7 arbeiten, aber es gibt eine Sache, die das kann \u2014 Ihre Design-Projektmanagement-Software<\/a>! <\/p>\n\nDesigner brauchen Gehirnschmalz f\u00fcr kreative Arbeit, nicht Flei\u00dfarbeit<\/em>.\nFlei\u00dfarbeit ist das Durchsuchen von \u00fcber 50 E-Mails, um Feedback zu einem Design zu erhalten.\nJedes Mal einen Kundenordner von Grund auf neu erstellen.\nOder jeden zweiten Tag auf dieselbe Nachricht \u201eKann ich diese Schriftdatei bekommen?\u201c antworten. <\/p>\n\nWie k\u00f6nnen Sie also fehlerfreie Workflows entwickeln?\nFragen Sie die Quelle: Ihr Team! <\/p>\n\n
- Welche Design-Assets<\/a> nehmen am meisten Zeit in Anspruch?<\/li>
- Welche monotonen Aufgaben erledigen Sie t\u00e4glich?<\/li>
- Welche Arten von Aufgaben erfordern die Zusammenarbeit mit anderen?<\/li>
- An welchen Besprechungen nehmen Sie teil, die Ihnen keinen Mehrwert bieten?<\/li>
- Gibt es Dinge, die automatisiert oder an jemand anderen ausgelagert werden m\u00fcssen? <\/li>
- Sind es die Projektmanagement-Tools, die Sie verlangsamen? Bin ich es? <\/em><\/li><\/ul>\n\n
Dann k\u00f6nnen Sie beginnen, Workflows zusammenzustellen, die das gesamte Team positiv beeinflussen. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=844,h=484\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/1-ClickUp-Mind-Map-for-visual-representation-of-processes-and-workflows.png\")
<\/figure>\n\nEtwas, das Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist, dass Sie den Designprozess nicht \u00fcberm\u00e4\u00dfig komplizieren und \u00fcber Nacht drastische \u00c4nderungen vornehmen (und sollten es auch nicht).\nDies k\u00f6nnte den Arbeitsfluss des Teams st\u00f6ren und weitere Probleme verursachen.\nWenn Sie heute anfangen m\u00f6chten, erstellen und passen Sie Webdesign-Vorlagen<\/a> f\u00fcr verschiedene Projekte an.\nEin Muss f\u00fcr Teams mit Routineprojekten, -prozessen oder -aufgaben! <\/p>\n\nTipp: F\u00fcgen Sie in Ihren Vorlagen<\/a> Pufferzeit f\u00fcr den gesamten Projektzeitplan hinzu.<\/p>\n\nSchritt 3: Entgegennahme der Designprojektanfrage <\/h4>\n\n
Kommt Ihnen das bekannt vor?\nEin Designer erh\u00e4lt eine email von Jesse aus der IT-Abteilung mit der Bitte um \u201enur ein gebrandetes LinkedIn-Banner f\u00fcr das IT-Team\u201c.\nUnschuldig denkt der Designer, dass es einfach genug ist und in einem halben Tag erledigt werden kann.\nNach ein paar kurzen Austauschen sendet der Designer das LinkedIn-Banner und kehrt zu seiner To-Do-Liste zur\u00fcck.\nEine Benachrichtigung von Jesse erscheint, dass das Banner Teil einer internen Kampagne ist und nun 43 Assets ben\u00f6tigt werden. <\/p>\n\n
Eine Geschichte so alt wie die Zeit. <\/em><\/p>\n\nDas ist die Realit\u00e4t, mit der die meisten Grafikdesigner fast t\u00e4glich konfrontiert sind, wenn kein standardisierter Designanfragekanal vorhanden ist.\nUm unseren Grafikdesignern aus diesem Kreislauf zu helfen, verwenden Sie ein Online-Formular<\/a>! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=818,h=503\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2-ClickUp-Form-for-design-project-requests.png\")
<\/figure>\n\nOnline-Formulare sind viel besser als E-Mails, die in jemandes Posteingang vergraben werden.\nHier ist der Grund: <\/p>\n\n
- Online-Formulare stellen sicher, dass Zeit und personelle Ressourcen nicht verschwendet werden<\/a> \u2014 insbesondere w\u00e4hrend der Ausf\u00fchrungsphase<\/li><\/ul>\n\n
- Online-Formulare werden an das Projektmanagement-Tool gesendet, um die Zug\u00e4nglichkeit und Genehmigung zu gew\u00e4hrleisten \u2014 bevor<\/em> irgendeine Arbeit beginnt<\/li><\/ul>\n\n
- Online-Formulare stellen sicher, dass Designanfragen gen\u00fcgend Informationen \u00fcber die Anforderungen des Kunden enthalten, um den Projektumfang ohne Verwirrung zu skizzieren<\/li><\/ul>\n\n
- Online-Formulare verringern die Chancen auf Scope Creep<\/a> \u2014 die Achillesferse eines Designers<\/li><\/ul>\n\n
Ein Teil der Rolle eines Designers besteht darin, L\u00f6sungen f\u00fcr das Problem anzubieten, das ein Kunde zu l\u00f6sen versucht.\nDennoch kann es in eine Million verschiedene Richtungen gehen, wenn der Designer nach Informationen sucht.\nPassen Sie Ihr Online-Formular an, um klare Erwartungen (Projektziel, high-level deliverables<\/a>, geplantes Live-Datum, Budget) zu verlangen, damit das Projektteam sehen kann, was involviert ist. <\/p>\n\nAuf der anderen Seite muss ein Designkunde wissen, wie die Zusammenarbeit mit Ihren Designern und Ihrem Unternehmen aussehen wird.\nElementors Ansichten zu Kundenerwartungen<\/a> sagen es am besten: \u201eEine M\u00f6glichkeit, sicherzustellen, dass ein Projekt reibungslos verl\u00e4uft, besteht darin, die Erwartungen des Kunden zu setzen und zu verwalten. W\u00e4hrend es einige Schritte geben kann, die Zeit und M\u00fche erfordern, kann die notwendige Sorgfaltspflicht Reibungen auf lange Sicht verhindern und Ihren Ruf makellos halten.\u201c <\/p>\n\nDiese wenigen Schritte, die Sie jetzt unternehmen k\u00f6nnen, um die Grundlage f\u00fcr eine erfolgreiche Kundenerfahrung zu legen, sind die Bereitstellung eines Hubs, in dem Sie Dokumente, wichtige Termine f\u00fcr Kundenanrufe und Aufgaben mit Statusaktualisierungen teilen k\u00f6nnen.\nErstellen Sie eine Vorlage f\u00fcr diesen Kunden-Hub und verbessern Sie ihn, w\u00e4hrend sich die Strategien, Workflows und Ressourcen Ihres Teams im Laufe der Zeit weiterentwickeln! <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=493\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/3-ClickUp-Doc-to-manage-clients-expectations-and-communication.png\")
<\/figure>\n\nPhase 2: Der Aufbau <\/h3>\n\nSchritt 4: Priorit\u00e4ten f\u00fcr vollst\u00e4ndige Transparenz k\u00fcrzen <\/h4>\n\n
Wenn Aufgaben aus einer Vielzahl von Quellen kommen \u2014 Manager, Marketingteams, Jamie, der darum bittet, seine Hausaufgaben auszudrucken \u2014 welche hat Priorit\u00e4t?\nEs kann fr\u00fch und oft zwischen Post-it-Notizen, Slack-Nachrichten und E-Mails chaotisch werden. <\/p>\n\n
Mit einer dedizierten Aufgabenliste in der Designprojektmanagement-Software hat jeder Designer eine detaillierte Ansicht seiner t\u00e4glichen Arbeitsbelastung und wie sie in das gr\u00f6\u00dfere Bild passt.\nEine pers\u00f6nliche Aufgabenliste hilft kreativen Teams auf mehr als eine Weise: <\/p>\n\n
- Designer sind von administrativen Belastungen befreit<\/li>
- Designer bleiben bei Priorit\u00e4ten, F\u00e4lligkeitsterminen und Aufgabenabh\u00e4ngigkeiten auf Kurs<\/li>
- Designprojektmanager k\u00f6nnen Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen, um Kunden und andere Stakeholder zu informieren<\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/4-ClickUp-List-to-assign-tasks-and-manage-design-workloads.png\")
<\/figure>\n\nSchritt 5: Machen Sie die Arbeit mit einem Zeiterfassungssystem unvergesslich <\/h4>\n\n
Zeit ist eine endliche Ressource, doch sie wird am meisten missverstanden.\nKreative haben Schwierigkeiten mit der Zeiterfassung, und es k\u00f6nnte andere Gr\u00fcnde als Motivation daf\u00fcr geben: <\/p>\n\n
- Sie verwenden ein pr\u00e4historisches Zeiterfassungstool, das kompliziert und nicht kreativfreundlich ist <\/li>
- Sie wissen nicht, wie sie anfangen und konsequent mit der Zeiterfassung sein sollen<\/li>
- Die Idee, mikromanaged zu werden, ist eine Abschreckung<\/li><\/ol>\n\n
Fangen Sie jetzt an, wenn die Zeiterfassung keine kollektive Gewohnheit ist.\nDie wichtigsten Bereiche in Ihrem Unternehmen werden von der Zeiterfassung beeinflusst: <\/p>\n\n
- Projekte profitabel halten<\/li>
- Preisgestaltung verbessern <\/li>
- Teamarbeitslasten verwalten<\/li>
- Budgetgenehmigungen anfordern, um Technologie aufzur\u00fcsten und Design-support zu holen<\/li><\/ul>\n\n
Sie ben\u00f6tigen eine Best\u00e4tigung, dass die Aufmerksamkeit, Systeme und Energie<\/em> Ihres Designteams f\u00fcr die richtigen Aufgaben verwendet werden.\nSchauen wir uns also die oben stehende Zeiterfassungsliste an und sehen, wie Sie Ihr Designteam dazu ermutigen k\u00f6nnen, die Zeit konsequent zu erfassen: <\/p>\n\n- Sie verwenden ein pr\u00e4historisches Zeiterfassungstool, das kompliziert und nicht kreativit\u00e4tsfreundlich ist.<\/strong> Recherchieren Sie nach Projektmanagement-Tools, die sich in Ihre Design-Projektmanagement-Software integrieren lassen.\n(Beziehen Sie zwei bis vier Designer in den Test- und Auswahlprozess ein. Warum, sehen Sie in #2) <\/li>
- Sie wissen nicht, wie sie anfangen und konsequent bleiben sollen. <\/strong>Bitten Sie \u201eZeitbotschafter\u201c (die ausgew\u00e4hlten Designer), das Zeiterfassungstool zu verwenden und den Rest des Teams in sicheren 1:1-Sitzungen zu unterrichten. <\/li>
- Die Idee, mikromanaged zu werden, ist entmutigend.<\/strong> Teilen Sie Ihrem Team mit, wie ehrliche Zeiterfassungsdaten nicht gegen<\/em> sie arbeiten, sondern f\u00fcr<\/em> sie, um sich zu wehren, wenn zu viele Aufgaben in die Anfrageliste kommen. <\/li><\/ol>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=832,h=520\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/5-ClickUp-time-tracking-and-reporting.png\")
<\/figure>\n\nEin Designer entfernt sich jede Minute, die er mit der Suche nach einer Datei verbringt, von seiner kreativen Zone.\nEs ist wie ein Nancy-Drew-R\u00e4tsel, das nach den digitalen Spuren eines Entwurfs sucht.\nHier sind Dinge, die vermieden werden sollten: <\/p>\n\n
- Projektdateien auf dem Desktop eines Designers speichern<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Oftmals werden Designaufgaben durch mehrere Designer weitergegeben.\nInfolgedessen kann ein Designer leicht Zeit verschwenden, w\u00e4hrend er darauf wartet, dass jemand ihm die Projektdatei von seinem Desktop sendet.\n(Oder er kann zweimal die 10-Minuten-Version von \u201eAll Too Well\u201c h\u00f6ren, und es wird nicht als verschwendete Zeit angesehen.) <\/p>\n\n
- Verwendung mehrerer cloud-basierter Dienste mit unzuverl\u00e4ssigem Zugang <\/strong><\/li><\/ul>\n\n
\u201eEs ist im Laufwerk. Nein, nicht das Markenlaufwerk\u2026 nicht Google Drive\u2026 nicht Dropbox. Warte, warte, es ist im Markenlaufwerk. Oh, du brauchst VPN, um auf das Markenlaufwerk zuzugreifen? Verdammt.\u201c <\/p>\n\n
Muss ich mehr sagen? <\/p>\n\n
- Einschr\u00e4nkung des Zugriffs auf Projektdateien<\/strong> <\/li><\/ul>\n\n
Wenn Alex seine Luxusreise-Tr\u00e4ume in den t\u00fcrkisfarbenen Gew\u00e4ssern der Bahamas auslebt, ist das Letzte, was er tun m\u00f6chte, einen Dateipfad zu den Webseiten-Mockups zu senden.<\/p>\n\n
- Design\u00e4nderungen \u00fcber die Originaldatei speichern<\/strong><\/li><\/ul>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=834,h=775\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/6-ClickUp-comments-to-filter-all-communication-in-one-place.png\")
<\/figure>\n\nWeiter geht’s\u2026 <\/p>\n\n
Wenn ein einfaches und langweiliges Ordnersystem Ihrem Designteam keine Freude bereitet, versuchen Sie ClickUp Whiteboards<\/a>! Designer k\u00f6nnen Assets verlinken, neue Ideen brainstormen und detaillierte Projektaufgaben erstellen.\n\u201eWir f\u00fchren Design- und Produkt-Hackathons durch \u2013 Brainstorming-Sitzungen \u2013 in denen wir in Echtzeit Ideen entwickeln und schwierige UI\/UX-Probleme l\u00f6sen\u201c, sagt Zach Blodgett, Senior Product Manager bei ClickUp. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=399\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/7-ClickUp-Whiteboards-to-turn-design-ideas-into-actionable-projects-.png\")
<\/figure>\n\nPhase 3: Abschluss <\/h3>\n\nSchritt 6: Etablieren Sie eine Feedback-Kultur <\/h4>\n\n
Dieser Teil des Design-Projektmanagement-Prozesses f\u00fchlt sich wie ein Sprint zur Ziellinie an.\nZuerst erhalten Designer Feedback und nehmen feine Anpassungen oder wesentliche \u00c4nderungen vor, um der Vision des Kunden n\u00e4her zu kommen.\nDann f\u00fchlen sich Tage wie Stunden und Stunden wie Minuten an. <\/p>\n\n
Erw\u00e4gen Sie, alle Feedback-Nachrichten in Ihr Projektmanagementsystem<\/a> zu filtern, um diese kurze, aber kritische Phase zu maximieren. <\/p>\n\nWerden Sie hyper-spezifisch, indem Sie Anmerkungstools verwenden, um direkt auf Dateien zu kommentieren, damit Designer keine Detektivarbeit leisten m\u00fcssen.\nEs sei denn, Sie sind Shania Twain, m\u00fcssen Sie einem Designer qualitativ hochwertiges Feedback zu den Asset-Elementen geben, die Sie nicht besonders beeindrucken.\nEin vager Kommentar kann zu mehreren Iterationen eines Designs f\u00fchren, die h\u00e4tten vermieden werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=391\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/8-ClickUp-annotation-tool-for-design-teams.png\")
<\/figure>\n\nWenn Sie ein Feedback-System einrichten oder verbessern m\u00f6chten, sollten Sie DACI in Betracht ziehen, ein Entscheidungsfindungsrahmen, der die Beteiligung einer Person an einem Projekt definiert. <\/p>\n\n
- Driver<\/strong>: die Person, die das gesamte Projekt von Anfang bis Ende verwaltet<\/li>
- Approver<\/strong>: die Person oder Personen, die das letzte Wort zu den Merkmalen eines Projekts haben<\/li>
- Contributor<\/strong>: die Person oder Personen, die aufgrund ihrer Expertise die Entscheidung beeinflussen <\/li>
- Informed<\/strong>: die Person oder Personen, die nicht direkt am Projekt beteiligt sind, aber informiert werden m\u00fcssen, weil es ihre Arbeit beeinflussen k\u00f6nnte <\/li><\/ul>\n\n
Gehen Sie einen Schritt weiter und f\u00fcgen Sie dies Ihrem Design-Projektmanagement-Tool f\u00fcr Transparenz, Updates und Aufzeichnungen hinzu!<\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=838,h=470\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/9-ClickUp-List-view-to-outline-project-contributors.png\")
<\/figure>\n\nSchritt 7: Senden Sie die endg\u00fcltigen Lieferungen und erledigen Sie den Papierkram<\/h4>\n\n
Alle Assets sind genehmigt, und es ist Zeit, sie in eine virtuelle Schleife zu wickeln und zu versenden!\nHier kommt der Kundenprojektordner aus Phase eins ins Spiel.\nDies vereinfacht nicht nur die Lieferung an den Kunden, sondern dient auch als Archiv f\u00fcr alle projektbezogenen Materialien.\nAufgaben, Kommunikation, Dokumente, Rechnungen \u2013 sie sind alle miteinander verkn\u00fcpft, um sie leicht nachzuschlagen! <\/p>\n\n
Schritt 8: Spielen Sie die Greatest Hits der 90er<\/em> und feiern Sie als Team <\/h4>\n\nFeiern sind nicht erforderlich, aber hochgradig obligatorisch<\/em>, <\/em>besonders f\u00fcr Projekte, die bis zu neun Monate dauern k\u00f6nnen!\nAlle sp\u00e4ten N\u00e4chte des Probleml\u00f6sens und Teammitglieder, die \u00fcber sich hinauswachsen, sollten in einem lustigen Rahmen anerkannt werden.\n(Ich meine, schauen Sie sich diese l\u00e4chelnden Gesichter nach einem erfolgreichen Launch an!) <\/p>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=626\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/10-ClickUp-creative-team-celebration.jpg\")
<\/figure>\n\nL\u00e4uten Sie die Glocke!\nWir sind am Ende des Design-Projektmanagement-Prozesses angelangt \u2013 aber es gibt noch ein letztes Puzzleteil, um alles abzurunden.\nMein Wunsch f\u00fcr Sie und Ihr Team ist langfristiger Erfolg, daher sind hier einige Methoden, die Ihnen helfen k\u00f6nnen, Ihre Projekte und Teams besser zu verstehen. <\/p>\n\n
Ein Taschenf\u00fchrer zu Design-Projektmanagement-Methodologien<\/h2>\n\nAgiles Design<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=839,h=449\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/11-agile-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\nDie agile Projektmanagement-Methodik ist ein inkrementeller und iterativer Ansatz zur Verwaltung von Projekten in Phasen.\nJede Iteration hat einen festen Umfang (zwischen 1-3 Wochen), um Produktfreigabekonsistenz, Stabilit\u00e4t und p\u00fcnktliche Lieferung zu gew\u00e4hrleisten! <\/p>\n\n
Agile Design Vorteile <\/h4>\n\n- Kundenzufriedenheit und -bindung steigen<\/li>
- Software-Code- und Teststandards werden wiederholt verwendet<\/li>
- Spezifische Rollen mit mehreren Projektantrieben, um dasselbe Ziel zu erreichen<\/li><\/ul>\n\n
Agile Design Nachteile<\/h4>\n\n- Potentielles Verst\u00e4ndnisproblem in der Workflow-Flexibilit\u00e4t<\/li>
- Einige Organisationen k\u00f6nnten agile Workflows<\/a> als schlechte kulturelle Passung empfinden<\/li>
- Ein erfahrener Agile-Experte k\u00f6nnte f\u00fcr Teams, die neu in Agile sind, notwendig sein<\/li><\/ul>\n\n
Kanban Design<\/h3>\n\n![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=835,h=394\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/12-kanban-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
<\/figure>\n\n
Was ist Design-Projektmanagement?<\/h2>\n\n
Design-Projektmanagement bedeutet, mit Kreativprofis zusammenzuarbeiten, um Designprojekte zu konzipieren, zu verwalten und zu erstellen, von Produkten bis hin zu Pop-up-Shops. <\/p>\n\n
Im Gegensatz zu traditionellen Projekten mit einem Start- und Enddatum sind Designprojekte fortlaufend.\nEs braucht Feedback von Kunden und Klienten, um das n\u00e4chste Erlebnis zu verbessern.\nDar\u00fcber hinaus haben Designprojekte unterschiedliche Merkmale und Herausforderungen, da Designarbeit subjektiv ist.\nInfolgedessen werden keine zwei Designer dasselbe Projektergebnis liefern!\nJeder hat einzigartige Geschm\u00e4cker, Wahrnehmungen und Lebenserfahrungen. <\/p>\n\n
Erfolgreiche Kreativprofis verstehen, dass Design und Systeme Hand in Hand arbeiten m\u00fcssen, damit Menschen hochwertige Arbeit in die Welt liefern k\u00f6nnen \u2014 ohne auszubrennen.<\/em> Also lassen Sie uns den Vorhang zur\u00fcckziehen und die inneren Abl\u00e4ufe des Design-Projektmanagements durchgehen. <\/p>\n\n W\u00e4hrend wir in jede Phase des Designprojekts eintauchen, werden Sie Tipps lernen, die Ihnen helfen, die Produktivit\u00e4t des Teams zu verzehnfachen und eine vorhersehbare Umgebung zu schaffen, in der Designer sich auf die Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen, die z\u00e4hlt!<\/p>\n\n Das nicht so geheime Erfolgsgeheimnis f\u00fcr Designprojekte? Klarheit<\/em>.\nDas bedeutet, Ihre Mitarbeiter, Projektmanagement-Tools<\/a> und Systeme zusammenzubringen, um vorzubereiten, wie Sie Design-Dienstleistungen liefern<\/a> werden. <\/p>\n\n Die meisten Unternehmen haben in dieser sich schnell ver\u00e4ndernden Welt eine Remote-First-Struktur \u00fcbernommen.\nSie sind nicht auf dasselbe Geb\u00e4ude oder dieselbe Postleitzahl beschr\u00e4nkt, wenn Sie nach Talenten suchen!\nDar\u00fcber hinaus ist die Landschaft der Designf\u00e4higkeiten weit und vielf\u00e4ltig.\nSie m\u00f6chten diverse Design-Projektmanager und Designer einbringen, um spezifische Verantwortlichkeiten im Designprozess zu erf\u00fcllen. <\/p>\n\n Hier ist eine kurze Liste der h\u00e4ufigsten Designrollen, jede mit unterschiedlichen Funktionen: <\/p>\n\n Ob Sie ein internes Team von zwei oder f\u00fcnfzig haben, Sie werden wahrscheinlich aus verschiedenen Gr\u00fcnden zu verschiedenen Zeiten die Hilfe von Auftragnehmern in Anspruch nehmen: <\/p>\n\n Der Aufbau eines Projektteams mit einem Rolodex zuverl\u00e4ssiger Auftragnehmer wird sicherstellen, dass Sie die richtigen Leute an Ort und Stelle haben (oder die richtigen Leute, die Sie anrufen k\u00f6nnen) \u2014 praktisch \u00fcberall!<\/p>\n\n Wenn Sie wie die meisten Designteams sind, verwenden Sie mehrere Prozesse und Tools, um ein Projekt von Anfang bis Ende abzuschlie\u00dfen.\nMenschen sollten nicht 24\/7 arbeiten, aber es gibt eine Sache, die das kann \u2014 Ihre Design-Projektmanagement-Software<\/a>! <\/p>\n\n Designer brauchen Gehirnschmalz f\u00fcr kreative Arbeit, nicht Flei\u00dfarbeit<\/em>.\nFlei\u00dfarbeit ist das Durchsuchen von \u00fcber 50 E-Mails, um Feedback zu einem Design zu erhalten.\nJedes Mal einen Kundenordner von Grund auf neu erstellen.\nOder jeden zweiten Tag auf dieselbe Nachricht \u201eKann ich diese Schriftdatei bekommen?\u201c antworten. <\/p>\n\n Wie k\u00f6nnen Sie also fehlerfreie Workflows entwickeln?\nFragen Sie die Quelle: Ihr Team! <\/p>\n\n Dann k\u00f6nnen Sie beginnen, Workflows zusammenzustellen, die das gesamte Team positiv beeinflussen. <\/p>\n\n Etwas, das Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist, dass Sie den Designprozess nicht \u00fcberm\u00e4\u00dfig komplizieren und \u00fcber Nacht drastische \u00c4nderungen vornehmen (und sollten es auch nicht).\nDies k\u00f6nnte den Arbeitsfluss des Teams st\u00f6ren und weitere Probleme verursachen.\nWenn Sie heute anfangen m\u00f6chten, erstellen und passen Sie Webdesign-Vorlagen<\/a> f\u00fcr verschiedene Projekte an.\nEin Muss f\u00fcr Teams mit Routineprojekten, -prozessen oder -aufgaben! <\/p>\n\n Tipp: F\u00fcgen Sie in Ihren Vorlagen<\/a> Pufferzeit f\u00fcr den gesamten Projektzeitplan hinzu.<\/p>\n\n Kommt Ihnen das bekannt vor?\nEin Designer erh\u00e4lt eine email von Jesse aus der IT-Abteilung mit der Bitte um \u201enur ein gebrandetes LinkedIn-Banner f\u00fcr das IT-Team\u201c.\nUnschuldig denkt der Designer, dass es einfach genug ist und in einem halben Tag erledigt werden kann.\nNach ein paar kurzen Austauschen sendet der Designer das LinkedIn-Banner und kehrt zu seiner To-Do-Liste zur\u00fcck.\nEine Benachrichtigung von Jesse erscheint, dass das Banner Teil einer internen Kampagne ist und nun 43 Assets ben\u00f6tigt werden. <\/p>\n\n Eine Geschichte so alt wie die Zeit. <\/em><\/p>\n\n Das ist die Realit\u00e4t, mit der die meisten Grafikdesigner fast t\u00e4glich konfrontiert sind, wenn kein standardisierter Designanfragekanal vorhanden ist.\nUm unseren Grafikdesignern aus diesem Kreislauf zu helfen, verwenden Sie ein Online-Formular<\/a>! <\/p>\n\n Online-Formulare sind viel besser als E-Mails, die in jemandes Posteingang vergraben werden.\nHier ist der Grund: <\/p>\n\n Ein Teil der Rolle eines Designers besteht darin, L\u00f6sungen f\u00fcr das Problem anzubieten, das ein Kunde zu l\u00f6sen versucht.\nDennoch kann es in eine Million verschiedene Richtungen gehen, wenn der Designer nach Informationen sucht.\nPassen Sie Ihr Online-Formular an, um klare Erwartungen (Projektziel, high-level deliverables<\/a>, geplantes Live-Datum, Budget) zu verlangen, damit das Projektteam sehen kann, was involviert ist. <\/p>\n\n Auf der anderen Seite muss ein Designkunde wissen, wie die Zusammenarbeit mit Ihren Designern und Ihrem Unternehmen aussehen wird.\nElementors Ansichten zu Kundenerwartungen<\/a> sagen es am besten: \u201eEine M\u00f6glichkeit, sicherzustellen, dass ein Projekt reibungslos verl\u00e4uft, besteht darin, die Erwartungen des Kunden zu setzen und zu verwalten. W\u00e4hrend es einige Schritte geben kann, die Zeit und M\u00fche erfordern, kann die notwendige Sorgfaltspflicht Reibungen auf lange Sicht verhindern und Ihren Ruf makellos halten.\u201c <\/p>\n\n Diese wenigen Schritte, die Sie jetzt unternehmen k\u00f6nnen, um die Grundlage f\u00fcr eine erfolgreiche Kundenerfahrung zu legen, sind die Bereitstellung eines Hubs, in dem Sie Dokumente, wichtige Termine f\u00fcr Kundenanrufe und Aufgaben mit Statusaktualisierungen teilen k\u00f6nnen.\nErstellen Sie eine Vorlage f\u00fcr diesen Kunden-Hub und verbessern Sie ihn, w\u00e4hrend sich die Strategien, Workflows und Ressourcen Ihres Teams im Laufe der Zeit weiterentwickeln! <\/p>\n\n Wenn Aufgaben aus einer Vielzahl von Quellen kommen \u2014 Manager, Marketingteams, Jamie, der darum bittet, seine Hausaufgaben auszudrucken \u2014 welche hat Priorit\u00e4t?\nEs kann fr\u00fch und oft zwischen Post-it-Notizen, Slack-Nachrichten und E-Mails chaotisch werden. <\/p>\n\n Mit einer dedizierten Aufgabenliste in der Designprojektmanagement-Software hat jeder Designer eine detaillierte Ansicht seiner t\u00e4glichen Arbeitsbelastung und wie sie in das gr\u00f6\u00dfere Bild passt.\nEine pers\u00f6nliche Aufgabenliste hilft kreativen Teams auf mehr als eine Weise: <\/p>\n\n Zeit ist eine endliche Ressource, doch sie wird am meisten missverstanden.\nKreative haben Schwierigkeiten mit der Zeiterfassung, und es k\u00f6nnte andere Gr\u00fcnde als Motivation daf\u00fcr geben: <\/p>\n\n Fangen Sie jetzt an, wenn die Zeiterfassung keine kollektive Gewohnheit ist.\nDie wichtigsten Bereiche in Ihrem Unternehmen werden von der Zeiterfassung beeinflusst: <\/p>\n\n Sie ben\u00f6tigen eine Best\u00e4tigung, dass die Aufmerksamkeit, Systeme und Energie<\/em> Ihres Designteams f\u00fcr die richtigen Aufgaben verwendet werden.\nSchauen wir uns also die oben stehende Zeiterfassungsliste an und sehen, wie Sie Ihr Designteam dazu ermutigen k\u00f6nnen, die Zeit konsequent zu erfassen: <\/p>\n\n Ein Designer entfernt sich jede Minute, die er mit der Suche nach einer Datei verbringt, von seiner kreativen Zone.\nEs ist wie ein Nancy-Drew-R\u00e4tsel, das nach den digitalen Spuren eines Entwurfs sucht.\nHier sind Dinge, die vermieden werden sollten: <\/p>\n\n Oftmals werden Designaufgaben durch mehrere Designer weitergegeben.\nInfolgedessen kann ein Designer leicht Zeit verschwenden, w\u00e4hrend er darauf wartet, dass jemand ihm die Projektdatei von seinem Desktop sendet.\n(Oder er kann zweimal die 10-Minuten-Version von \u201eAll Too Well\u201c h\u00f6ren, und es wird nicht als verschwendete Zeit angesehen.) <\/p>\n\n \u201eEs ist im Laufwerk. Nein, nicht das Markenlaufwerk\u2026 nicht Google Drive\u2026 nicht Dropbox. Warte, warte, es ist im Markenlaufwerk. Oh, du brauchst VPN, um auf das Markenlaufwerk zuzugreifen? Verdammt.\u201c <\/p>\n\n Muss ich mehr sagen? <\/p>\n\n Wenn Alex seine Luxusreise-Tr\u00e4ume in den t\u00fcrkisfarbenen Gew\u00e4ssern der Bahamas auslebt, ist das Letzte, was er tun m\u00f6chte, einen Dateipfad zu den Webseiten-Mockups zu senden.<\/p>\n\n Weiter geht’s\u2026 <\/p>\n\n Wenn ein einfaches und langweiliges Ordnersystem Ihrem Designteam keine Freude bereitet, versuchen Sie ClickUp Whiteboards<\/a>! Designer k\u00f6nnen Assets verlinken, neue Ideen brainstormen und detaillierte Projektaufgaben erstellen.\n\u201eWir f\u00fchren Design- und Produkt-Hackathons durch \u2013 Brainstorming-Sitzungen \u2013 in denen wir in Echtzeit Ideen entwickeln und schwierige UI\/UX-Probleme l\u00f6sen\u201c, sagt Zach Blodgett, Senior Product Manager bei ClickUp. <\/p>\n\n Dieser Teil des Design-Projektmanagement-Prozesses f\u00fchlt sich wie ein Sprint zur Ziellinie an.\nZuerst erhalten Designer Feedback und nehmen feine Anpassungen oder wesentliche \u00c4nderungen vor, um der Vision des Kunden n\u00e4her zu kommen.\nDann f\u00fchlen sich Tage wie Stunden und Stunden wie Minuten an. <\/p>\n\n Erw\u00e4gen Sie, alle Feedback-Nachrichten in Ihr Projektmanagementsystem<\/a> zu filtern, um diese kurze, aber kritische Phase zu maximieren. <\/p>\n\n Werden Sie hyper-spezifisch, indem Sie Anmerkungstools verwenden, um direkt auf Dateien zu kommentieren, damit Designer keine Detektivarbeit leisten m\u00fcssen.\nEs sei denn, Sie sind Shania Twain, m\u00fcssen Sie einem Designer qualitativ hochwertiges Feedback zu den Asset-Elementen geben, die Sie nicht besonders beeindrucken.\nEin vager Kommentar kann zu mehreren Iterationen eines Designs f\u00fchren, die h\u00e4tten vermieden werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n Wenn Sie ein Feedback-System einrichten oder verbessern m\u00f6chten, sollten Sie DACI in Betracht ziehen, ein Entscheidungsfindungsrahmen, der die Beteiligung einer Person an einem Projekt definiert. <\/p>\n\n Gehen Sie einen Schritt weiter und f\u00fcgen Sie dies Ihrem Design-Projektmanagement-Tool f\u00fcr Transparenz, Updates und Aufzeichnungen hinzu!<\/p>\n\n Alle Assets sind genehmigt, und es ist Zeit, sie in eine virtuelle Schleife zu wickeln und zu versenden!\nHier kommt der Kundenprojektordner aus Phase eins ins Spiel.\nDies vereinfacht nicht nur die Lieferung an den Kunden, sondern dient auch als Archiv f\u00fcr alle projektbezogenen Materialien.\nAufgaben, Kommunikation, Dokumente, Rechnungen \u2013 sie sind alle miteinander verkn\u00fcpft, um sie leicht nachzuschlagen! <\/p>\n\n Feiern sind nicht erforderlich, aber hochgradig obligatorisch<\/em>, <\/em>besonders f\u00fcr Projekte, die bis zu neun Monate dauern k\u00f6nnen!\nAlle sp\u00e4ten N\u00e4chte des Probleml\u00f6sens und Teammitglieder, die \u00fcber sich hinauswachsen, sollten in einem lustigen Rahmen anerkannt werden.\n(Ich meine, schauen Sie sich diese l\u00e4chelnden Gesichter nach einem erfolgreichen Launch an!) <\/p>\n\n L\u00e4uten Sie die Glocke!\nWir sind am Ende des Design-Projektmanagement-Prozesses angelangt \u2013 aber es gibt noch ein letztes Puzzleteil, um alles abzurunden.\nMein Wunsch f\u00fcr Sie und Ihr Team ist langfristiger Erfolg, daher sind hier einige Methoden, die Ihnen helfen k\u00f6nnen, Ihre Projekte und Teams besser zu verstehen. <\/p>\n\n Die agile Projektmanagement-Methodik ist ein inkrementeller und iterativer Ansatz zur Verwaltung von Projekten in Phasen.\nJede Iteration hat einen festen Umfang (zwischen 1-3 Wochen), um Produktfreigabekonsistenz, Stabilit\u00e4t und p\u00fcnktliche Lieferung zu gew\u00e4hrleisten! <\/p>\n\nWie man Design-Projektmanagement ausf\u00fchrt (und Tipps zur L\u00f6sung von Designer-Herausforderungen)<\/h2>\n\n
Phase 1: Planung und Vorbereitung <\/h3>\n\n
Schritt 1: Das Projektteam organisieren <\/h4>\n\n
Schritt 2: Arbeitsabl\u00e4ufe in der Design-Projektmanagement-Software arrangieren<\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nSchritt 3: Entgegennahme der Designprojektanfrage <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nPhase 2: Der Aufbau <\/h3>\n\n
Schritt 4: Priorit\u00e4ten f\u00fcr vollst\u00e4ndige Transparenz k\u00fcrzen <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nSchritt 5: Machen Sie die Arbeit mit einem Zeiterfassungssystem unvergesslich <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nPhase 3: Abschluss <\/h3>\n\n
Schritt 6: Etablieren Sie eine Feedback-Kultur <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\n<\/figure>\n\nSchritt 7: Senden Sie die endg\u00fcltigen Lieferungen und erledigen Sie den Papierkram<\/h4>\n\n
Schritt 8: Spielen Sie die Greatest Hits der 90er<\/em> und feiern Sie als Team <\/h4>\n\n
<\/figure>\n\nEin Taschenf\u00fchrer zu Design-Projektmanagement-Methodologien<\/h2>\n\n
Agiles Design<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\nAgile Design Vorteile <\/h4>\n\n
Agile Design Nachteile<\/h4>\n\n
Kanban Design<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/elementor.com\/cdn-cgi\/image\/f=auto,w=841,h=436\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/13-scrum-design-project-management-methodology-in-ClickUp-1.png\")
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<\/figure>\n\n